Apmaksas veidi: skaidrā naudā, bankas pārskaitījums. Maksājumu veidi

Bezskaidras naudas maksājumi ir īpašs maksājumu veids, kurā netiek izmantota skaidra nauda Nauda. Visi maksājumi tiek veikti, pārskaitot līdzekļus no konta uz kontu kredītiestādēs vai, piemēram, veicot savstarpējo prasījumu ieskaitu. Sākotnēji tie tika ieviesti, lai atvieglotu un paātrinātu kapitāla apgrozījumu, kā arī lai samazinātu skaidrās naudas apjomu. Samazinājās arī ar skaidru naudu saistītās apgrozības izmaksas. Tiek veicināti arī bezskaidras naudas maksājumi valsts institūcijas- iepriekš minēto iemeslu dēļ (palielinot skaidras naudas apgrozības ātrumu, kā arī ietaupot to uzturēšanai).

Bezskaidras naudas maksājumi un maksājumi

Paši pirmie bezskaidras naudas norēķini un maksājumi bija norēķini un maksājumi, izmantojot čekus un rēķinus. Pēc tam tika ieviestas klīringa mājas - organizācijas, kas veic darījumus starp dažādām bankām. Tad lielākajā daļā attīstīto valstu žiro maksājumi izplatījās kā bezskaidras naudas maksājumu apakšveids (caur žiro bankām, komercbankām, krājbankām).

Bezskaidras naudas maksājumu darījumi ir galvenais bankas operāciju veids. Ir inkasācijas, nodošanas un akreditīva operācijas.

Bezskaidras naudas norēķinus un maksājumus regulē likums. Krievijā tas ir Krievijas Federācijas Civilkodekss (no 861. panta līdz 885. pantam), federālais likums “Par Krievijas Federācijas Centrālo banku”. Federālais likums “Par bankām un banku darbība", citi noteikumi.

Kas ir bezskaidras naudas maksājums?

Par bezskaidras naudas maksājumu tiek uzskatīts norēķins, izmantojot bezskaidras naudas apriti (bezskaidras naudas veidā - tas ir, ieraksta veidā attiecīgajā kontā). Bezskaidras naudas norēķini tiek veikti pēc vairākiem principiem:

• juridiskajā jomā,
• uz bankas kontiem,
• atbilstoši likviditātei nepārtrauktu maksājumu līmenī,
• brīvprātīgi (ar maksātāja piekrišanu),
• noteiktā laikā,
• kontrolēt aprēķinu pareizību atbilstoši to veikšanas secībai,
• uz līguma nosacījumiem.

Pilna definīcija un visi šādu maksājumu veikšanas nosacījumi ir norādīti spēkā esošajos bezskaidras naudas maksājumu noteikumos (apstiprinājusi Krievijas Federācijas Centrālā banka).

Bezskaidras naudas norēķinu veidi

Sākotnēji bezskaidras naudas norēķini tika veikti rēķinu vai čeku veidā. Šodien viņi piesakās

• maksājuma uzdevumi un pasūtījuma prasības,
• čeki, akreditīvi,
• inkasācijas pasūtījumi,
• elektroniskie maksājumi.

Detalizēts norēķinu (maksājumu) saraksts ir norādīts atbilstošajā Krievijas Bankas dokumentā, kas datēts ar 2012. gada 19. jūniju. Noteikumos Nr.383-P “Par naudas līdzekļu pārskaitīšanas noteikumiem” ir noteikti visi bezskaidras naudas norēķinu veidi, izņemot pēdējo (elektronisko), tomēr 2011.gada 27.jūnija federālais likums Nr.161 ar 23.jūlija grozījumiem. , 2013, attiecas arī - "Par valsts maksājumu sistēmu." Saskaņā ar šo dokumentu elektroniskie maksājumi (izmantojot elektronisko naudu) arī ir kļuvuši par bezskaidras naudas norēķinu veidu.

Bezskaidras naudas maksājuma atmaksa

Saskaņā ar likumu bankas apkalpotajiem klientiem ir atļauts atsaukt maksājumu dokumentus. Tomēr praksē bezskaidras naudas maksājuma atgriešana ietver virkni procedūru.

1. Ja nauda pārskaitīta nepareizi, operācija veikta un līdzekļi ieskaitīti, atmaksa ar bezskaidras naudas norēķinu tiek veikta plkst. tiesas process. Tajā pašā laikā ir svarīgi pierādīt, ka pakalpojumi netika sniegti (kad naudas līdzekļi tika ieskaitīti uzņēmuma kontā).
2. Ja atgriešana nepieciešama veikala klientam, atgriežot preci, tad iespējami vairāki varianti: nepieciešamās summas pārskaitījums no pārdevēja puses pircējam ar bezskaidras naudas metodi (piemēram, atgriešanas pārskaitījums uz karti) vai skaidrā naudā.

Uzmanību. Bieži vien tirdzniecības nozarē strādājošie uzņēmumi slēdz līgumu ar termināļus apkalpojošo banku par iespēju atdot līdzekļus bezskaidras naudas norēķiniem.

No klienta, kura labā ir jāveic atmaksa, parasti tiek prasīts norēķinu konta numurs, bankas nosaukums un korespondentkonta numurs, saņēmēja INN un BIC, kā arī viņa pilns vārds.

Apmaksa ar bankas pārskaitījumu

Maksājumu ar bankas pārskaitījumu var veikt vairākos veidos: izmantojot

• maksājuma uzdevums vai pieprasījums,
• kredītvēstule,
• savākšanas pasūtījums,
• čeks (čeku grāmatiņa).

Maksājums ar bankas pārskaitījumu tiek veikts, pārskaitot līdzekļus no sūtītāja konta uz saņēmēja kontu, kas var būt šajā vai citā bankā. Tajā pašā laikā maksājuma uzdevums ir visbiežāk izmantotais maksāšanas veids.

Maksājuma pieprasījums nozīmē saņēmēja pieprasījumu maksātājam samaksāt noteiktu summu. Izmanto bezskaidras naudas norēķinu ērtībām par precēm un pakalpojumiem. Maksātājam jāsniedz akcepts (piekrīt maksāt summu) vai jāatsaka - tad prasība tiek atgriezta bez izpildes.

Iekasēšanas rīkojumus izdod valsts aģentūras, pamatojoties uz tiesas lēmumu.

Akreditīvs ir pienākums veikt maksājumu, saņēmējam uzrādot noteiktus dokumentus (aktus, piegādes dokumentus).

Bezskaidras naudas maksājumu pieņemšana

Bezskaidras naudas maksājumi tiek pieņemti vairākos veidos: vai nu ieskaitot organizācijas kontā, izmantojot banku, vai izmantojot termināli (kases aparātu, bankas pinpad). Turklāt šodien organizācijas cenšas pēc iespējas vairāk automatizēt līdzekļu pārskaitījumu, lai novērstu kļūdas un “cilvēcisko faktoru”. Komisijas maksa par bezskaidras naudas maksājumiem, atšķirībā no maksājumu sistēmām, kas iekasē līdz 5%, ir 0%. Lai pieņemtu bezskaidras naudas maksājumus, organizācijas risina vairākas problēmas:

Rēķinu un līgumu sagatavošana (pēc izvēles),

Līdzekļu pārskaitījuma kontrole,

Noslēguma dokumentu sagatavošana.

Lai pieņemtu maksājumus, nepieciešams organizācijas INN, norēķinu konta numurs, apkalpojošās maksātāja bankas BIC, juridiskā un pasta adrese.

Bezskaidras naudas norēķinu problēmas

Galvenās bezskaidras naudas norēķinu problēmas ir:

• grūtības izveidot norēķinu un maksājumu sistēmu,
• riskus, kas rodas saistībā ar maksājumiem,
• nemaksājumu esamība (to izmaiņas ietekmē budžeta deficītu),
• maksājumu ātrums (tostarp ņemot vērā neveiksmes un kavējumus, kļūdas, ko pieļāvuši gan naudas sūtītāji, gan saņēmēji, gan paši maksājumu centri),
• maksājumu prioritāte un tās regulējums, radot zaudējumus citiem kreditoriem,
• bezskaidras naudas norēķinu (vekseļu un akreditīvu) veikšanas normatīvā regulējuma nepietiekama attīstība.

Turklāt uzņēmumi ir atbildīgi par aizdevuma līgumu ievērošanu, kā arī noteikto maksājumu disciplīnu. Ja organizācija nepilda savas maksājumu saistības, to var pasludināt par maksātnespējīgu.

Bezskaidras naudas norēķinu uzskaite

Veicot maksājumus starp organizācijām bezskaidras naudas norēķinu veidā (pārskaitot no konta uz kontu), rodas nepieciešamība veikt bezskaidras naudas norēķinu uzskaiti, izmantojot īpašus maksājumu dokumentus. Tie ir aprēķina pamatā, un tos var izdot rīkojuma veidā:

• maksātājs (tas var būt klients vai pati banka),
• līdzekļu saņēmējs vai prasītājs.

Uzņēmumi paši nosaka atbilstošās dokumentu formas bezskaidras naudas norēķinu uzskaitei, nepieciešama tikai rekvizītu klātbūtne -

• uzņēmuma nosaukums,
• dokumenta numurs,
• maksātājas bankas nosaukums, MFO, RCC, norēķinu konta numurs,
• saņēmēja nosaukums, saņēmējbanka, tās rekvizīti.

Šādu darījumu uzskaite tiek veikta, izmantojot kontu 51 “Norēķinu konti” (gan debeta kvītis, gan atsavinājumi šajā kontā).

Grāmatvedības pamatdokuments jeb primārais dokuments ir bankas izraksts vai maksājuma uzdevums. Tas attiecas uz dažādi veidi maksājumi:

• naudas saņemšana samaksai par pakalpojumiem vai precēm,
• skaidras naudas iemaksa norēķinu kontā,
• avansa līdzekļu saņemšana,
• pamatkapitāla saņemšana,
• piegādātāju, darbuzņēmēju rēķinu apmaksa,

obligāto maksājumu, iemaksu pensiju fondā un citās organizācijās (FSS, FFOMS, TFOMS) pārskaitījumi budžetā.

Būt individuālam uzņēmējam nozīmē strādāt sev, nevis būt atkarīgam no citiem. Mūsdienās individuālo uzņēmēju bezskaidras naudas maksājumus izmanto diezgan bieži, jo tas ir ļoti ērti un izdevīgi. Daudzus uzņēmējus piesaista brīvība, taču ne visi uzdrošinās veikt tādu varoņdarbu kā sava biznesa uzsākšana. Patiesībā uzņēmējdarbībā nav nekā fantastiski grūta, it īpaši, ja uzņēmējs ir reģistrēts kā individuālais uzņēmējs. Tā piedāvā ērtus nodokļu veidus un minimālu dokumentu apstrādi.

Tomēr, neskatoties uz visu vienkāršību, katram iesācējam uzņēmējam ir sīki jāizpēta visas šāda veida darbības nianses. Tas ļaus izvairīties no daudzām kļūdām un padarīs uzņēmējdarbību ērtāku.

Daudz vieglāk būs veikt uzņēmējdarbību, ja uzņēmējam būs savs norēķinu konts. Tas ļauj individuāliem uzņēmējiem veikt bezskaidras naudas norēķinus ar klientiem un piegādātājiem. Šī forma ir ļoti ērta, tāpēc to bieži izmanto. Bet, lai varētu norēķināties un pieņemt maksājumus ne tikai skaidrā, bet arī bezskaidrā naudā, nepieciešams atvērt bankas norēķinu kontu.

Atbilstoši likumam individuālais komersants var strādāt bez bankas konta, taču tas ir jāiegādājas, ja vēlas izmantot visas bezskaidras naudas norēķinu priekšrocības. Vienlaikus uzņēmējam jārēķinās, ka skaidras naudas maksājumus ierobežo Krievijas likumdošana. Tas ir, saskaņā ar 1 līgumu ir atļauts naudas pārskaitījums ne vairāk kā 100 tūkstošus rubļu. Ar bezskaidras naudas norēķiniem šādu problēmu nav, un tā ir papildu priekšrocība. Saskaņā ar 1 līgumu jūs varat saņemt neierobežotu skaitu pārskaitījumu. Tādā gadījumā, sasniedzot noteiktu summu, nebūs nepieciešams katru reizi atjaunot līgumu.

Kā izvēlēties banku

Lai norēķini ar klientiem, piegādātājiem un partneriem būtu pēc iespējas ērtāki, nepieciešams izvēlēties pareizo finanšu organizāciju.

Tai ir jābūt labai un uzticamai bankai, kurai ir pozitīva reputācija.

Vispasaules tīmeklī ir pieejami īpaši resursi, kuros var redzēt individuāliem uzņēmējiem piemēroto banku sarakstu un lasīt viņu klientu atsauksmes. Tas ir ļoti ērti un palīdz izdarīt pareizo izvēli.

Izvēloties piemērotu finanšu iestādi, jums jāpievērš uzmanība šādām niansēm:

• bankas darbības ilgums Krievijas Federācijā;
• Internetbankas pakalpojumu pieejamība;
• bankomātu un servisa centru tīkls.

Lielās bankas parasti ir uzticamākas un piedāvā labus darba apstākļus atsevišķiem uzņēmējiem. Internetbanka būs ērta naudas pārskaitīšanai no vienas kartes uz otru, neizejot no mājām. Uzņēmējam, tāpat kā parastam indivīdam, ieteicams iegūt atsevišķu plastikāta karti. Tādējādi būs izdevīgāk izņemt līdzekļus no bankas. Vēlams, lai tuvumā būtu pietiekami daudz bankomātu. Tas būs ļoti neērti, ja katru reizi būs jābrauc uz otru pilsētas galu, lai izņemtu skaidru naudu.

Atgriezties uz saturu

Dokumenti konta atvēršanai

Lai strādātu ar bankas pārskaitījumu, uzņēmējam ir jāzina, kā atvērt bankas pārvedumu individuālajam uzņēmējam. Lai to izdarītu, finanšu iestādei ir jāiesniedz noteikta dokumentu pakete.

Individuālajiem uzņēmējiem obligāta tiek uzskatīta apliecības kopija, kas apliecina, ka persona ir pabeigusi reģistrācijas procedūru nodokļu iestādē. Šajā gadījumā šim dokumentam jābūt notariāli apliecinātam. Turklāt jums būs nepieciešama nodokļu maksātāja identifikācijas numura (TIN) kopija, civilā pase ar dubultlapu un reģistrāciju, kā arī licence, ja uzņēmēja darbības veids ir licencēts.

Pēc dokumentu paketes iesniegšanas bankā finanšu iestādes darbiniekiem ir jāsastāda līgums par pakalpojumu sniegšanu un jāizsniedz visas nepieciešamās kartes un bankas rekvizīti. Dažos birojos tas aizņem daudz laika, dažreiz pat vairākas dienas. Vidēji finanšu iestādes visus dokumentus izsniedz 1 dienas laikā. Tomēr šeit viss ir atkarīgs no bankas darbinieku efektivitātes.

Kas attiecas uz dokumentu paketes iesniegšanu, vēlams līdzi ņemt visus oriģinālus pārbaudei un kopijas, kas jāapliecina pie notāra. Vēlams, lai pretendents būtu klāt, iesniedzot dokumentus personīgi. Tas ir būtiski, jo viņam būs jāaizpilda pieteikums ar īsa informācija par sevi un savu biznesu, kā arī to visu apliecināt ar personīgu parakstu. Finanšu organizāciju darbinieki ļoti nelabprāt, ja dokumentus nodod kāds cits, nevis pats uzņēmējs. Tas ir jāņem vērā. Labāk ir atlicināt kādu laiku un apmeklēt banku klātienē, jo īpaši tāpēc, ka uzņēmēji parasti tiek apkalpoti īpašos apstākļos, tas ir, rindām nevajadzētu būt.

Atgriezties uz saturu

Kas ir jāinformē par norēķinu konta esamību?

Pirmkārt, uzņēmējam ir jāsniedz sava bankas konta rekvizīti saviem piegādātājiem, partneriem un citiem cilvēkiem, kas viņam pārskaitīs līdzekļus. Individuālajam komersantam šobrīd nav nepieciešamības ziņot par savu norēķinu kontu dažādām pārbaudēm un organizācijām.

Vēl pirms dažiem gadiem ikvienam uzņēmējam, kurš reģistrēja individuālo uzņēmēju un bezskaidras naudas maksājumu, bija pienākums par to ziņot nodokļu inspekcijai. Tomēr tagad šis noteikums nav obligāts. Tas tika atcelts 2014. gada maijā. Līdz šim uzņēmējiem 5 dienu laikā pēc konta atvēršanas bija jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam savi bankas dati, kam viņi aizpildīja veidlapu C09-1.

Pensiju fondam iepriekš bija līdzīgas prasības. Bet no 2014. gada 1. maija tie tika vienkāršoti. Tagad uzņēmējam nav jāinformē Pensiju fonds par norēķinu konta esamību.

Strādāt ar pārskaitījumu ir ļoti ērti, taču uzņēmējam jāņem vērā visas nianses, kas attiecas uz naudas pārskaitījumu. Ir svarīgi atcerēties, ka visiem maksājumiem, ko individuālais uzņēmējs veiks, izmantojot savu norēķinu kontu, ir jābūt pamatotiem. Bankas darbinieki vienmēr rūpīgi uzrauga maksājumu racionalitāti. Katra procedūra ir jāizpilda, ņemot vērā maksājuma uzdevumu, un tai jābūt maksājuma nosaukumam.

Bezskaidras naudas norēķinus sāka izmantot, lai paātrinātu naudas līdzekļu apgrozījumu un samazinātu skaidrās naudas piedāvājumu.

To vēsture aizsākās 1775. gadā Lielbritānijā ar banknošu un čeku ieviešanu apgrozībā. Pēc tam katra valsts izstrādāja savas īpatnības un procedūras, kā arī izstrādāja noteiktus bezskaidras naudas maksājumu veidus, pamatojoties uz ekonomisko situāciju.

Krievijas Federācijas Civilkodekss (grozījumi 2017. gada 26. jūlijā) definē bezskaidras naudas maksājumus kā maksājumus, ko bankas (kredītiestādes) veic, pārskaitot līdzekļus, atverot bankas kontus vai tos neatverot. Fiziski procedūra izskatās kā ieraksts kontā.

Bezskaidras naudas maksājumus visā pasaulē regulē likumi, banku noteikumi un līgumi. Tie ir izstrādāti, jo tiem ir priekšrocības no katra ekonomisko procesu dalībnieka viedokļa:

• valsts var kontrolēt naudas apriti;
• banku sistēma paplašina kreditēšanas iespējas;
• saimnieciskās darbības subjekti paātrina līdzekļu un materiālo resursu apgrozījumu.

Veidlapas

Kredītiestādes veic darījumus ar klientu kontiem, pamatojoties uz norēķinu dokumentiem, kas pēc būtības ir:

• maksātāja (bankas klienta) rīkojums norakstīt naudas līdzekļus no sava konta un pārskaitīt tos uz saņēmēja kontu;
• saņēmēja (inkasētāja) rīkojums norakstīt naudas līdzekļus no maksātāja (bankas klienta) konta un pārskaitīt tos uz inkasētāja norādīto kontu.

Šobrīd norēķinu dokumenti tiek sniegti vai nu papīra, vai elektroniski.

Katram bezskaidras naudas norēķinu veidam tiek izmantoti noteikti maksājumu dokumenti. Citiem vārdiem sakot, katrai veidlapai ir savs dokuments. Krievijā tiek izmantoti šādi bezskaidras naudas norēķinu veidi:

• maksājuma uzdevumi,
• maksājuma prasības,
• pārbaudes,
• rēķini,
• akreditīvi,
• inkasācijas pasūtījumi (inkasācija),
• plastikāta kartes,
• elektroniskā nauda.

Bezskaidras naudas norēķinu veidu vienmēr izvēlas bankas klients.

Tiesiskais regulējums

Noteikumus bezskaidras naudas maksājumu veikšanai nosaka Krievijas Federācijas Centrālā banka. Īpaša uzmanība regulēšanā tiek pievērsta norēķiniem starp juridiskajām personām.

Lai veiktu bezskaidras naudas maksājumu, juridiskai personai ir jāatver bankas konts. Fiziskām personām šādas prasības nav. Viņi var veikt maksājumus, neatverot kontus, kas nav īpaši ērti pastāvīgiem pārskaitījumiem.

Lai banka varētu pārskaitīt līdzekļus klienta vārdā vai pēc klienta pieprasījuma, tai savā nodaļā vai citā bankā ir jāatver korespondentkonts. Turklāt katra banka atver korespondentkontu Centrālajā bankā starpbanku norēķiniem.

Bankas klienti ir atvērti savām vajadzībām:

• norēķinu konti (komercuzņēmumi);
• norēķinu konti (budžeta uzņēmumi).

Juridiskām personām, kas ir sistemātiski parādnieki (nodokļu nemaksātājiem u.c.), bankas atver īpašus kontus nemaksātājiem. Šādos gadījumos tiek bloķēti galvenie konti un šajos papildu nemaksātāju kontos tiek ieskaitīti līdzekļi, no kuriem tiek dzēsti parādi.

Apmaksa tiek veikta ar bankas pārskaitījumu, pārskaitot naudas līdzekļus uz piegādātāja bankas kontu.

Noteikumi bezskaidras naudas norēķiniem

Kopš divtūkstoš divpadsmit ir stājušies spēkā jauni likumi, kas regulē bezskaidras naudas norēķinu noteikumus. Mēs iesakām ar tiem iepazīties pirms darbību veikšanas.

Bezskaidras naudas maksājums ir maksājums, kas tiek veikts bez skaidras naudas.

Bezskaidras naudas maksājumus var veikt, izmantojot rēķinus, čekus un citas metodes. Cilvēki izmanto bezskaidras naudas norēķinus dažās ekonomisko attiecību jomās. Piemēram, bezskaidras naudas norēķini tiek izmantoti, pārdodot produkciju, dažādus darbus, pakalpojumus, saņemot un atdodot kredītus bankā, izmantojot un izmaksājot faktiskos ienākumus.

Pastāv šādi bezskaidras naudas maksājumu veidi:

Aprēķins pēc maksājuma uzdevumiem,
- akreditīva maksājuma veidlapa,
- maksājumi, izmantojot čekus,
- norēķini ar maksājuma uzdevumiem un prasībām
- norēķini savstarpēju prasību dēļ.

Organizācijas pašas izvēlas bezskaidras naudas norēķinu veidus. Šīs veidlapas ir paredzētas līgumos, kurus organizācija noslēdz ar banku. Bezskaidras naudas darījumu dalībnieki ir maksātāji un piedzinēji. Un arī bankas, kas tos apkalpo. Visas operācijas, kas saistītas ar bankas kontiem, tiek veiktas tikai uz nepieciešamo maksājuma dokumentu pamata.

Norēķinu dokuments irrīkojums, kas tiek izpildīts elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos vai rakstiski.

Izšķir šādus pasūtījumus:
- maksātājs
- saņēmējs

Prasības norēķinu dokumentu sagatavošanai ir noteiktas Krievijas Federācijas Centrālās bankas noteikumos.

Bezskaidras naudas norēķinu veidi

Skaidras naudas maksājumus uzņēmums var veikt gan skaidrā naudā, gan bezskaidras naudas norēķinu veidā.

Bezskaidras naudas maksājumi tiek veikti, izmantojot bezskaidras naudas pārskaitījumus uz bankas klientu norēķinu, norēķinu un ārvalstu valūtas kontiem, kontu sistēmu starp dažādām bankām, savstarpējo prasījumu ieskaitu klīringu ar norēķinu komisijām, kā arī izmantojot čekus un vekseļus, kas aizstāt skaidru naudu. Bezskaidras naudas maksājumi tiek veikti galvenokārt ar banku, norēķinu un kredīta darījumiem. Šo operāciju izmantošana palīdz samazināt naudas plūsmas izmaksas un nodrošina uzticamāku līdzekļu drošību.

Apmaksa ar bankas pārskaitījumu

Maksājums ar pārskaitījumu tiek veikts, ja jums ir informācija par banku vai privātpersonu, kurai jums ir jāpārskaita nauda. Maksājums ar pārskaitījumu palīdz ievērojami samazināt maksājumu veikšanas laiku.

Bezskaidras naudas norēķinu veidi:

1) Bankas pārskaitījums
2) Bankas kartes
3) Elektroniskie maksājumi (

Praktiski visi lielie uzņēmumi vai uzņēmumi sāk savu darbību, atverot norēķinu kontu bankā. Kā noformēt rēķinu apmaksai ar pārskaitījumu un kāpēc tas nepieciešams? Saskaņā ar likumu summa, kas pārsniedz 60 000 rubļu, ir jāmaksā, izmantojot bezskaidras naudas norēķinu sistēmu.

Bezskaidras naudas maksājumi tiek veikti bez naudas materiālas klātbūtnes, tas ir, izmantojot elektronisku sistēmu, pārskaitot valūtu uz organizāciju vai uzņēmēju banku kontiem. Jāpiebilst, ka bezskaidras naudas norēķiniem ir milzīga loma gan naudas aprites attīstībā, gan skaidrās naudas ierobežošanā, gan valūtas aprites izmaksās valstī.

Visi bezskaidras naudas maksājumi jāveic saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Saskaņā ar Federālo likumu Nr. 161-F3 darījumiem, kas saistīti ar maksājumu par pakalpojumiem, kas tiek veikti, izmantojot elektronisko maksājumu sistēmu, ir jānotiek tikai ar kredītiestāžu starpniecību un ar klienta piekrišanu. Ja jūs pārkāpjat šo likumu, par to var tikt uzlikts nopietns naudas sods, jo nodokļu iestāde rūpīgi uzrauga visus kases ieņēmumus.

Daudz prātīgāk ir pasargāt sevi no liekām nepatikšanām, turklāt, ievērojot visus noteikumus, jūs iegūstat finansiālu imunitāti un labu reputāciju. Darbības paātrināsies, un būs iespējams netīši reģistrēt darījumus. Visi maksājumu darījumi tiek reģistrēti datu bāzē un konfliktsituāciju gadījumā ir maksājuma veikšanas apliecinājums, kuru var sniegt jebkurā laikā, izdrukājot.

Norēķinu konta funkcionalitāte tiek attīstīta ne tikai vienā virzienā - saņemot samaksu par preci, pakalpojumu, darba preci, bet arī apmaksājot lielus pirkumus, piemēram, izejvielas.

Ir ērti izmantot bezskaidras naudas maksājumus. Šobrīd daudzām bankām ir individuālas banku lietotājiem paredzētas datorprogrammas, kuras tiek instalētas klientu personālajā datorā. Klients jebkurā laikā, atrodoties mājās vai atvaļinājumā, var papildināt vai izņemt naudu no sava personīgā konta, veikt maksājumus par pakalpojumiem vai pirkumiem, kā arī ir pieejama visa informācija par abonenta personīgā konta stāvokli.

Ja neesat reģistrēts lietotājs šādā programmā un jums ir jāapmaksā rēķins, jāsaņem skaidra nauda vai jāveic iemaksa, tad šādām darbībām ir speciāli automāti. Visbiežāk tie atrodas banku filiālēs vai atrodas dažādās pilsētas vietās.

Rēķins vai maksājuma forma ar bankas pārskaitījumu

Rēķins vai citādi rēķins ir pārdošanas dokuments, kurā ir sagrupēta informācija: preču (pakalpojumu) apmaksas cenas, preču daudzums, rēķina maksimālā apmaksas termiņa datums, rēķins apmaksai tiek izrakstīts pēc preču (pakalpojumu) galīgās pieņemšanas. oficiālā pārstāvja pasūtījumu patērētājam.

Oficiālais pārstāvis ir pārdevējs, darbuzņēmējs vai pakalpojumu sniedzējs. Patērētājs – klients vai klients.

Rēķinu var izdrukāt uz uzņēmuma vai organizācijas veidlapas. Neaizmirstiet, ka rezultāts ir viena no organizācijas sejas sastāvdaļām. Sastādot rēķinu, vēlams iekļaut uzņēmuma korporatīvo identitāti, saukli, dizainu vai reklāmu, lai gan tas viss ir neobligāts nosacījums. Izskats konti ir pilnībā atkarīgi no nozares un uzņēmuma darbības virziena.

Elektroniskais rēķins ir svarīgs dokuments abām pusēm, tāpat kā jebkurš cits oficiāls dokuments, pārstāvim jāsaglabā tā kopija, un patērētājam būs nepieciešams dublikāts, lai reģistrētu pirkumu. Obligātās pazīmes rēķina sastādīšanas procesā ir elektroniskais paraksts un visu veidlapas datu klātbūtne.

Kas ir organizācijas un individuāla uzņēmēja elektroniskais paraksts?

Elektroniskais paraksts ir elektroniskā dokumenta daļa, kas satur noteiktai personai vai organizācijai piešķirtu individuālu numuru kopu.

• Elektroniskais paraksts individuālajiem uzņēmējiem.

Vienmēr visos dokumentos, ieskaitot elektronisko parakstu, individuālais uzņēmējs parakstās pats. Ja individuālais uzņēmējs nav klāt un viņam nav iespējas parakstīties (viņš ir prom, atvaļinājumā vai slimnīcā), tad parakstu var parakstīt uzticības persona (vietnieks vai grāmatvedis).

• Organizācija.

Organizācijas parakstīšana ir daudz grūtāka, jo šajā procesā ir iesaistīti vairāki cilvēki - direktors un grāmatvedis. Ja organizācija ir maza, tad pilnīgi iespējams, ka direktors var būt arī grāmatvedis kā aizstājējs, tad parakstu liek viens cilvēks. Bet, ja amatus ieņem divi dažādi cilvēki, tad ir jābūt diviem parakstiem, šim konta veidlapā tiek piešķirtas divas kolonnas.

Sastāvdaļas veidlapas aizpildīšanai maksājumam ar bankas pārskaitījumu

• Informācija par oficiālo pārstāvi.

Šajā sadaļā ir iekļauta visa iespējamā informācija par izpildītāju, viņa vārds, uzvārds, adrese, darbības veids, kontaktinformācija, maksājumu informācija.

Ja uzņēmumam ir noteikta organizatoriskā un juridiskā forma, tad jāievada informācija par konkrēto uzņēmuma vadības vietu. Piemēram, uzņēmums ārvalstīs (Eiropa, Amerika). Sniegtajā informācijā ietilpst: organizācijas juridiskā adrese un reģistrācijas kods.

• Norēķinu konta raksturojums.

Rēķina raksturojums ir visas nianses, kas saistītas ar biznesa darījuma līguma noslēgšanu, tās ietver: pasūtījuma numuru, noslēgšanas datumu, maksājuma termiņa datumu, uzvārdu, klienta vārdu un uzvārdu, pakalpojumu izmaksas.

Galīgā maksājuma termiņa norādīšanai ir īpašs termins “neto 30”, tas ir, samaksai jānotiek ne vēlāk kā 30 dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas. Veidlapā ir atzīme “5\14 neto 30”, tulkojums: piecu procentu atlaide ir spēkā apmaksai 14 dienu laikā un maksājuma termiņš ir 30 dienas.

Šo terminu vislabāk lietot, ja jūsu klients pārvalda biznesa valodu. Ja klients ir parasts pircējs, lietojiet ikdienas valodu: "Lūdzu, ņemiet vērā, ka maksājums jāveic ne vēlāk kā 30 dienu laikā, proti, 29.09.2012."

Naudas līdzekļu pārskaitīšana var notikt starptautiskā formātā, pastāv risks, ka radīsies neskaidrības starp dažādām laika zonām. Precīzākam noformējumam mēnesi labāk rakstīt ar vārdiem, piemēram, 2012. gada 29. septembris.

Termins “Pēc saņemšanas” nozīmē “samaksāt uzreiz pēc saņemšanas”, taču dažiem klientiem ir bijušas grūtības ar to. Tā vietā, lai maksātu uzreiz, viņi uzskatīja, ka maksājumu var veikt sev ērtā laikā. Tāpēc daži cilvēki arvien biežāk sāka redzēt parakstu “maksā nekavējoties”.

• Klients

Šajā laukā mēs norādām visu, kas jums jāzina par klientu. Viņa uzvārds, vārds, uzvārds, adrese, kontaktinformācija.

• Vārds

Pati veidlapa tiek saukta par “rēķinu”, taču nosaukums var atšķirties atkarībā no darbības veida: “rēķins”, “proforma rēķins”, “rēķins”, “ātrs rēķins”.

Konta numurs ir unikāla skaitļu kopa, kas nosaka atbilstības secību. Katram kontam ir jābūt savam unikālajam sērijas numuram.

Dažu valstu likumdošana nosaka, ka rēķini ir jānumurē augošā secībā, taču, ja nevēlaties klientam paziņot savu maksājumu skaitu, varat samainīt numurus, piemēram, “rēķins Nr. 0006”, sekojošais “ rēķins Nr.0012”, “rēķins Nr.0020”.

• Preču un pakalpojumu saraksts

Tiek sastādīts īpašs saraksts, kas klientam jāsaņem par noteiktu naudas summu: preces vai pakalpojuma nosaukums, vienas preces vienības cena, atlaides un samaksas summa, nodoklis, galīgā maksājamā summa. .

Šajā sadaļā jāparāda pēc iespējas lielāka precizitāte un konkrētība, visas summas un nosaukumi jāraksta pareizi un nedrīkst pieļaut kļūdas. Norādiet vienas preces cenu vai, ja tas ir stundas darbs, tad pakalpojuma izmaksas stundā.

• Piezīmes

Šeit varat norādīt dažādu informāciju klientam. Varat izteikt pateicību vai brīdināt par maksājumu termiņiem. Norādiet citu maksājuma veidu par pakalpojumiem.

Kļūdas, kas tiek pieļautas, sagatavojot rēķinu apmaksai ar pārskaitījumu

Analizējot kļūdas, kas pieļautas, reģistrējot rēķinu, izceļas vairākas bieži atkārtotas kļūdas:

• Nepareiza veidlapas sleju aizpildīšana, nepareiza vārda, uzvārda, uzvārda, personīgā konta numura vai individuālā koda norādīšana vai kļūdu pieļaušana utt.
• Oficiālās puses kopijā norādītais datums neatbilst datumam patērētāja kopijā (tas var notikt labojumu dēļ).
• Nokavējums noteiktajā piecu dienu termiņā rēķina iesniegšanai patērētājam.
• Rēķins nav beidzies paziņotajā PVN atskaitīšanas termiņā.

Kā pareizi izrakstīt rēķinu

Katrai nodokļu sistēmai tiek izrakstīts rēķins ar noteiktu funkciju:

• Vienkāršotās nodokļu sistēmas (STS) konts.

Visbiežāk maksājumi ar bezskaidras naudas kontu tiek veikti, izmantojot šo nodokļu sistēmu (USN).

Saskaņā ar nosacījumiem uzņēmums vai uzņēmējs, kas darbojas šajā sistēmā, ir atbrīvots no PVN nodokļiem. Tāpēc izrakstītajā rēķinā nevajadzētu rakstīt PVN aili, jo tas būs jāmaksā personīgi no uzņēmuma līdzekļiem.

• Vienotā aprēķinātā ienākuma nodokļa (UTII) konts.

UTII nodokļa samaksas veikšana aizliedz veikt naudas darījumus ar norēķinu kontiem. Ja ieņēmumi tiek veikti kontā, uz kuru attiecas UTII, tad būs jāsastāda pārskats OSNO sistēmai.

• Patentu nodokļu sistēmas (PTS) konts.

Problēmas var rasties ar šo sistēmu, jo tā ir patenta veids, un tai faktiski nav iespējas nodrošināt rēķinu ar bankas pārskaitījumu.

• Vispārējās nodokļu sistēmas (OSNO) konts.

Vienkāršākais veids, kā izrakstīt rēķinu, izmantojot šo sistēmu, ir tas, ka tas tiek ģenerēts, izmantojot standarta veidu un ir jānorāda PVN nodoklis. Rēķina izrakstīšanai var būt arī vairākas iespējas: pirmā, kad katra veidlapa tiek aizpildīta no jauna, iekļaujot dažādu informāciju, un otrā, kad ir noteikta standarta veidlapa visu notiekošo naudas darījumu veidlapas aizpildīšanai.