प्रबंधन लेखांकन पर वैज्ञानिक कार्य। प्रबंधन लेखांकन

थोड़ा इतिहास...

यदि हम प्रबंधन लेखांकन के ऐतिहासिक पहलू के बारे में बात करते हैं, तो यह सभ्यता की शुरुआत में दिखाई दिया। वास्तव में, हमारे दूर के पूर्वज ने पहले से ही इस तरह के प्रश्न के बारे में सोचा था, उदाहरण के लिए: "वह अपने द्वारा बनाए गए पत्थर के तीरों की संख्या के बदले कितनी भेड़ें ले सकता है?" और विशाल दांतों पर विशिष्ट निशान, जो स्थानीय इतिहास और पुरातात्विक संग्रहालयों में संग्रहीत हैं और जिनकी उम्र 12,000 वर्ष तक पहुंचती है, मानवता की पहली "प्रबंधन रिपोर्टिंग" से ज्यादा कुछ नहीं हैं।

बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग का इतिहास भी कम दिलचस्प नहीं है। विशेष रूप से, लेखांकन की कला के सबसे महत्वपूर्ण स्मारकों में से एक एथेनियन पार्थेनन (440-430 ईसा पूर्व) है। इस मंदिर के खंडहरों ने हमारे लिए यह जानकारी सुरक्षित रखी है कि इसके निर्माण पर 469 प्रतिभाएं चांदी खर्च हुई थी (आज की कीमतों में लगभग 2,000,000 डॉलर)। यह वित्तीय रिपोर्टिंग के पहले उदाहरणों में से एक है जो ऐसी रिपोर्टिंग के बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया गया था - प्राचीन एथेंस के नागरिक, जो यह सुनिश्चित करने में रुचि रखते थे कि पॉलिसी का पैसा बर्बाद न हो।

नियमन का भी एक प्राचीन इतिहास है. उदाहरण के लिए, राजा हम्मुराबी (1792-1750 ईसा पूर्व) की प्रसिद्ध संहिता में, अनुच्छेद 89-126 व्यापार और वाणिज्यिक लेनदेन के लिए समर्पित थे। अनुच्छेद 215-282 - चल संपत्ति के साथ लेन-देन, जिसमें संपत्ति का किराया और व्यक्तिगत किराये पर देना शामिल है (ये दो प्रकार के कानूनी संबंध, जिन्हें हम पट्टे और किराये, किराये और किराये पर देना कहते हैं, बेबीलोन के न्यायविदों द्वारा एक के रूप में माना जाता था)।

प्रबंधन लेखांकन क्या है और यह वित्तीय लेखांकन से किस प्रकार भिन्न है? प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत क्या हैं? किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के आयोजन के विभिन्न तरीकों की विशेषताएं क्या हैं?

नमस्कार, हीदरबॉबर बिजनेस पत्रिका के नियमित पाठकों और वे सभी लोग जो पहली बार हमारे संसाधन पर आए थे! आपके साथ हमारे एक विशेषज्ञ हैं - अन्ना मेदवेदेवा।

वित्त और रिपोर्टिंग से जुड़ी हर चीज़ हमेशा कठिन और ज़िम्मेदार होती है। आज हम इस विषय से निपटेंगे प्रबंधन लेखांकन, और यह भी देखें कि यह वित्तीय लेखांकन से मौलिक रूप से कैसे भिन्न है।

लेख के अंत में, मैंने आपके लिए उन कंपनियों का अवलोकन तैयार किया है जो आपको पेशेवर स्तर पर प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने में मदद करेंगी।

1. प्रबंधन लेखांकन क्या है?

प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक कार्य- प्रबंधन के लिए इसकी रूपरेखा तैयार करें उद्यम की स्थिति की वास्तविक तस्वीर, भंडार वितरित करने और दक्षता में सुधार करने में मदद करें।

प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य- कंपनी प्रबंधन और विभाग के विशेषज्ञों को उद्यम की गतिविधियों के संबंध में नियोजित संकेतक, वास्तविक आंकड़े और पूर्वानुमानित जानकारी प्रदान करें।

यह डेटा जिस हद तक सही होगा, उतना ही प्रभावी और न्यायसंगत होगा। प्रबंधन निर्णय.

आइए अवधारणा को परिभाषित करें।

यह किसी संगठन के काम के बारे में जानकारी तैयार करने और उसका आकलन करने की एक तकनीक है। यह उद्यम की आर्थिक गतिविधि के परिणाम दिखाता है और प्रबंधन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन किन सिद्धांतों पर आधारित है:

• एकांत- समग्र रूप से उद्यम और उसके विभाग दोनों को दूसरों से स्वतंत्र माना जाता है;
• निरंतरता- लेखांकन के लिए जानकारी नियमित रूप से प्राप्त की जानी चाहिए न कि यादृच्छिक रूप से;
• पूर्णता- जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए;
• समयबद्धता- जरूरत के समय डेटा उपलब्ध कराया जाना चाहिए;
• कंपैरेबिलिटी- अलग-अलग समय अवधि के लिए समान पैरामीटर समान सिद्धांतों के अनुसार बनाए जाने चाहिए;
• स्पष्टता- डेटा को प्राप्तकर्ता को समझने योग्य रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
• दौरा- बाहरी और आंतरिक रिपोर्टिंग निर्धारित समय सीमा के भीतर तैयार की जानी चाहिए;
• क्षमता- लेखांकन प्रणाली के संचालन की लागत की भरपाई इसके उपयोग से होने वाले लाभों से की जानी चाहिए।

कार्यान्वित प्रबंधन लेखांकन को स्वयं को सही ठहराने के लिए, तीन शर्तें आवश्यक हैं: अच्छे विशेषज्ञ, प्रबंधन की सक्रिय भागीदारी और विशेष संसाधनों का आवंटन।

यह किस तरह का दिखता है? छोटी कंपनियों में प्रबंधन लेखांकन होता है स्प्रेडशीट का सेट . बड़ी मात्रा में जानकारी के लिए इसे चुनने की सलाह दी जाती है विशेष सॉफ्टवेयर उत्पाद.

प्रबंधन लेखांकन से निकटता से संबंधित आय और व्यय का बजटऔर नकदी प्रवाह बजट ().

2. प्रबंधन लेखांकन की कौन सी विधियाँ मौजूद हैं - 7 मुख्य विधियाँ

क्योंकि कानून द्वारा कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैंप्रबंधन लेखांकन को बनाए रखने के लिए, किसी विशेष संस्थान के लिए सुविधाजनक तरीकों और विधियों को अलग-अलग करने और चुनने की अनुमति है।

प्रबंधन लेखांकन समस्या- यह लागत अनुमान और लागत नियंत्रण है। हमने इस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के सबसे सामान्य तरीकों की पहचान की है।

विधि 1. ब्रेक-ईवन बिंदु का निर्धारण

इस शब्द को भी कहा जाता है महत्वपूर्ण बिन्दू, उत्पादित उत्पादों की मात्रा और उनकी बिक्री को इंगित करता है जिस पर संगठन अपने माल की बिक्री से लाभ कमाना शुरू करता है। यानी आय खर्चों को कवर करने लगती है।

ब्रेक-ईवन बिंदु को उत्पादन की इकाइयों या वित्तीय शर्तों में दर्शाया गया है।

विधि 2. बजट बनाना

परिभाषा स्वयं ही बोलती है। प्रबंधन लेखांकन की यह विधि सावधानीपूर्वक योजना और बाद में योजना से विचलन की निगरानी और विश्लेषण के माध्यम से उद्यम संसाधनों को यथासंभव कुशलतापूर्वक आवंटित करने में मदद करती है।

बजट बनाने से आपको बचत करने और सुचारू रूप से सहयोग करने में मदद मिलती है

यह उद्यम के अर्थशास्त्र पर डेटा के उपयोग पर आधारित है। इसलिए, बजट प्रबंधन कार्यक्रम का सबसे महत्वपूर्ण कार्य वस्तुनिष्ठ विश्लेषण और निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करना है।

विधि 3. प्रक्रिया लागत

तथाकथित प्रक्रिया विधिइसके लिए उपयुक्त समान उत्पादों का धारावाहिक उत्पादनया जब उत्पादन प्रक्रिया आर्थिक या सुरक्षा कारणों से बाधित नहीं की जा सकती।

प्रक्रिया गणना में, एक विशिष्ट अवधि के लिए उत्पादित उत्पादों की लागत का अनुपात संकलित किया जाता है।

विधि 4. परियोजना लागत की गणना

ऐसे मामलों में उपयोग किया जाता है जहां किसी उत्पाद का निर्माण विशेष ऑर्डर के लिए किया जाता है।

प्रत्येक परियोजना या विनिर्मित उत्पादों के बैच के लिए, लागत की गणना की जाती है:

• सामग्री के लिए;
• कर्मचारियों को भुगतान;
• अन्य खर्चों।

इस विधि को भी कहा जाता है पसंद के अनुसार निर्मित.

विधि 5. स्थानांतरण लागत गणना

अनुप्रस्थ विधिबड़े पैमाने पर उत्पादन में जरूरत. यहां परिभाषित करने की प्रक्रिया अनुक्रमिक है कच्चे माल का अंतिम उत्पाद में परिवर्तन.

उत्पादन प्रक्रियाओं के समूह बनते हैं पुनर्वितरणों. ऐसा प्रत्येक प्रसंस्करण चरण या तो एक मध्यवर्ती उत्पाद उत्पन्न करता है ( अर्द्ध), या पूरी प्रक्रिया को पूरा करता है और अंतिम उत्पाद तैयार करता है।

विधि 6. मानक लागत गणना

यह विधि नियोजित लागतों से वास्तविक लागतों के विचलन को ध्यान में रखती है। प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए मानक लागत की गणना की जाती है।

अवधि के अंत में, विचलन दर्ज किए जाते हैं:

• नकारात्मक - कच्चे माल की अत्यधिक खपत;
• सकारात्मक - सामग्री की तर्कसंगत खपत।

एक अलग बिंदु सशर्त विचलन पर विचार है। वे गणना की तैयारी में विसंगतियों के कारण प्रकट होते हैं, इसलिए वे नकारात्मक और सकारात्मक दोनों हो सकते हैं।

विधि 7. प्रत्यक्ष लागत

वास्तव में, यह लागत नियंत्रण है. प्राथमिक लक्ष्य प्रत्यक्ष लागत- उन्हें स्थिरांक और चर में विभाजित करें।

इन अवधारणाओं के सार को अलग करना आसान बनाने के लिए, आइए एक तालिका बनाएं।

निश्चित और परिवर्तनीय लागत:

प्रत्यक्ष लागत निर्धारण की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है रिश्तों को देखने की क्षमताउत्पादन की मात्रा, लागत और मुनाफे के बीच।

3. प्रबंधन लेखांकन कैसे स्थापित किया जाता है - 5 मुख्य चरण

आइए अब इसे विस्तार से लिखें, प्रबंधन लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें.

स्पष्टता के लिए, मैंने क्रियाओं का चरण-दर-चरण एल्गोरिथम संकलित किया है।

चरण 1. प्रबंधन लेखांकन डेटा के मुख्य उपभोक्ताओं का निर्धारण

प्रबंधन लेखांकन जानकारी के मुख्य ग्राहक और प्राप्तकर्ता हैं: कंपनी के अधिकारीऔर निदेशक मंडल के सदस्य, विभिन्न स्तरों पर प्रबंधक, क्योंकि वे प्रमुख व्यावसायिक निर्णय लेते हैं।

यदि आपको निर्णय निर्माताओं को किसी समस्या का सार या कार्ययोजना बताना है तो सबसे अच्छा तरीका यही है एक प्रेजेंटेशन तैयार करेंजानकारी को स्पष्ट और संरचित तरीके से प्रस्तुत करना।

चरण 2. आवश्यक रिपोर्टिंग की सूची का गठन

इसके बाद, सभी इच्छुक पार्टियों के साथ दस्तावेज़ों की एक सूची बनाना और सहमत होना आवश्यक है - अर्थात, रिपोर्ट सीधे तैयार की जानी हैं। प्रत्येक रिपोर्ट के लिए, यह निर्धारित किया जाता है कि इसे कब और किस आवृत्ति के साथ प्रस्तुत किया जाएगा - एक स्पष्ट और विस्तृत विवरण बनाया गया है।

चरण 3. कार्यप्रणाली का एक खाका तैयार करना

प्रबंधन लेखा प्रणाली की तैयारी विशेषज्ञों द्वारा की जाती है, सभी विवरणों में गहराई से जानाकंपनी की गतिविधियाँ। अन्यथा, एक जोखिम है कि प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली अपने कार्यान्वयन लक्ष्यों को पूरा नहीं करेगी और वांछित परिणाम नहीं लाएगी।

इस स्तर पर क्या करने की आवश्यकता है:

• रिपोर्टिंग ब्लॉक और लेखांकन क्षेत्रों की पहचान करें;
• अंतरिम रिपोर्टिंग दस्तावेज़ और गणना विधियाँ विकसित करना;
• सिस्टम में जानकारी दर्ज करने और संसाधित करने के तरीके निर्धारित करें;
• प्रभावी डेटा नियंत्रण सुनिश्चित करें;
• डेटा तैयार करने वाले विशेषज्ञों के बीच जिम्मेदारियाँ वितरित करना;
• कार्यप्रणाली का एक परीक्षण संस्करण तैयार करें और परीक्षण गणना करें;
• विकसित मसौदा पद्धति की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करें।

फिर तैयार मॉडल को कंपनी प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

चरण 4. प्रबंधन लेखांकन पद्धति का परिचय

यदि पिछली सभी गतिविधियाँ सफल रही हैं, तो प्रबंधन लेखा प्रणाली को परिचालन में लाया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन परियोजना के कार्यान्वयन से कार्यप्रणाली की तैयारी में की गई कमियों का पता चलेगा। शायद यह डेटा प्रोसेसिंग के लिए विभिन्न विभागों का एक विषम दृष्टिकोण होगा, या विभिन्न रिपोर्टों में सूचना की असंगतता, या अपूर्ण सॉफ़्टवेयर इत्यादि होगा।

विभागों के बीच बातचीत में अन्य ओवरलैप भी हो सकते हैं।

उदाहरण

उद्यम में "चेल्याबिंस्कस्ट्रॉयमोटाज़"माल की बिक्री के बारे में जानकारी की विश्वसनीयता को लेकर समस्याएँ थीं।

निरीक्षण के दौरान यह बात सामने आई लेखा विभाग ने डेटाबेस में समय पर जानकारी दर्ज नहीं कीप्राप्त धनराशि के बारे में। इस वजह से संस्था की बैलेंस शीट को बंद करने में देरी हुई.

चरण 5. प्रबंधन लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का संगठन

नियंत्रण का एक बुनियादी हिस्सा यह आकलन करना है कि कैसे प्रभावी लागतचयनित प्रबंधन लेखा प्रणाली. लेकिन पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी कलाकार प्रशिक्षित हैं, लक्ष्य स्पष्ट हैं और कार्यप्रणाली में कोई त्रुटि नहीं है।

विषय को जारी रखते हुए, हम एक विशेषज्ञ से कुछ व्यावहारिक सलाह प्रदान करते हैं।

4. प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने में व्यावसायिक सहायता - शीर्ष 3 सेवा कंपनियों की समीक्षा

नीचे मैं उन कंपनियों की सूची प्रस्तुत करता हूं जो पेशेवर रूप से विभिन्न संगठनों में प्रबंधन लेखांकन व्यवस्थित करती हैं।

यदि आप उद्यम प्रबंधन प्रक्रिया को मौलिक रूप से नए स्तर पर ले जाने की आवश्यकता को समझते हैं तो मदद के लिए उनकी ओर मुड़ना उचित है।

वित्तीय प्रबंधन सेवावित्तीय और प्रबंधन लेखांकन प्रदान करता है छोटे व्यवसाय के लिए. आय और व्यय के लेखांकन, वित्तीय योजना और सभी धन के नियंत्रण के कार्यों का पूर्ण स्वचालन आपके व्यवसाय को विकास के एक नए स्तर पर ले जाने में मदद करेगा।

प्रोग्राम को इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है; आप मुख्य पृष्ठ पर जाकर तुरंत सेवा के साथ काम कर सकते हैं। साइट को अधिकतम सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है - सिस्टम में डेटा दर्ज करके, आप स्पष्ट रूप से परिणाम और योजनाएं देखेंगे और आपके व्यवसाय पर पूर्ण नियंत्रण होगा।

सेवा के साथ काम करने से उस पैसे की काफी बचत होगी जो आपने पहले वित्तीय सेवा में कमियों को ठीक करने पर खर्च किया था।

2) जीबीसीएस

यह परामर्श कंपनीने विभिन्न संस्थानों के लिए एक अद्वितीय प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय मॉडल विकसित किया है। इसके लिए धन्यवाद, आप अपनी कंपनी में प्रबंधन निर्णयों की उत्पादकता को अधिकतम करेंगे।

उच्च योग्य जीबीसीएस विशेषज्ञों द्वारा बनाई गई प्रबंधन लेखा प्रणाली आपको संपत्ति की वास्तविक समझ रखने और उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी एकत्र करने का अवसर देगी।

प्रबंधन लेखांकन परियोजना के अलावा, आपको अतिरिक्त सेवाएँ भी प्रदान की जाएंगी: लाभ और हानि विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और प्रबंधन बैलेंस शीट तैयार करना। जीबीसीएस द्वारा पेश किए गए समाधानों की प्रासंगिकता इस परामर्श कंपनी का निस्संदेह लाभ है।

कंपनी के पास सबसे बड़ा क्षेत्रीय नेटवर्क है- रूस, कजाकिस्तान, यूक्रेन, यूएई और कनाडा के 49 शहर। वे आधुनिक लेखांकन और प्रबंधन कार्यक्रम पेश करते हैं और किसी भी उद्योग और आकार के सफल व्यवसाय विकास के अवसर पैदा करते हैं।

"बिटफाइनेंस" आपको ट्रेजरी और अनुबंध प्रबंधन, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और आईएफआरएस रिपोर्टिंग में मदद करेगा।

परिणाम प्राप्त करने में 18 वर्षों का अनुभव और पेशेवर सहायता BitFinance कंपनी की सबसे बड़ी ताकत है, जिसने इसे 2,500 से अधिक सफल परियोजनाओं को पूरा करने की अनुमति दी है।

5. प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन में क्या अंतर है - 5 मुख्य अंतर

इस अनुभाग में मैं प्रबंधन और वित्तीय प्रकार के लेखांकन के बीच अंतर के बारे में बात करूंगा।

अंतर 1. किसी उद्यम के लिए प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता नहीं होती है

वित्तीय विवरणस्पष्ट कानूनी आवश्यकताओं द्वारा सीमित। इसे तैयार किया जाता है और उपयुक्त प्राधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है, भले ही उद्यम का प्रबंधन इसे उचित मानता हो या नहीं।

कंपनी प्रशासन के विवेक पर संकलित। यह आमतौर पर तब किया जाता है जब रिपोर्ट में उपलब्ध डेटा के लाभ रिपोर्ट की तैयारी, प्रसंस्करण और निष्पादन की लागत को उचित ठहराते हैं।

अंतर 2. सूचना के खुलेपन की डिग्री

वित्तीय विवरण कई कंपनियों के लिए अधिक खुली जानकारी का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, संघीय कानून के अनुसार सार्वजनिक कंपनियों के लिए लेखांकन जानकारी प्रकाशित की जानी चाहिए ताकि सभी इच्छुक पक्ष इसकी समीक्षा कर सकें।

इसके विपरीत, प्रबंधन लेखांकन जानकारी, पूरी तरह से बंदऔर तीसरे पक्ष के लिए, और यहां तक ​​कि कंपनी के भीतर भी, हर किसी के पास इस तक पहुंच नहीं है।

अंतर 3: वित्तीय लेखांकन यथासंभव सटीक होना चाहिए।

वित्तीय रिपोर्टिंग गंभीर व्यवसाय है. पूरी कंपनी की भलाई वित्तीय रिपोर्टों में निहित जानकारी पर निर्भर करती है। इसलिए, वित्तीय लेखांकन के लिए विशिष्टता और सटीकता की आवश्यकता हैऔर अस्पष्टता अस्वीकार्य है.

कभी-कभी, प्रबंधन निर्णय तुरंत लेने के लिए (यदि स्थिति की आवश्यकता होती है), यह आवश्यक है कि डेटा शीघ्रता से प्रदान किया जाए, लेकिन उनके पूर्ण संग्रह, विवरण और समाधान के लिए समय नहीं है। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन में त्रुटियों की अनुमति हैसंख्या में.

जब यह आता है निर्णय लेने की गति, यहां तक ​​कि अनुमानित डेटा भी काफी है, क्योंकि मामूली विचलन अभी भी निर्णय को नहीं बदलते हैं।

अंतर 4. रिपोर्टिंग की आवृत्ति और समय

बदलाव के लिए वित्तीय रिपोर्टअनिवार्य समय सीमाएँ हैं। आमतौर पर यह महीने के, त्रैमासिकया वार्षिकरिपोर्टिंग अवधि. समय सीमा से विचलन के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है।

यह कहने का समय कब है "यह समय है"

एक राय है कि प्रबंधन लेखांकन एक अत्यंत जटिल चीज़ है और इसलिए केवल बड़ी कंपनियों के लिए ही सुलभ और आवश्यक है। वास्तव में, 10% से अधिक उद्यम "वास्तव में" ऐसी प्रणालियों को लागू नहीं करते हैं। लेकिन यहां तक ​​​​कि स्टालों की एक छोटी श्रृंखला के मालिक को भी किसी बिंदु पर पता चल सकता है कि नोटबुक में बिक्री डेटा रिकॉर्ड करना अब पर्याप्त नहीं है। मॉस्को के उद्यमी दिमित्री नोवगोरोडत्सेव, जो इत्र और सौंदर्य प्रसाधन बेचते हैं, को पहली बार इस समस्या का सामना करना पड़ा।

- हमारे प्रत्येक स्टॉल में परफ्यूम, लिपस्टिक, क्रीम और अन्य छोटी-छोटी चीजों के एक हजार से अधिक नाम हैं। कुल मिलाकर, कंपनी के "पोर्टफोलियो" में लगभग 10 हजार पद हैं। जबकि हमारे पास केवल एक या दो बिंदु थे, काम विश्वास पर आधारित था: विक्रेता ने बेचे गए उत्पाद का नाम एक नोटबुक में लिखा था, और फिर समय-समय पर बिक्री पर रिपोर्ट दी थी। लेकिन जब व्यापार बढ़ने लगा, तो हमने व्यापार की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए हर दो सप्ताह में स्टालों की सूची लेना शुरू कर दिया। और यह पता चला कि विश्वसनीय डेटा प्राप्त करना लगभग असंभव था, ”दिमित्री नोवगोरोडत्सेव ने एसबी के दिसंबर अंक में अपनी कठिनाइयों के बारे में बताया।

यह स्थिति किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए विशिष्ट है। घरेलू लेखांकन और वित्तीय तकनीक किसी भी उद्यम के विकास में बाधा डालती है। आखिरकार, यदि बहुत सारे सामान या खुदरा दुकानें हैं, तो आपको इन्वेंट्री पर बहुत समय खर्च करना होगा। इसके अलावा, ऐसी प्रणाली के साथ यह तुरंत विश्लेषण करना असंभव है कि व्यक्तिगत वस्तुओं की मांग कैसे बदलती है। और इसका असर आख़िरकार मुनाफ़े पर पड़ता है.

केवल एक ही रास्ता है - सभी नियमों के अनुसार प्रबंधन लेखांकन स्थापित करना।

प्रभावी लेखांकन के तीन स्तंभ

दिमित्री नोवगोरोडत्सेव ने परिवर्तन की आवश्यकता को महसूस करते हुए, सामान की पैकेजिंग पर बारकोड को स्कैन करने के लिए स्टालों में कंप्यूटर स्थापित करने का निर्णय लिया और इस प्रकार बिक्री प्रगति पर नियंत्रण स्वचालित कर दिया। लेकिन क्या यह अकेले ही प्रबंधन लेखांकन के कार्यान्वयन को पूर्ण मानने के लिए पर्याप्त है? नहीं। किसी उद्यम को वास्तव में प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, तीन स्थितियों पर तुरंत जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है, अर्थात्: माल की लागत, माल की सीमा और नकदी प्रवाह।

प्रबंधन लेखांकन के ये तीन खंड एक-दूसरे से निकटता से जुड़े हुए हैं, और उनके बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान लगातार होता रहता है। यदि आप केवल एक ही क्षेत्र में रिकॉर्ड रखते हैं, तो आप कभी भी एक उद्देश्य और, सबसे महत्वपूर्ण, समग्र तस्वीर नहीं देख पाएंगे। कहो, यदि आप केवल बिक्री पर वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं तो इससे क्या फायदा? इसे देखने पर, आप अभी भी यह नहीं देख पाएंगे कि विशिष्ट वस्तुओं की मांग कैसे बदली और उनमें से कितने बेचे गए।

प्रबंधन लेखांकन का आधार निगरानी मोड में एकत्रित और विश्लेषण की गई संरचित जानकारी है। यह सर्वविदित है कि डेटा की खोज और विश्लेषण विपणन सेवा की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में से एक है। लेकिन अक्सर विपणक खुद को केवल बाहरी जानकारी एकत्र करने तक ही सीमित रखते हैं - प्रतिस्पर्धी माहौल, उद्योग बाजार पर कीमतों आदि के बारे में। प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य तथाकथित आंतरिक विपणन है, जिसका तात्पर्य उद्यम का अध्ययन करने के लिए श्रमसाध्य कार्य से है। इसकी मदद से आप किसी भी समय कंपनी की वित्तीय और आर्थिक स्थिति की पूरी तस्वीर बना सकते हैं, उसकी सुरक्षा के मार्जिन का पता लगा सकते हैं और उसकी क्षमता और विकास की संभावनाओं का निर्धारण कर सकते हैं।

प्रबंधन लेखांकन को उद्यम प्रबंधन की दक्षता में सुधार करने के लिए सटीक रूप से पेश किया जा रहा है, न कि कर निरीक्षणालय जैसे नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट करने के लिए। यह एक मूलभूत अंतर है (तालिका देखें)। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन को लेखा विभाग को सौंपना असंभव है। इस कार्य का नेतृत्व कंपनी के योजना एवं आर्थिक विभाग या वित्तीय निदेशक द्वारा किया जाना चाहिए।

वर्गीकरण प्रबंधन

किसी उद्यम के भीतर बाज़ार या प्रक्रियाएँ लगातार गति में रहती हैं। उत्पादों की मांग, उत्पादन दर, लागत स्तर और उपकरण उत्पादकता में परिवर्तन होता है। और इनमें से प्रत्येक स्थिति के लिए समाधानों के अपने स्वयं के सेट की आवश्यकता होती है।

इन परिवर्तनों के प्रभाव में, कंपनी को कच्चे माल और माल की अधिक स्टॉकिंग का सामना करना पड़ सकता है।

उदाहरण के लिए, गोदाम में उन सभी के लिए पर्याप्त तैयार उत्पाद नहीं हो सकते जो उन्हें खरीदना चाहते हैं। और फिर ग्राहक आपके प्रतिस्पर्धियों के पास जाएंगे। और यदि आपकी कंपनी में आपूर्ति में रुकावटें नियमित रूप से दोहराई जाती हैं, तो उनमें से कई आपको हमेशा के लिए अलविदा कह देंगे।

दूसरा चरम कच्चे माल या उत्पादों का अत्यधिक भंडारण है। इस तरह से "जमे हुए" फंड संचलन में भाग नहीं लेते हैं और आय उत्पन्न नहीं करते हैं।

• कितना और कब खरीदना और उत्पादन करना है?
• धन की लगातार कमी की स्थिति में, उन्हें वितरित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

वर्गीकरण लेखांकन प्रणाली का कार्यान्वयन आपको इन सवालों के जवाब देने और विकृतियों को रोकने की अनुमति देता है।

वर्गीकरण प्रबंधन में दो समस्याओं का समाधान शामिल है।

सबसे पहले, यह रणनीतिक योजना है। आख़िरकार, किसी भी कंपनी के लिए परिवर्तनों और बाज़ार के अवसरों और उद्यम की क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए धन को प्रभावी ढंग से वितरित करना महत्वपूर्ण है।

दूसरे, यह सतत प्रबंधन है। चल रहे प्रबंधन के दौरान, वर्गीकरण की लगातार निगरानी करना आवश्यक है। और, यदि आवश्यक हो, तो वर्तमान स्थिति को ध्यान में रखते हुए और निकट भविष्य में यह कैसे बदल सकता है, अपनी योजनाओं को समायोजित करें।

वर्गीकरण को प्रबंधित करने के लिए, आपको अपना स्वयं का उत्पाद वर्गीकरण विकसित करने की आवश्यकता है। यह उन उद्यमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनकी उत्पाद श्रृंखला में सैकड़ों और हजारों आइटम शामिल हैं। वर्गीकरण प्रक्रिया के दौरान, वस्तुओं को परिवर्तनीय और अपूरणीय में विभाजित किया जा सकता है।

क्लासिफायरियर के प्रत्येक अनुभाग में बहुत अधिक पद नहीं होने चाहिए, मान लीजिए दस से अधिक। अन्यथा जानकारी का विश्लेषण करना बहुत कठिन होगा. इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि क्लासिफायरियर के प्रत्येक अनुभाग की स्थिति के लिए बिक्री की मात्रा तुलनीय होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, जब 4,000 रूबल के टर्नओवर की तुलना 7 मिलियन रूबल के टर्नओवर से की जाती है, तो दूसरे उत्पाद के उत्पादन या बिक्री को प्राथमिकता दी जाएगी। इससे पहले उत्पाद को वर्गीकरण से बाहर किया जा सकता है, जो एक रणनीतिक गलती साबित होती है। चूँकि इसकी आवश्यकता नियमित ग्राहकों को हो सकती है, जिन्हें कंपनी बहुत महत्व देती है।

एकत्रित और विश्लेषित जानकारी के आधार पर, आप किसी भी अवधि के लिए बिक्री योजना और आवश्यक खरीदारी तैयार कर सकते हैं।

लागत और लागत प्रबंधन

किसी भी कंपनी का मालिक अधिकतम लाभ के लिए प्रयास करता है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने का एक तरीका लगातार लागतों की पहचान करना और उन्हें कम करना है। हालाँकि, लेखांकन जानकारी के आधार पर लागत कम करने पर काम करना लगभग असंभव है। आख़िरकार, लेखांकन वास्तव में किए गए सभी खर्चों को रिकॉर्ड करता है।

उदाहरण के लिए, उत्पादों को किसी कंपनी के गोदाम में संग्रहीत किया जाता है। लेखांकन के संदर्भ में, किसी उत्पाद के उत्पादन के बाद, उसकी लागत अपरिवर्तित रहती है। इस तथ्य पर ध्यान नहीं दिया जाता है कि आपको उस गोदाम के लिए भुगतान करना होगा जहां इसे संग्रहीत किया गया है। इस उत्पाद को बेचने वाले स्टोरकीपरों और बिक्री विभाग के कर्मचारियों द्वारा प्राप्त वेतन को ध्यान में नहीं रखा जाता है। और अंत में, यदि किसी उत्पाद के उत्पादन के लिए कच्चा माल क्रेडिट पर खरीदा गया था, तो जब तक इसे बेचा नहीं जाता और ऋणदाता के साथ समझौता नहीं किया जाता, तब तक क्रेडिट लेनदेन पर ब्याज लगता है।

इन सभी अतिरिक्त खर्चों को लेखांकन दस्तावेजों में ध्यान में नहीं रखा जाता है। उन्हें केवल प्रबंधन लेखांकन द्वारा दिखाया जाता है। आख़िरकार, वह प्रत्येक उत्पाद की लागत कर उद्देश्यों के लिए नहीं, बल्कि इसलिए निर्धारित करता है ताकि प्रबंधकों को लागतों के बारे में पूरी जानकारी हो और वे उन्हें प्रबंधित कर सकें।

लागतों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, एक तार्किक लागत गणना योजना विकसित करना आवश्यक है जो सभी विवरणों को ध्यान में रखे। फिर आपको एक लागत "पेड़" बनाने की आवश्यकता है (विभिन्न उद्यमों में, उद्योग और उत्पाद की बारीकियों के आधार पर, इसका एक अलग "मुकुट" होगा)। इस मामले में, लागतों को वर्गीकृत किया जाना चाहिए ताकि उनकी एक दूसरे के साथ तुलना करना सुविधाजनक हो सके। आखिरकार, यदि ऐसे "पेड़" के एक स्तर पर बहुत अधिक प्रकार की लागतें हैं और वे निरपेक्ष मूल्यों में एक-दूसरे से दसियों गुना भिन्न हैं, तो लेखांकन अप्रभावी होगा।

लागत की गणना के लिए गतिशील पद्धति का आधार, यानी समय के साथ इसका परिवर्तन, प्रक्रिया का चरणों में वर्गीकरण है: उत्पादों की आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री। माल की मूल लागत में कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत, कच्चे माल पर संभावित उत्पाद शुल्क और सीमा शुल्क और कुछ अन्य खर्च शामिल हैं। जैसे-जैसे उत्पादन बढ़ता है, उत्पादन लागत जुड़ती जाती है। फिर जैसे-जैसे उत्पाद बेचा जाता है लागत बढ़ती जाती है। और बिक्री के बाद, अतिरिक्त लागतें सामने आती हैं - उदाहरण के लिए, कर।

यदि आप लागत निर्धारण प्रक्रिया के बारे में इस तरह से सोचते हैं, तो चक्र के प्रत्येक चरण में लागत कम करने के लिए कार्रवाई करना संभव हो जाता है। एक अच्छी तरह से काम करने वाली प्रबंधन लेखांकन प्रणाली प्रबंधक को किसी भी समय यह जानने की अनुमति देती है कि किसी उत्पाद आइटम, उत्पाद नामों के समूह या सभी उत्पादों के लिए लागत कैसे बदल रही है।

यह विश्लेषण करके कि प्रत्येक स्तर पर किसी उत्पाद की लागत किस लागत से बनती है, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि ओवरहेड लागत कितनी कम हो गई है और उनके और सीमांत लाभ के बीच का अंतर कैसे बदलता है। अंशदान मार्जिन विक्रय मूल्य और परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर है। परिणामस्वरूप, प्रबंधन लेखांकन की सहायता से, सामान्य रूप से और उसके व्यक्तिगत क्षेत्रों में उत्पादन की दक्षता के बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है।

कंपनी की वित्तीय संरचना

प्रबंधन लेखांकन शुरू करते समय, सभी निधियों को संरचनात्मक प्रभागों के बीच वितरित करना महत्वपूर्ण है जो उनके आंदोलन के लिए जिम्मेदार होंगे। इन इकाइयों को वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (FRC) कहा जाता है। प्रत्येक केंद्र (आरेख देखें) का अपना बजट होता है, और उसके प्रबंधकों के पास बजट के भीतर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अवसर होता है। वित्तीय प्रबंधन का यह विकेंद्रीकरण व्यक्तिगत विभागों और समग्र रूप से कंपनी की दक्षता को बढ़ाता है। और इसके अलावा, यह व्यवसाय को "पारदर्शिता" प्राप्त करने में मदद करता है: उद्यम प्रबंधकों के लिए अपने व्यक्तिगत क्षेत्रों को नियंत्रित करना और आय और व्यय के सभी स्रोतों को देखना आसान हो जाता है।

प्रत्येक केंद्रीय संघीय जिले के लिए, आय और व्यय का अपना नियोजित बजट निर्धारित किया जाता है। और फिर नियोजित और वास्तविक संकेतकों की तुलना करके उनके काम की प्रभावशीलता का आकलन किया जाता है।

किसी कंपनी को केंद्रीय संघीय जिलों में विभाजित करना व्यवहार में अच्छा क्यों काम करता है? सबसे पहले, लाइन प्रबंधकों को अपने विभाग में मामलों की स्थिति के बारे में अधिक जानकारी होती है और इसलिए वे कंपनी के प्रमुख की तुलना में अधिक पर्याप्त "अल्पकालिक" निर्णय लेने में सक्षम होते हैं। दूसरे, कर्मचारी अपने काम के परिणामों में अधिक रुचि रखते हैं और अधिक सक्रिय हो जाते हैं। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि शीर्ष प्रबंधन को दैनिक आधार पर छोटे-मोटे मुद्दों को हल करने की आवश्यकता से मुक्त किया जाता है और वह रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

हालाँकि, प्रबंधन के विकेंद्रीकरण के नुकसान भी हैं। उदाहरण के लिए, किसी विभाग का प्रमुख ऐसा निर्णय ले सकता है जो उसके केंद्रीय वित्तीय जिले के लक्ष्यों के अनुरूप हो, लेकिन पूरे उद्यम के लक्ष्यों को ध्यान में नहीं रखता है। इसके अलावा, लाइन प्रबंधक अन्य विभागों की गतिविधियों के प्रति असावधान हो सकते हैं और यहां तक ​​कि अपना काम भी धीमा कर सकते हैं।

इन कमियों को कैसे दूर करें? ऐसा करने के लिए, कंपनी को एक संतुलित स्कोरकार्ड बनाना होगा। इसके सामने आने वाले समग्र रणनीतिक लक्ष्यों (उदाहरण के लिए, एक वर्ष में बिक्री को दोगुना करना) का संख्याओं में वर्णन करना और दिए गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना तैयार करना आवश्यक है, जो सभी डिवीजनों का मार्गदर्शन करेगा।

किसी व्यवसाय को आँख मूँद कर चलाना असंभव है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन से उत्पाद सबसे अधिक बिकते हैं, उनकी उत्पादन लागत कितनी है और उनकी बिक्री से कितनी आय होती है। यह जानकारी बिना किसी अपवाद के सभी कंपनियों द्वारा दर्ज की जाती है। कुछ नियमित स्कूल नोटबुक में हैं, अन्य एक्सेल जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम पर आधारित तालिकाओं में हैं। फिर भी अन्य लोग आगे बढ़ते हैं और प्रबंधन लेखांकन प्रणाली लागू करते हैं जो डेटा संग्रह को स्वचालित करना और किसी भी समय संख्या में उद्यम की गतिविधियों की समग्र तस्वीर प्राप्त करना संभव बनाता है। लेखांकन "सभी नियमों के अनुसार" कैसा होना चाहिए और इसका निर्माण कहाँ से शुरू करें?

कार्यान्वयन चरण

प्रबंधन लेखांकन को लागू करना शुरू करते समय, पहला कदम यह निर्धारित करना है कि इस कार्य का नेतृत्व कौन करेगा। इसे कंपनी के वित्तीय निदेशक को सौंपना सबसे उचित है। उसे तीन कार्य करने होंगे:

• एक गतिशील लागत गणना पद्धति विकसित करें और बाद में इसे व्यवहार में लागू करें।
• वर्गीकरण को वर्गीकृत करने और लागतों की गणना के लिए एक प्रणाली विकसित करें। इस कार्य के लिए प्रत्येक साइट पर लागत निर्माण के तंत्र का अध्ययन करने, उनकी व्यवहार्यता और वैधता का आकलन करने के लिए उद्यम के सभी उत्पादन प्रभागों के निरीक्षण की आवश्यकता होगी।
• किसी उद्यम की गतिविधियों पर डेटा रिकॉर्ड करने और उसका विश्लेषण करने के लिए एक कंप्यूटर सिस्टम बनाएं (सॉफ़्टवेयर और एक्सेल में लेखांकन प्रपत्रों का एक कार्यशील मॉडल)।

हालाँकि, किसी व्यवसाय के मालिक या शीर्ष प्रबंधक के लिए, जो उद्यम के दैनिक मामलों में डूबा हुआ है और पारस्परिक संबंधों के जटिल धागों में उलझा हुआ है, स्थिति का निष्पक्ष मूल्यांकन करना काफी मुश्किल होगा। एक योग्य बाहरी परिप्रेक्ष्य बहुत महत्वपूर्ण है। और हर कंपनी में ऐसे विशेषज्ञ नहीं होते जो प्रबंधन लेखांकन स्थापित करने से जुड़े संपूर्ण जटिल कार्य कर सकें। इसलिए, यदि आपकी कंपनी वास्तव में इस समस्या को प्रभावी ढंग से हल करने का इरादा रखती है, तो आपको पहिये का दोबारा आविष्कार नहीं करना चाहिए। पेशेवर सलाहकारों को आमंत्रित करना सबसे अच्छा है। सौभाग्य से, बड़े शहरों में अब कई परामर्श कंपनियाँ हैं जो अपनी सेवाएँ प्रदान करती हैं।

उनकी सहायता की लागत कितनी होगी? यह सब व्यवसाय के पैमाने और कार्य की जटिलता पर निर्भर करता है। एक बड़े औद्योगिक उद्यम में एक जटिल ईआरपी प्रणाली के टर्नकी कार्यान्वयन की लागत 1 मिलियन डॉलर तक हो सकती है। मॉस्को में एक व्यापारिक और विनिर्माण कंपनी में प्रबंधन लेखांकन स्थापित करना जो प्रति माह 2000-3000 लेखांकन प्रविष्टियां करता है, यहां तक ​​​​कि "किसी परिचित के माध्यम से" भी लागत कम से कम $7-12 हजार, और आमतौर पर इससे भी अधिक महंगी। लेकिन, सबसे पहले, ऐसे ऑर्डर को पूरा करने के लिए आपको कम से कम दो लोगों की आवश्यकता होगी - एक फाइनेंसर और एक प्रोग्रामर। दूसरे, छह महीने तक वे आपकी कंपनी में ऐसे आएंगे जैसे यह उनका अपना कार्यस्थल हो।

सबसे सस्ता विकल्प यह है कि अपने वित्तीय निदेशक को प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांतों में प्रशिक्षित करने और अपनी कंपनी की जरूरतों के लिए एक्सेल में लेखांकन फॉर्म विकसित करने के लिए $ 2-3 हजार के लिए एक सलाहकार से पूछें। लेकिन फिर वित्तीय निदेशक को बाकी सारा काम खुद ही करना होगा. और इसके लिए उसे कम से कम एक अच्छा प्रोग्रामर होना चाहिए।

किसी भी मामले में, सलाहकारों को आमंत्रित करने का निर्णय लेते समय, आपको सामान्य ज्ञान का उपयोग करना चाहिए। यदि, 15 हजार डॉलर खर्च करने के बाद, आपने अपने व्यवसाय की वित्तीय पारदर्शिता सुनिश्चित की और एक विदेशी निवेशक को आकर्षित किया, जिसने इसमें 4 मिलियन डॉलर का निवेश किया, तो ऐसा सौदा सुपर सफल कहा जा सकता है।

प्रबंधन लेखांकन के कार्यान्वयन से जुड़े विभागों की गतिविधियों का अध्ययन आमतौर पर कई खोजें लाता है। यह पता चला है कि कुछ विभाग दूसरों की नकल करते हैं, और कार्य के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्र हवा में लटके हुए हैं। इसलिए, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि आपको कंपनी की संगठनात्मक संरचना को बदलना होगा। इसे और अधिक तर्कसंगत और किफायती बनना चाहिए। शायद नए प्रभाग सामने आएंगे, उदाहरण के लिए एक विपणन विभाग। वहीं कुछ विभागों का विलय करने का फैसला लिया जाएगा.

प्रारंभिक निदान करने और उद्यम में स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, जानकारी एकत्र करने के लिए एक तंत्र विकसित किया जाता है और आर्थिक गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने वाले कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण दिया जाता है। और इस प्रकार एक डेटाबेस तैयार हो जाता है जो नियमित रूप से गणना करने की अनुमति देता है।

कंपनी में मामलों की स्थिति दिखाने वाले आंकड़ों की गणना पहले मासिक रूप से की जा सकती है। लेकिन आदर्श रूप से, किसी उद्यम के प्रमुख को किसी भी समय अपनी पूरी अर्थव्यवस्था की वर्तमान स्थिति देखनी चाहिए। इसलिए, भविष्य में, हमें यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि जानकारी साप्ताहिक रूप से अपडेट की जाए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कैसा दिखता है। प्रत्येक कंपनी आंतरिक कंपनी मानकों के अनुसार स्वयं निर्णय लेती है। मुख्य बात यह है कि प्राप्त डेटा प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपयोग में सुविधाजनक हो।

प्रबंधन लेखांकन लेखांकन से किस प्रकार भिन्न है?

अपने वर्गीकरण को प्रबंधित करने के लिए आपको क्या जानने की आवश्यकता है

• उत्पाद की कीमत की गतिशीलता.
• उत्पाद बिक्री की गतिशीलता.
• गोदाम स्टॉक की गतिशीलता.
• कच्चे माल की भारित औसत खरीद मूल्य की गतिशीलता।
• लागत की गतिशीलता.
• लाभ की गतिशीलता (लेखांकन और आर्थिक दोनों)।
• भारित औसत उत्पाद कारोबार अवधि।
• उत्पादों के समूह के कारोबार में किसी दिए गए उत्पाद की हिस्सेदारी की गतिशीलता।

प्रबंधन लेखांकन लागू करते समय त्रुटियाँ

• स्पष्ट रणनीतिक लक्ष्यों का अभाव.
• कार्यों की गलत परिभाषा.
• कंपनी में एकीकृत नियामक ढांचे और सामान्य शब्दावली का अभाव।
• प्रबंधन लेखांकन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच भूमिकाओं का गलत वितरण।
• वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों के बीच बातचीत के लिए एक स्पष्ट तंत्र का अभाव।
• अवास्तविक लक्ष्य और समय सीमा.
• नियंत्रण तंत्र का अभाव.
• सटीक और समय पर जानकारी प्राप्त करने के लिए तंत्र का अभाव।
• डेटा मिथ्याकरण.

वित्तीय उत्तरदायित्व केन्द्रों के प्रकार

लाभ केंद्र

लाभ कमाने वाला विभाग. इसका प्रबंधक व्यय और आय दोनों के लिए जिम्मेदार है, और ये सभी लेनदेन प्रबंधन लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। ऐसी इकाई आत्मनिर्भरता के सिद्धांत पर काम करने वाली कोई भी उत्पादन संरचना या व्यापारिक संरचना हो सकती है।

नवाचार और निवेश केंद्र

एक प्रभाग जो नए व्यावसायिक क्षेत्र विकसित करता है या नवीन परियोजनाओं को लागू करता है। आमतौर पर यह आत्मनिर्भर नहीं होता, कंपनी इसका वित्तपोषण आम बजट से करती है।

लागत केंद्र

अन्य केंद्रीय संघीय जिलों की सेवा करने वाला एक प्रभाग। लाभ केन्द्रों द्वारा वित्त पोषित. मानक लागत (उदाहरण के लिए, उत्पादन दुकानें) और प्रबंधन लागत (उदाहरण के लिए, लेखांकन, प्रशासनिक विभाग, सुरक्षा सेवा) के केंद्र अक्सर प्रतिष्ठित होते हैं।

राजस्व केन्द्र

एक प्रभाग जिसका प्रमुख केवल उद्यम के लिए आय उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदार है। यानी इसमें कीमतों और बिक्री की मात्रा को नियंत्रित करने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग.

लेखांकन का कार्य कम्प्यूटर के कंधों पर होता है

एक बहुत छोटी कंपनी भी मैन्युअल रूप से जानकारी एकत्र और संसाधित कर सकती है। लेकिन यह गतिविधि श्रम-साध्य और अप्रभावी है। आधुनिक सूचना व्यवसाय उद्योग विशेष कार्यक्रमों का एक विस्तृत चयन प्रदान करता है जो आपको पीसी मेमोरी में माल और धन की आवाजाही पर डेटा को तुरंत दर्ज करने की अनुमति देता है।

दुनिया भर की बड़ी कंपनियों द्वारा प्रबंधन लेखांकन के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे प्रसिद्ध कंप्यूटर प्रणाली ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) है। लेकिन ईआरपी की औसत कुल लागत (जिसमें कंप्यूटर हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, पेशेवर इंस्टॉलेशन सलाहकार और प्रशिक्षण लागत शामिल है) $15 मिलियन है। इस कारण से, ईआरपी छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए उपलब्ध नहीं है।

हालाँकि, सस्ते समाधान भी हैं। ईआरपी सिस्टम के विचारों का उपयोग रूसी कार्यक्रम ट्रीलॉजी द्वारा किया जाता है। इसके स्थानीय संस्करण की कीमत $200 से है, और नेटवर्क संस्करण की एक क्लाइंट सीट की कीमत $950 से है।

तीन कार्यस्थलों के लिए सेंट पीटर्सबर्ग निर्माता "बिजनेस-प्रो" की एक मानक प्रणाली, जो परिचालन लेखांकन की अनुमति देती है, की लागत प्रति कार्यस्थल $960 होगी, और वित्तीय लेखांकन के लिए एक प्रणाली - $320।

यूक्रेनी कंपनी सॉफ्टइरबस कंपनी द्वारा विकसित जटिल स्वचालन प्रणाली "इरबिस (व्यवसाय + सूचना प्रणाली के लिए आदर्श समाधान) एंटरप्राइज", छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में परिचालन और प्रबंधन लेखांकन के लिए उपयुक्त है। सबसे सरल कॉन्फ़िगरेशन प्रोग्राम की लागत $300 से है। "इरबिस एंटरप्राइज" एक समाधान है जो वस्तुओं, सेवाओं और वित्त के लेखांकन को स्वचालित करता है। साथ ही, यह उद्यम की वित्तीय स्थिति का काफी गहन विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इस निर्माता का एक और दिलचस्प उत्पाद "SIRED" (सॉफ्टइर्बिस रियल डिसीजन) है।

किसी भी मामले में, व्यवसाय के पैमाने, उद्यम की गतिविधियों के प्रकार और बारीकियों के आधार पर प्रबंधन लेखांकन स्वचालन प्रणाली का चयन करना आवश्यक है। सूचना प्राप्त करने की लागत उसके उपयोग के प्रभाव से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए, किसी संगठन में लेखांकन को स्वचालित करने के लिए सॉफ़्टवेयर उत्पाद चुनते समय, आपको निश्चित रूप से विशेषज्ञों से परामर्श लेना चाहिए।

स्वेतलाना पाटेका

निर्देशिकाएँ किसी भी कंपनी की लेखा प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं (यह एक्सेल, 1सी, या कोई अन्य प्रोग्राम हो सकता है)। अपनी संदर्भ पुस्तकों को उचित रूप से व्यवस्थित और व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि... यह प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार करने का आधार होगा, और गोदाम स्टॉक के नियंत्रण और सबसे कुशल उपयोग, खरीद प्रणाली के अनुकूलन, आपूर्ति श्रृंखला में इन्वेंट्री के लेखांकन और नियंत्रण आदि में भी योगदान देगा।

आंकड़ों के अनुसार, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, सबसे महत्वपूर्ण निर्देशिकाओं में प्रत्येक में सैकड़ों और हजारों पद होते हैं; तेल और गैस क्षेत्र की बड़ी कंपनियों के लिए, सामग्री निर्देशिकाओं का आकार 100 से 250 हजार पदों तक होता है, और समकक्षों के लिए - 3 से 12 हजार प्रविष्टियाँ तक।

इस विषय के महत्व को निम्नलिखित ऐतिहासिक उदाहरण से स्पष्ट किया जा सकता है:

द्वितीय विश्व युद्ध के अंत में, अमेरिकी राष्ट्रपति रूजवेल्ट ने स्पेयर पार्ट्स की आपूर्ति के साथ समस्याओं के कारणों को समझने का कार्य सामने रखा। आवश्यक शोध करने के बाद, अमेरिकी इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि सैनिकों को उनकी आवश्यकता से कई गुना अधिक मात्रा में स्पेयर पार्ट्स भेजे गए थे। साथ ही, इस तथ्य के कारण अभी भी स्पेयर पार्ट्स की कमी थी कि वही उत्पाद गोदामों में जमा हो गए, लेकिन अलग-अलग लेबल वाले और अलग-अलग नाम वाले थे। परिणामस्वरूप, राष्ट्रपति ने सरकारी जरूरतों और मुख्य रूप से रक्षा और सुरक्षा जरूरतों के लिए आपूर्ति को सूचीबद्ध करने के लिए एक एकीकृत संघीय प्रणाली बनाने का निर्देश जारी किया।

लेखांकन प्रणाली की सबसे महत्वपूर्ण संदर्भ पुस्तकें:

संगठन कानूनी संस्थाएं हैं जो एक उद्यम का हिस्सा हैं, जिसके लिए सामान्य लेखांकन और रिपोर्टिंग बनाए रखी जाती है;

प्रभाग - विभाग और विभाग जो संगठनात्मक संरचना बनाते हैं;

गोदाम वे स्थान हैं जहां वस्तु-सूची संग्रहित की जाती है;

व्यय;

नकदी प्रवाह मदें;

नामकरण - उद्यम की गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री आइटम और सेवाएँ;

प्रतिपक्ष कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों का एक समूह है जिनके साथ उद्यम बातचीत करता है।

अधिकांश उद्यमों के लिए संगठनों, प्रभागों, गोदामों, लागत मदों और नकदी प्रवाह मदों की निर्देशिकाएं अपेक्षाकृत छोटी हैं और उन्हें बार-बार संपादन की आवश्यकता नहीं होती है। इसके विपरीत, वस्तुओं और ठेकेदारों की निर्देशिकाएं नए आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों, सामग्रियों आदि के सामने आने पर लगातार अपडेट की जाती हैं।

आइए विभिन्न निर्देशिकाएँ बनाते समय आपको किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, इस पर करीब से नज़र डालें।

प्रभागों की निर्देशिका की एक पदानुक्रमित संरचना का निर्माण करते समय, शीर्ष स्तर पर तथाकथित क्षेत्रीय या भौगोलिक व्यापार खंड बनाना सबसे अच्छा होता है, जिसे हम याद करते हैं, किसी उद्यम या कंपनियों के समूह के संगठनात्मक रूप से अलग (अलग) भागों के रूप में समझा जाता है। जो किसी दिए गए उद्यम की गतिविधि की बारीकियों के आधार पर आवंटित कुछ भौगोलिक क्षेत्रों के भीतर अलग-अलग देशों या देशों के समूहों में अपना संचालन करते हैं। वे भौगोलिक खंडों द्वारा प्रबंधन रिपोर्ट बनाने का आधार होंगे। निचले स्तर पर छोटी इकाइयाँ होंगी - कार्यशालाएँ, विभाग आदि।

लागत मदों की निर्देशिका इस तरह से बनाई गई है कि बाद में लाभ और हानि विवरण (या वित्तीय परिणामों का विवरण) का आधार बने, यानी। इसमें वे वस्तुएं शामिल होनी चाहिए जिनका खुलासा इस रिपोर्ट में बेचे गए उत्पादों, वस्तुओं, सेवाओं, वाणिज्यिक और प्रशासनिक खर्चों की लागत के हिस्से के रूप में किया जाएगा। लागत मदों को आर्थिक सामग्री के आधार पर समूहीकृत किया जाता है; समग्र रूप में ये भौतिक लागत, श्रम लागत, सामाजिक योगदान, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और अन्य लागत हैं। लेकिन कंपनियां अपनी लागत संरचना को अधिक विस्तार से देखना चाहती हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक कंपनी के लिए, निम्नलिखित मदों को वाणिज्यिक व्यय में शामिल किया जा सकता है:

• खरीदार को डिलीवरी के लिए परिवहन लागत;
• नेटवर्क में बिक्री से जुड़ी लागतें:

लिस्टिंग;

रेट्रो बोनस;

व्यापारियों को भुगतान;

बिक्री प्रतिनिधियों को भुगतान;

प्रदर्शन के लिए भुगतान;

अन्य "प्रवेश टिकट";

• विपणन व्यय:

भंडार;

• वाणिज्यिक सेवा वेतन;
• सामाजिक बीमा योगदान;
• ईंधन और स्नेहक वाणिज्यिक सेवाएँ;
• वाणिज्यिक संचार सेवाएँ;
• वाणिज्यिक सेवाओं के लिए यात्रा व्यय.

नकदी प्रवाह मदों की निर्देशिका इस तरह से बनाई गई है कि बाद में नकदी प्रवाह विवरण का आधार बने, यानी। इसमें वे चीज़ें शामिल होनी चाहिए जिनका खुलासा इस रिपोर्ट में किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक कंपनी के लिए, नकदी प्रवाह वस्तुओं की निर्देशिका की संरचना इस प्रकार हो सकती है:

परिचालन गतिविधियों से आय:

• माल की बिक्री से आय
• सेवाओं के प्रावधान से प्राप्तियाँ;
• परिचालन गतिविधियों से अन्य आय।

परिचालन गतिविधियों से निपटान:

• माल, सामग्री, कार्य, सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों) को;
• कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए;
• ऋण और उधार पर ब्याज (नोट 1);
• आयकर;
• अन्य भुगतान;

निवेश गतिविधियों से आय:

• गैर-चालू परिसंपत्तियों की बिक्री से;
• अन्य संगठनों में शेयरों (सहभागी हितों) की बिक्री से;
• प्रदान किए गए ऋणों के पुनर्भुगतान से;
• लाभांश, ऋण वित्तीय निवेश पर ब्याज और अन्य संगठनों में इक्विटी भागीदारी से समान आय;
• अन्य आपूर्ति;

निवेश गतिविधियों से निपटान:

• गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के अधिग्रहण, निर्माण, आधुनिकीकरण, पुनर्निर्माण के संबंध में;
• अन्य संगठनों में शेयरों (सहभागी हितों) के अधिग्रहण के संबंध में;
• अन्य व्यक्तियों को ऋण प्रदान करने के संबंध में;
• अन्य भुगतान;

वित्तीय गतिविधियों से आय:

• क्रेडिट और ऋण प्राप्त करना;
• शेयर जारी करने से, भागीदारी बढ़ाने से;
• अन्य आपूर्ति;

वित्तीय गतिविधियों से निपटान:

• मालिकों (प्रतिभागियों) से संगठन के शेयरों (सहभागी हितों) की पुनर्खरीद या सदस्यता से उनकी वापसी के संबंध में;
• मालिकों (प्रतिभागियों) के पक्ष में लाभांश के भुगतान के लिए;
• ऋण और उधार का पुनर्भुगतान;
• अन्य भुगतान.

नोट 1 - कंपनी की इच्छा के आधार पर, ऋण और उधार पर ब्याज भुगतान को परिचालन और वित्तीय गतिविधियों दोनों में शामिल किया जा सकता है। IFRS (IAS 7 कैश फ्लो स्टेटमेंट) द्वारा भी इसकी अनुमति है।

उत्पाद निर्देशिकाओं को उत्पादों की निर्देशिका, प्रदान की गई सेवाओं की निर्देशिका, कच्चे माल की निर्देशिका, खरीदी गई सेवाओं की निर्देशिका, माल की निर्देशिका आदि में विभाजित किया जा सकता है। बेचे गए उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं की एक निर्देशिका की संरचना करते समय, किसी व्यवसाय के तथाकथित उत्पाद विभाजन को ध्यान में रखना चाहिए, जिसे हम याद करते हैं, एक अलग उत्पाद (सेवा) या संबंधित उत्पादों (सेवाओं) का एक समूह है। बिक्री के लिए। यदि आप भविष्य में उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं के समूह के लिए खंडों द्वारा प्रबंधन रिपोर्ट बनाने की योजना बनाते हैं, तो ये समूह पदानुक्रमित संरचना के शीर्ष पर होने चाहिए।

और अंत में, ठेकेदारों की एक निर्देशिका। कई कंपनियों के लिए यह सबसे अधिक है। इस निर्देशिका में, प्रतिपक्षों को आमतौर पर खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, सरकारी एजेंसियों (कर प्राधिकरण, सामाजिक बीमा कोष, आदि), व्यक्तियों और बैंकों में समूहीकृत किया जाता है।

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं की निर्देशिकाओं के भीतर, समकक्षों को उन्हीं मानदंडों के अनुसार समूहित करना सबसे सुविधाजनक है जिनके द्वारा आप उन्हें प्रबंधन रिपोर्ट में समूहित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अपने सामान की बिक्री में शामिल क्षेत्रीय प्रतिनिधियों का एक नेटवर्क है और आप प्रत्येक क्षेत्रीय प्रतिनिधि के ग्राहकों से प्राप्तियों के स्तर के बारे में जानकारी चाहते हैं। इस मामले में, खरीदार निर्देशिका में, आप क्षेत्र के नाम के साथ समूह बनाते हैं, और फिर उनमें विशिष्ट खरीदार लिखते हैं।

निर्देशिकाएँ बनाने के सिद्धांतों को विकसित करने के बाद, आपको प्रत्येक निर्देशिका के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करना चाहिए। केवल इस जिम्मेदार कर्मचारी को ही निर्देशिका में जानकारी दर्ज करनी चाहिए या उसे बदलना चाहिए, जिससे जानकारी के दोहराव को समाप्त किया जा सके। उदाहरण के लिए, यह बहुत सामान्य है कि एक ही ग्राहक को निर्देशिका में दो या अधिक बार सूचीबद्ध किया जा सकता है, खासकर यदि उसका नाम जटिल हो। परिणामस्वरूप, निर्देशिका में एनपीओ प्रोग्रेस एलएलसी, एनपीओ प्रोग्रेस एलएलसी, प्रोग्रेस एनपीओ आदि शामिल होंगे। इन सभी प्रतिपक्षों के लिए, टर्नओवर, आपसी निपटान शेष आदि को प्रतिबिंबित किया जा सकता है, जो प्रतिपक्ष के साथ निपटान के विश्लेषण को जटिल बनाता है और रिपोर्टिंग में विभिन्न त्रुटियों की ओर जाता है। इसी तरह की त्रुटियाँ अन्य निर्देशिकाओं में भी हो सकती हैं। मैं किसी प्रतिपक्ष की कानूनी या भौतिक इकाई की विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में आईएनएन का उपयोग करने की अनुशंसा करता हूं।

लेखांकन प्रणाली के उपयोगकर्ताओं को निर्देशिका वस्तुओं के लिए अनुशंसित खोज उपकरणों का उपयोग करना सिखाया जाना चाहिए और जिम्मेदार व्यक्ति से तभी संपर्क करना चाहिए जब वे सुनिश्चित हों कि आवश्यक वस्तु निर्देशिका में नहीं है। एक नए निर्देशिका तत्व की आवश्यकता प्रभारी व्यक्ति के अनुरोध में परिलक्षित होती है और सभी आवश्यक मापदंडों का वर्णन करती है।

जिम्मेदार कर्मचारी जाँच करता है कि क्या आवश्यक स्थिति निर्देशिका में गायब है, जिसमें एक अलग नाम भी शामिल है, और निर्देशिका के नए तत्व (पद) जोड़े जाते हैं।