Какие коды отчетных периодов указывать в бухотчетности. Расчетный период по страховым взносам Отчётный период 34

Принимая на работу каких-либо сотрудников, работодатель должен правильно понимать, что на него накладывается не только ответственность по выплате заработной платы, но еще и по оплате всевозможных страховых взносов, а также составлению отчетности в государственные органы.

В частности, каждый работодатель должен сдавать ежеквартально расчет по выплаченным страховым взносам для того, чтобы государственные органы могли удостовериться, что компания ведет свою деятельность в полном соответствии с установленными нормами законодательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому в процессе оформления важно правильно указывать коды расчетного и отчетного периода в расчете по страховым взносам в 2019 году с учетом всех внесенных изменений.

Определение терминов

В 2019 году контроль над выплатой всевозможных страховых взносов осуществляется уже Налоговой службой, в связи с чем теперь отчетность подается именно в отделения этого контрольного органа. При этом многие не знают о том, что в соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве была введена новая форма отчетности, которую нужно будет подавать уже по результатам первого квартала 2019 года.

Начиная с 2019 года, выплата страховых взносов регулируется в соответствии с положениями действующего Налогового кодекса. В частности, статья 423 Налогового кодекса указывает на то, что в качестве расчетного периода по страховым взносам законодательством рассматривается календарный год, в то время как отчетность должна подаваться в первый квартал, полугодие, а также после девяти месяцев года.

Инструкция по заполнению документа

В новой форме расчета объединились существующие раньше документы 4-ФСС и РСВ-1, в связи с чем при подаче отчетности требуется указание следующей информации:

• рассчитанные взносы на социальное, пенсионное и медицинское страхование;
• полный перечень выплаченных пособий;
• персонифицированная информация о сотрудниках компании.

Стоит отметить тот факт, что в данном расчете не нужно указывать информацию о сделанных страховых взносах, и по ним нужно будет сдавать отчетность в Фонд социального страхования, заполняя сокращенную .

В новой форме расчета нужно включать только рассчитанные выплаты и те страховые взносы, которые делаются с них по каждому сотруднику. Каких-либо строк, в которых пишутся перечисленные суммы, а также остатки, присутствующие на начало или же конец периода, в отчетности отсутствуют.

В связи с этим не нужно указывать в этой документации какую-то информацию, связанную с переплатой или же задолженностью по взносам, которая осталась по окончанию предыдущих периодов.

Таким образом, в новом расчете присутствует достаточно большое количество информации, но при этом заполнение всего отчета полностью является необязательным.

Коды расчетного и отчетного периода в расчете по страховым взносам в 2019 году

Подача единого расчета по страховым взносам осуществляется каждый квартал, и делается это до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом. В данном случае нужно обязательно указать код того или иного периода, взяв его в приложении №3, которое опубликовано к принятому Порядку оформления таких документов.

Сами же коды выглядят следующим образом:

При этом стоит отметить тот факт, что это далеко не все коды, которые нужно указывать в процессе оформления такой документации. Помимо этого, занимаясь оформлением единого расчета, придется также заниматься заполнением кодов категории застрахованного лица, кодов видов различных бумаг, а также еще целого ряда других номеров, присвоенных в соответствии с теми или иными нормативными актами.

Порядок и форма подачи

Расчет должен подаваться, как говорилось выше, до 30-го числа того месяца, который идет после первого, второго и третьего квартала. Эти сроки являются утвержденными действующим законодательством и прописаны в пункте 7 статьи 431 Налогового кодекса, который начал действовать в 2019 году.

Таким образом, в связи с введением нового законодательства после первого квартала отчетность нужно подавать:

Все компании и предприниматели, деятельность которых характеризуется более 25 человек, должны отправлять документацию исключительно в электронной форме, используя телекоммуникационные каналы связи. Если же общая численность работников оставляет менее 25 человек, то в таком случае отчетность подается исключительно на бумажных носителях. Эта особенность подачи единого расчета прописана в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса.

Принимать расчет в соответствии с новой формой будет Налоговая служба, и сдавать ее нужно в то отделение, которое расположено по месту расположения компании или же по месту регистрации частного предпринимателя.

Если же компания имеет какие-либо обособленные подразделения, которые начисляют выплаты физическим лицам, то в таком случае они должны будут также подавать отчетность, но уже в те отделения налоговой, которые расположены на их территории. При этом в данной ситуации нет никакой разницы в том, есть ли у филиала собственный расчетный счет или отдельный .

Первый раздел документа должны заполнять все лица, которые выплачивают средства в пользу физических лиц. В частности, нужно указать здесь сводную информацию по тем суммам, которые должны выплачиваться на протяжении расчетного периода по пенсионным, социальным и медицинским взносам.

Также именно в этом разделе нужно указать перечень сумм, которые отправляются в Пенсионный фонд в соответствии с дополнительным тарифом, а также те взносы, которые делаются в целях обеспечения сотрудников дополнительным социальным страхованием. Каждая такая величина изначально должна указываться целиком, и только потом ее уже указывают за последние три месяца, осуществляя разбивку по всем месяцам.

Помимо этого, для каждого отдельного типа взносов потребуется указание конкретного кода бюджетной классификации, и это является обязательным требованием, благодаря которому сотрудники Налоговой службы могут зафиксировать на лицевом счете плательщиков задолженность по тем или иным кодам.

Также обязательно нужно заполнить второй раздел с указанием персонифицированной информации по всем застрахованным лицам, в то время как заполнение второго является обязательным только для тех предпринимателей, которые ведут деятельность в области организации фермерских хозяйств.

Ответственность за несоблюдение сроков

В случае несоблюдения установленных сроков за первый квартал Налоговая служба имеет право привлечь компанию или частного предпринимателя к административной ответственности, возложив на нее соответствующую сумму штрафа. На сегодняшний день стандартная сумма штрафа составляет 5% от общей суммы страховых взносов, которые должны быть выплачены, но при этом стоит отметить тот факт, что при расчете данного штрафа налоговые органы уберут ту сумму, которая была перечислена в срок.

С течением времени 5% будет постоянно увеличиваться, возрастая за каждый месяц снова и снова, но в конечном итоге его сумма не может составлять в общей сумме более 30% от суммы, подлежащей уплате. С другой стороны, действующее законодательство также устанавливает и минимальный порог для таких штрафов, и составляет он 1000 рублей.

Если в установленные сроки предприниматель оплачивает только определенную часть взносов, то в таком случае сумма штрафа рассчитывается в виде разницы между общей суммой, прописанной в документации, и той, которая была фактически перечислена в бюджет.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что при подаче отчетности в срок с наличием в ней каких-либо расхождений между общей суммой и суммой взносов по каждому отдельному сотруднику документация будет в принципе считаться неподаной, и на исправление отчетности предпринимателю будет предоставлено всего пять дней.

Что делать, если допущена ошибка

В процессе оформления отчетности в любой момент может возникнуть такая ситуация, что уполномоченное лицо некорректно ввело ту или иную информацию. В такой ситуации нужно отталкиваться от того, к каким последствиям привела данная ошибка.

Если в связи с ней общая сумма платежа была существенно сокращена, то в таком случае в Налоговую службу должен быть подан уточненный документ, в котором будет указываться неправильно записанная информация и третий раздел. Все остальные листы прилагаются только в том случае, если есть потребность в указании дополнительной информации.

Если же в связи с ошибкой никаких изменений в результатах вычислений не произошло, то в таком случае предприниматель уже имеет право самостоятельно определиться с тем, нужно ли сдавать уточненные расчеты.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Если организация не реорганизовывается и не ликвидируется, в соответствующем поле расчета нужно поставить прочерк.

Расчет по страховым взносам: коды отчетного/расчетного периода

РСВ: коды места представления

В зависимости от того, кто и в какую ИФНС представляет расчет, в поле «По месту нахождения (учета) (код)» титульного листа расчета необходимо указать один из следующих кодов (Приложение № 4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ ):

Расчет по страховым взносам: коды тарифа

Плательщик страховых взносов должен указать в расчете код применяемого им тарифа по страховым взносам. Данный код отражается по строке 001 приложения № 1 к разделу 1.

Все коды тарифов приведены в Приложении № 5 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Например, плательщик страховых взносов, применяющий ОСН и уплачивающий взносы по основному тарифу, в данной строке должен отразить код «01», а плательщики на УСН, также применяющие основной тариф взносов, — код «02».

Имейте в виду, что коды тарифов «21» — «29» не используются при заполнении строки 001 приложения № 1 к разделу 1.

Кроме того важно отметить, что если в течение отчетного/расчетного периода плательщиком применялось несколько тарифов, то в расчет он должен включить столько приложений № 1 к разделу 1 (или только отдельных подразделов приложения № 1 к разделу 1), сколько тарифов применялось в течение этого отчетного/расчетного периода.

Код тарифа также отражается в графах 270 раздела 3 расчета. В данных графах указывается код, соответствующий тарифу, который применяется плательщиком к выплатам работникам, облагаемым взносами по доптарифам (ст. 428 НК РФ).

Единый расчет по страховым взносам: коды видов документов

Код вида документа, удостоверяющего личность, указывается в строке 140 раздела 3 расчета по страховым взносам.

Например, если в сведениях персонифицированного учета вы отражаете данные паспорта работника, являющегося гражданином РФ, то в строке 140 нужно указать код «21». Если же отражаются данные паспорта работника - иностранного гражданина, то в данной строке ставится код «10».

Все коды видов документов, удостоверяющих личность, содержатся в Приложении № 6 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Расчет по страховым взносам: коды категории застрахованного лица

В графах 200 раздела 3 плательщик страховых взносов должен указать категории застрахованного лица, в отношении которого представляются сведения персонифицированного учета.

Коды категории застрахованного лица содержатся в Приложении № 8 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Так, к примеру, если работник относится к категории лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, и за которых уплачиваются страховые взносы, то данному работнику в целях заполнения расчета по страховым взносам присваивается код «НР».

РСВ: иные коды, отражаемые в расчете

Помимо вышеуказанных сведений в расчете по страховым взносам отражается следующая информация в закодированном виде:

При заполнении налоговой декларации, предпринимателю необходимо указать специальный код, который соответствует определенному налоговому периоду. Цифры, использующиеся в качестве обозначения данных временных отрезков, тесно взаимосвязаны с видом документа. Рассматриваемый шифр содержит в себе числовую комбинацию из двух цифр, которые указывают как в самой декларации, так и платежных поручениях. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое налоговый период в налоговой декларации.

В налоговых декларациях обязательно указывают код налогового периода

Для чего нужны коды налоговых периодов

Каждый режим налогообложения содержит в себе несколько налоговых периодов. Эти периоды включают в себя дополнительные отчетные промежутки, во время которых предпринимателю необходимо предоставить контролирующим органам финансовую отчетность. Длительность налогового периода зависит от выбранной системы оплаты налогов. Это может быть как один месяц или квартал, так и полугодие либо год. Важно обратить внимание, что длительность рассматриваемого отрезка времени имеет первостепенное значение в вопросе подачи отчетности органам контроля . Данный промежуток времени определяет порядок передачи налоговой декларации и величину налогооблагаемой базы.

Говоря простыми словами, указание кода налогового периода обозначает определенный временной отрезок, за который отчитывается налогоплательщик.

Важно обратить внимание на то, что комбинация цифр, использующихся для отображения налогового периода, зависит как от формы декларации, так и самого налога. Цифровые комбинации, использующиеся для отображения отрезка времени, за который отчитывается налогоплательщик, утверждены руководством налоговой инспекцией.

Нужно отметить, что налоговый период в декларации также указывается в платежных поручениях. Шифр, состоящий из двух цифр, фиксируется на титульном листе декларации. Важно обратить внимание на то, что само понятие «налоговый период» ограничивается только вышеперечисленными документами. Это означает, что в иных финансовых отчетах, данные цифры не используются.

Выше мы уже отмечали, что рассматриваемые значения имеют первостепенную важность. Указанный шифр помогает работникам налоговой идентифицировать конкретный временной промежуток, за который отчитывается предприниматель. Также данные значения позволяют выявить дату внесения корректировок и осуществить контроль над порядком оплаты налогов. Также данные обозначения применяются для проверки корректного начисления штрафных санкций в отношении тех предпринимателей, что нарушили срок предоставления отчетности. Использование подобных обозначений позволило налоговой инспекции установить единый порядок предоставления декларации по всей России, что значительно упростило контроль над деятельностью предпринимателей.

Интервалы для бухгалтерской отчетности

Многие предприниматели часто задают вопрос о том, что обозначает отчетный период 34 в бухгалтерской отчетности. Данное цифровое значение указывается при формировании «прибыльной» декларации и свидетельствует о том, что длительность отчетного периода равна одному календарному году . Важно отметить, что данный интервал является единственным, который признан на законодательном уровне. Данный период начинается с первого января и оканчивается тридцать первого декабря. В том случае, когда отсчет начинается с иной даты, но продолжительность отчетного периода составляет триста шестьдесят пять дней, год именуется финансовым. Как правило, такие временные отрезки указывают в бухгалтерской отчетности, содержащей информацию о финансовой деятельности компании.

Коды 21, 22, 23 и 24 являются промежуточными значениями, которые соответствуют первому, второму, третьему и четвертому кварталу . Эти обозначения фиксируются в декларациях по НДС, подаваемых за вышеуказанные отчетные периоды. Важно отметить, что длительность промежуточного периода может ограничиваться одним месяцем, каждый из которых имеет собственное обозначение.

Согласно установленным правилам, бухгалтерская отчетность передается налоговой инспекции один раз в год. Именно поэтому, при составлении отчетов следует учитывать длительность именно календарного года, который начинается первого января. Говоря простым языком, отчетный период в бухотчетности две тысячи восемнадцатого года взял свое начало 01 января 2018.

Коды отчетных периодов

Органами контроля установлен определенный порядок подачи финансового отчета. Ежегодный отчет включает в себя итоговый баланс и дополнительные приложения. Все необходимые документы должны передаваться ИФНС до тридцать первого марта года, следующего за отчетным периодом. Однако бывают ситуации, в которых предприниматель обязан предоставить налоговой службе промежуточные отчеты. Мы уже говорили выше, что такие отчеты подразделяются на ежеквартальные и ежемесячные формы.

Необходимость введения специальной кодировки объясняется величиной документооборота внутри налоговой инспекции. Представители данной службы вынуждены постоянно обрабатывать входящие документы проверяя правильность информации, указанной налогоплательщиком. Важно обратить внимание, что ИФНС регулярно вносит коррективы в разработанную кодировку. Это означает, что с момента введения рассматриваемой кодировки в эксплуатацию, некоторые шифры изменили свои значения. Согласно установленным правилам, в две тысячи восемнадцатом году, предприниматели обязаны использовать следующие комбинации цифр:

1. Код «21» - используется для обозначения первого квартала.
2. Шифр «31 » - используется для обозначения полугодия.
3. Код «33» - фиксируется в декларации, содержащей финансовый отчет за девять месяцев.
4. Код «94» в баланс е – обозначает промежуточный отчет, который подается во время закрытия бизнеса.
5. Шифр «50» - используется для обозначения последнего отчетного периода, предшествующего полному закрытию компании.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о том, налоговый период «34» - это какой квартал? Как мы уже говорили выше, данный шифр используется для обозначения календарного года, при подаче отчета о прибыли компании.

Когда сдаются промежуточные отчеты

Ранее, налоговая служба обязывала каждого предпринимателя подавать промежуточную декларацию, отражающую все финансовые операции, совершенные за полугодие или девять месяцев. На сегодняшний день необходимость в подаче данных отчетов отсутствует. Несмотря на это, многие налогоплательщики предпочитают подавать органам контроля промежуточную отчетность о своей финансовой деятельности. Здесь нужно отметить, что многие специалисты рекомендуют бизнесменам внедрение подобной практики внутри своей компании.

Выше мы уже отмечали, что код «31» обозначает налоговый период по налоговой декларации по налогу на прибыль равный шести месяцам. Отсчет этого интервала берет свое начало первого января. Согласно установленным правилам, предприниматели должны передать налоговой службе бухгалтерский баланс, документы о проделанных денежных операциях, финансовом обороте и капитале предприятия за соответствующий отрезок времени. Передача налоговой пакета документов, содержащего все вышеперечисленные акты, необходима только в тех ситуациях, которые предусмотрены региональными органами власти.

Отчетный период код «33» имеет продолжительность равную девяти месяцам. В данный пакет документов входят те же бланки, что и в вышеописанном случае. Единственным отличием является лишь информация, которая предоставляется за все девять месяцев деятельности компании. Следует отметить, что согласно установленным правилам, статистическая отчетность подается в органы контроля в середине октября. Передача отчетов о полученной прибыли осуществляется в двадцатых числах октября. Данные персонализированного учета передаются налоговой службе в ноябре.

Выводы (+ видео)

В заключение следует сказать о том, что для каждого налогового режима и самого налога предусмотрен индивидуальный код, соответствующий продолжительности отчетного периода. Порядок подачи декларации зависит от длительности налогового периода. Каждый предприниматель обязуется оплачивать налоги в течение следующего месяца после подачи отчетности.

Согласно установленным правилам, длительность отчетного периода равняется одному году. Это означает, что предприниматели обязаны предоставить сотрудникам ИФНС финансовые отчеты в течение трех месяцев после смены налоговой стадии. Последним днем подачи отчетности назначено двадцать восьмое марта.

Вконтакте

Кому приходилось заполнять стандартные формы отчетов, тот уже сталкивался с четырехзначными шифрами, которые стоят отдельно от названия строк в таблицах. Это — коды бухгалтерской отчетности. Нужны они, в первую очередь, налоговикам, чтобы автоматически обрабатывать огромные массивы данных, которые поступают к ним с документами. Специальные программы позволяют считывать их и анализировать информацию в считанные секунды.

Цифровые коды определены Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010г.

В этой статье мы подробнее расскажем об основных кодах, используемых в стандартных формах бухгалтерских отчетов.

Коды строк отчетности

Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.

При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:

— бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
— отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
— отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
— отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
— приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
— отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.

Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.

Пример : раздел 2 бухбаланса называется «оборотные активы», и строки в нем начинаются на 12ХХ. Или раздел расчета валовой прибыли в форме№2: 21ХХ.

В третьей цифре кода зашифрованы подразделы.
Пример: подраздел «запасы» раздела «оборотные средства» бухбаланса — 121Х.

Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе:
Пример: строка «сырье и материалы» подраздела «Запасы» имеет код 1211.

Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.

Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.

Коды периодов бухгалтерской отчетности в 2018 году

Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании. Для квартальных отчетов предусмотрены коды:

• за первый квартал - «21»;
• за первое полугодие - «31»;
• за девять месяцев - «33»

При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:

• «94» - для промежуточных отчетов;
• «90» - для заключительного отчета.

Коды периодов налоговой отчетности в 2018 году

Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:

• 1 квартал - «21»;
• 1 полугодие - «31»;
• 9 месяцев - «33»;
• год - «34».НДС считается поквартально, и шифры другие:
• 1 квартал - «21»;
• 2 квартал - «22»;
• 3 квартал - «23»;
• 4 квартал - «24».

При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.

Коды периодов при УСН

Отчетный период - год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34».

В особых случаях применяются коды:

• «50» - ликвидация или реорганизация;
• «95» - последний период перед переходом на другой режим;
• «96» - последний период при прекращении предпринимательской деятельности.

Коды периодов при ЕНВД

Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:

• 1 квартал - «21»;
• 2 квартал - «22»;
• 3 квартал - «23»;
• 4 квартал - «24».

Другие коды

Кроме перечисленных, в декларациях проставляются коды:

• места представления декларации;
• форм реорганизации (ликвидации);
• способа представления декларации (в бумажном, электронном виде и т.д.);

Перечень кодов, которые нужно проставлять в декларациях, можно посмотреть в соответствующих Приказах Министерства финансов:

• №ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 - по НДС;
• №ММВ-7-3/572@ от 19.10.2016 - по налогу на прибыль;
• №ММВ-7-21/271@ от 31.03.2017 - по налогу на имущество;
• №ММВ-7-3/99@ от 26.02.2016 - по УСН;
• №ММВ-7-3/353@ от 04.07.2014 - по ЕНВД;
• №ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014 - по 3-НДФЛ.

Вовсе необязательно копаться в кодах, чтобы правильно заполнять отчеты. Станьте пользователями сервиса «Моё дело» — и система все сделает за вас.

В базе сервиса содержатся все самые актуальные сведения, поэтому вы можете быть уверены - документы будут оформлены в соответствии с последними требованиями законодательства для вашей системы налогообложения.

Зарегистрировавшись в сервисе, вы сможете:

1. Вести бухгалтерию самостоятельно. Вы будете заносить операции, а система сама разнесет их по счетам, рассчитает налоги и сформирует отчеты.
2. Отправлять декларации и другие отчеты адресатам прямо из личного кабинета. Электронную подпись для своих пользователей мы делаем бесплатно.
3. Проводить платежи с бюджетом и контрагентами. Система интегрирована с банками, что позволяет перечислять деньги в один клик.
4. Вести кадровый учет. Система автоматически готовит пакет документов для приема нового сотрудника, а также документы на отпуск или увольнение.
5. Формировать первичные документы и отправлять их контрагентам. Реквизиты обеих сторон в накладные, акты и счета подставляются автоматически.
6. Отправлять запросы в налоговую инспекцию и ПФР. Ответы будут приходить в личный кабинет.
7. Получать выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, проверять благонадежность контрагентов.
8. Задавать вопросы экспертам «Моё дело» и получать ответы в течение суток.
9. Получать обучающие материалы и рассылки об изменениях в законодательстве.

   Зарегистрируйтесь - и получите три дня бесплатного доступа.

www.moedelo.org

Что нужно знать

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Состоит из – баланса и отчета о доходах и расходах, пояснительной записки и аудиторского подитоживания.

Требования к составлению отчетности:

• полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
• использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
• своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

• создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
• оценка времени и объемов выплат;
• адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

В 2018 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют упрощенный режим налогообложения, не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

• баланс из бухгалтерии;
• ведомость о расходах и доходах;
• выписка о преобразовании в капитале;
• о движении финансов;
• приложения к балансу;
• пояснительная записка;
• отчет об употреблении полученных средств;
• формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
• заключительная часть аудиторского подитоживания.

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Согласно 230 статье Налогового кодекса, в 2018 году утверждена новая форма для подачи отчетности – 6-НДФЛ.

На основании Общегосударственного закона № 129 (статья 14), отчетным годом считается промежуток с 1.01 по 31.12. согласно 15 статье этого же закона, предоставляется отчетность на основании учредительных документов в государственные органы по месту регистрации.

Главные условия по ведению бухгалтерского учета содержатся во 2-й главе, статья 8 Федерального закона № 129. любая операция, осуществленная на предприятии, должна подтверждаться документально – об этом говорится в 9 статье.

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – статья 17 Федерального закона № 129.

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2018 году

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Для налоговой службы:

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

• информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
• необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
• факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
• последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

• от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
• от одного налогового агента;
• в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
• в случае получения наследства;
• если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
3. Оформление проводок.
4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
5. Внесение информации в декларацию.
6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД и ОСНО.

При упрощенном режиме и патентном не сдается. Если предприниматель использует ЕНВД, декларацию нужно сдать до 20 апреля, на основанном режиме – до 25 апреля.

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2018 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму (2-НДФЛ) она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики. Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

• информация о деятельности учреждения;
• данные о наличии основных средств и активов, их движении;
• информация о финансовом состоянии организации;
• данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
• информация о частичной занятости.

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.

buhonline24.ru

Отчетный период код для бухгалтерской отчетности

приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/

Налог на прибыль

приказ ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/

Расчет авансовых платежей по налогу на имущество

при реорганизации (ликвидации) организации

при реорганизации (ликвидации) организации

при реорганизации (ликвидации) организации

Декларация по налогу на имущество

приказ ФНС России от 24.11.2011 N ММВ-7-11/895

приказ ФНС России от 20.02.2012 N ММВ-7-11/

Декларация по налогу, уплачиваемому при применении УСН

(при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя)

приказ ФНС России от 04.07.2014 N ММВ-7-3/

Единый расчет по страховым взносам

Коды налоговых периодов в 2018 году

В налоговых декларациях обязательно указывают код налогового периода.

Цифровые обозначения периодов зависят от вида декларации. Какие коды ставить, отчитываясь по налогам, разберемся в данной статье.

Виды налоговых периодов:

• месяц;
• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;

Если налог считается нарастающим итогом, декларации сдаются в перечисленные ниже периоды с кодами:

Если декларация подается ежемесячно, коды будут следующими:

Для консолидированных групп налогоплательщиков утверждены свои коды: от 13 до 16 (где шифр 14 соответствует полугодию, а 16 - году).

Кодировка месячной отчетности консолидированных групп начинается с кода 57 и заканчивается кодом 68.

При ликвидации компании нужно ставить код 50.

Для имущественного налога применяют иные коды:

51 - I квартал при реорганизации;

47 - полугодие при реорганизации;

48 - 9 месяцев при реорганизации.

Коды для упрощенцев

При сдаче отчетности применяются стандартные коды: 21, 31, 33, 34.

Также есть специальные коды для УСН:

95 - завершающий налоговый период при смене режима налогообложения;

96 - последний налоговый период перед завершением деятельности на УСН.

Коды при ЕНВД

Заполняя декларацию по ЕНВД, плательщики должны использовать следующие коды:

21 (51) - I квартал (I квартал при ликвидации);

Кому приходилось заполнять стандартные формы отчетов, тот уже сталкивался с четырехзначными шифрами, которые стоят отдельно от названия строк в таблицах. Это - коды бухгалтерской отчетности. Нужны они, в первую очередь, налоговикам, чтобы автоматически обрабатывать огромные массивы данных, которые поступают к ним с документами. Специальные программы позволяют считывать их и анализировать информацию в считанные секунды.

Цифровые коды определены Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010г.

В этой статье мы подробнее расскажем об основных кодах, используемых в стандартных формах бухгалтерских отчетов.

Коды строк отчетности

Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.

При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:

Бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
- отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
- отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
- отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
- приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
- отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.

Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.

Пример : раздел 2 бухбаланса называется «оборотные активы», и строки в нем начинаются на 12ХХ. Или раздел расчета валовой прибыли в форме№2: 21ХХ.

В третьей цифре кода зашифрованы подразделы.
Пример: подраздел «запасы» раздела «оборотные средства» бухбаланса - 121Х.

Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе:
Пример: строка «сырье и материалы» подраздела «Запасы» имеет код 1211.

Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.

Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.

Коды периодов бухгалтерской отчетности в 2018 году

Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании. Для квартальных отчетов предусмотрены коды:

• за первый квартал - «21»;
• за первое полугодие - «31»;
• за девять месяцев - «33»

При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:

• «94» - для промежуточных отчетов;
• «90» - для заключительного отчета.

Коды периодов налоговой отчетности в 2018 году

Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:

• 1 квартал - «21»;
• 1 полугодие - «31»;
• 9 месяцев - «33»;
• год - «34».НДС считается поквартально, и шифры другие:
• 1 квартал - «21»;
• 2 квартал - «22»;
• 3 квартал - «23»;
• 4 квартал - «24».

При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.

Коды периодов при УСН

Отчетный период - год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34».

В особых случаях применяются коды:

• «50» - ликвидация или реорганизация;
• «95» - последний период перед переходом на другой режим;
• «96» - последний период при прекращении предпринимательской деятельности.

Коды периодов при ЕНВД

Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:

• 1 квартал - «21»;
• 2 квартал - «22»;
• 3 квартал - «23»;
• 4 квартал - «24».

Другие коды

Кроме перечисленных, в декларациях проставляются коды:

• места представления декларации;
• форм реорганизации (ликвидации);
• способа представления декларации (в бумажном, электронном виде и т.д.);

Перечень кодов, которые нужно проставлять в декларациях, можно посмотреть в соответствующих Приказах Министерства финансов:

• №ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 - по НДС;
• №ММВ-7-3/572@ от 19.10.2016 - по налогу на прибыль;
• №ММВ-7-21/271@ от 31.03.2017 - по налогу на имущество;
• №ММВ-7-3/99@ от 26.02.2016 - по УСН;
• №ММВ-7-3/353@ от 04.07.2014 - по ЕНВД;
• №ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014 - по 3-НДФЛ.

Вовсе необязательно копаться в кодах, чтобы правильно заполнять отчеты. Станьте пользователями сервиса — и система все сделает за вас.

В базе сервиса содержатся все самые актуальные сведения, поэтому вы можете быть уверены - документы будут оформлены в соответствии с последними требованиями законодательства для вашей системы налогообложения.

Зарегистрировавшись в сервисе, вы сможете:

1. Вести бухгалтерию самостоятельно. Вы будете заносить операции, а система сама разнесет их по счетам, рассчитает налоги и сформирует отчеты.
2. Отправлять декларации и другие отчеты адресатам прямо из личного кабинета. Электронную подпись для своих пользователей мы делаем бесплатно.
3. Проводить платежи с бюджетом и контрагентами. Система интегрирована с банками, что позволяет перечислять деньги в один клик.
4. Вести кадровый учет. Система автоматически готовит пакет документов для приема нового сотрудника, а также документы на отпуск или увольнение.
5. Формировать первичные документы и отправлять их контрагентам. Реквизиты обеих сторон в накладные, акты и счета подставляются автоматически.
6. Отправлять запросы в налоговую инспекцию и ПФР. Ответы будут приходить в личный кабинет.
7. Получать выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, проверять благонадежность контрагентов.
8. Задавать вопросы экспертам и получать ответы в течение суток.
9. Получать обучающие материалы и рассылки об изменениях в законодательстве.

   И получите три дня бесплатного доступа.