Znanstveno delo o poslovodnem računovodstvu. Poslovodno računovodstvo

Malo zgodovine...

Če govorimo o zgodovinskem vidiku poslovodnega računovodstva, se je pojavilo na zori civilizacije. Res je že naš daljni prednik razmišljal o takem vprašanju, na primer: "Koliko ovac lahko zamenja za število kamnitih puščičnih konic, ki jih je naredil?" In posebne zareze na mamutovih oklih, ki so shranjene v lokalnih zgodovinskih in arheoloških muzejih in katerih starost doseže 12.000 let, niso nič drugega kot prvo "poročilo o upravljanju" človeštva.

Nič manj zanimiva ni zgodovina finančnega računovodstva in poročanja za zunanje uporabnike. Zlasti eden najpomembnejših spomenikov računovodske umetnosti je atenski Partenon (440–430 pr. n. št.). Ruševine tega templja so nam ohranile informacijo, da je bilo za njegovo gradnjo porabljenih 469 talentov srebra (približno 2.000.000 $ v današnjih cenah). To je eden prvih primerov finančnega poročanja, ki je bilo zagotovljeno zunanjim uporabnikom takšnega poročanja – državljanom starodavnih Aten, ki so se zanimali za to, da denar iz politik ni zapravljen.

Regulacija ima tudi starodavno zgodovino. Na primer, v znamenitem zakoniku kralja Hamurabija (1792–1750 pr. n. št.) so bili odstavki 89–126 posvečeni trgovini in komercialnim poslom. Odstavki 215–282 – transakcije s premičninami, vključno z najemom premoženja in osebnim najemom (ti dve vrsti pravnih razmerij, ki ju imenujemo zakup in najem, najem in najem, so babilonski pravniki obravnavali kot eno).

Kaj je poslovodno računovodstvo in v čem se razlikuje od finančnega? Kakšna so načela poslovodnega računovodstva? Kakšne so značilnosti različnih metod organizacije poslovodnega računovodstva v podjetju?

Pozdravljeni, redni bralci poslovne revije HeatherBober in vsi, ki ste prvič obiskali naš vir! Z vami imamo strokovnjaka - Anna Medvedeva.

Vse, kar je povezano s financami in poročanjem, je vedno težko in odgovorno. Danes se bomo ukvarjali s temo poslovodno računovodstvo, in si oglejte tudi, v čem se bistveno razlikuje od finančnega računovodstva.

Na koncu članka sem za vas pripravila še pregled podjetij, ki vam bodo pomagala vzpostaviti poslovodno računovodstvo na profesionalni ravni.

1. Kaj je poslovodno računovodstvo

Primarna naloga poslovodnega računovodstva- to predstavite vodstvu realna slika stanja podjetja, pomagajo razdeliti rezerve in izboljšati učinkovitost.

Namen poslovodnega računovodstva- zagotoviti vodstvu podjetja in strokovnjakom oddelka načrtovane kazalnike, dejanske številke in napovedane informacije o dejavnostih podjetja.

V kolikšni meri so ti podatki pravilni, bolj bodo učinkoviti in upravičeni. vodstvene odločitve.

Opredelimo pojem.

To je tehnika za pripravo in ocenjevanje informacij o delu organizacije. Prikazuje rezultate gospodarske dejavnosti podjetja in se uporablja za namene upravljanja.

Na katerih načelih temelji poslovodno računovodstvo:

• izolacija- podjetje kot celota in njegovi oddelki se obravnavajo neodvisno od drugih;
• kontinuiteta- podatke za računovodstvo je treba prejemati redno in ne naključno;
• popolnost- informacije naj bodo čim bolj popolne;
• pravočasnost- podatke je treba posredovati ob potrebi;
• primerljivost- enaki parametri za različna časovna obdobja naj se oblikujejo po enakih principih;
• jasnost- podatki morajo biti predstavljeni v obliki, ki je razumljiva naslovniku;
• periodičnost- zunanje in notranje poročanje mora biti pripravljeno v predpisanem roku;
• učinkovitost- stroške delovanja računovodskega sistema je treba nadomestiti s koristmi njegove uporabe.

Da se uvedeno poslovodno računovodstvo upraviči, so potrebni trije pogoji: dobri strokovnjaki, aktivno sodelovanje vodstva in dodelitev posebnih sredstev.

Kako izgleda? V malih podjetjih je poslovodno računovodstvo komplet preglednic . Za velike količine informacij je priporočljivo izbrati poseben programski izdelek.

Tesno povezano s poslovodnim računovodstvom proračun prihodkov in odhodkov in proračun denarnega toka ().

2. Katere metode poslovodnega računovodstva obstajajo - 7 glavnih metod

Ker po zakonu ni jasnih zahtev za vodenje poslovodnega računovodstva je dovoljeno spreminjati in izbrati metode in metode, ki so primerne za določeno institucijo.

Problem poslovodnega računovodstva- To je ocena stroškov in nadzor stroškov. Ugotovili smo najpogostejše pristope k organizaciji tega procesa.

Metoda 1. Določitev točke preloma

Ta izraz, imenovan tudi kritična točka, označuje obseg proizvedenih izdelkov in njihovo prodajo, pri kateri organizacija začne ustvarjati dobiček od prodaje svojega blaga. Se pravi, prihodki začnejo pokrivati ​​odhodke.

Točka preloma je navedena v proizvodnih enotah ali v finančnem smislu.

Metoda 2. Proračun

Definicija govori sama zase. Ta način poslovodnega računovodstva s skrbnim načrtovanjem in kasnejšim spremljanjem ter analizo odstopanj od načrta pomaga kar najbolj učinkovito razporejati sredstva podjetja.

Načrtovanje proračuna vam pomaga prihraniti in nemoteno sodelovati

Temelji na uporabi podatkov o ekonomiki podjetja. Zato je najpomembnejša funkcija programa upravljanja proračuna omogočanje objektivne analize in sprejemanja odločitev.

Metoda 3. Obračun stroškov procesa

Tako imenovani procesna metoda relevantno za serijsko proizvodnjo podobnih izdelkov ali kadar proizvodnega procesa ni mogoče prekiniti iz ekonomskih ali varnostnih razlogov.

V procesnem izračunu se sestavi razmerje med stroški in izdelki, proizvedenimi za določeno obdobje.

Metoda 4. Izračun stroškov projekta

Uporablja se v primerih, ko je izdelek izdelan po posebnem naročilu.

Za vsak projekt ali serijo izdelanih izdelkov se izračunajo stroški:

• za materiale;
• plačilo zaposlenim;
• drugi stroški.

Ta metoda se imenuje tudi narejeno po meri.

Metoda 5. Izračun stroškov prenosa

Prečna metoda potreben v masovni proizvodnji. Tukaj je postopek definiranja zaporedni prehod surovin v končni izdelek.

Oblikujejo se skupine proizvodnih procesov prerazporeditve. Vsaka taka stopnja predelave proizvede bodisi vmesni proizvod ( polizdelki), ali zaključi celoten proces in izdela končni izdelek.

Metoda 6. Izračun standardnih stroškov

Ta metoda upošteva odstopanja dejanskih stroškov od načrtovanih. Izračun standardnih stroškov se izvede za vsako vrsto izdelka.

Ob koncu obdobja se zabeležijo odstopanja:

• negativno - prekomerna poraba surovin;
• pozitivno - racionalna poraba materialov.

Ločena točka je upoštevanje pogojnih odstopanj. Pojavijo se zaradi odstopanj pri pripravi izračunov, zato so lahko tako negativni kot pozitivni.

Metoda 7. Neposredni stroški

Pravzaprav je to nadzor nad stroški. primarni cilj neposredni stroški- razdelimo jih na konstante in spremenljivke.

Da bi lažje razločili bistvo teh pojmov, naredimo tabelo.

Fiksni in spremenljivi stroški:

Najpomembnejša lastnost neposrednega obračunavanja stroškov je sposobnost videti odnose med obsegom proizvodnje, stroški in dobičkom.

3. Kako se vzpostavi poslovodno računovodstvo - 5 glavnih stopenj

Zdaj pa zapišimo podrobno, kako organizirati poslovodno računovodstvo.

Zaradi jasnosti sem sestavil korak za korakom algoritem dejanj.

Faza 1. Določitev glavnih porabnikov podatkov poslovodnega računovodstva

Glavni kupci in prejemniki poslovodno računovodskih informacij so: direktorji podjetja in člani upravnega odbora, menedžerji na različnih ravneh, saj sprejemajo pomembne poslovne odločitve.

Če morate odločevalcem posredovati bistvo problema ali akcijski načrt, potem je najboljši način pripraviti predstavitev informacije predstaviti jasno in strukturirano.

Faza 2. Oblikovanje seznama zahtevanih poročil

Nato je treba ustvariti in se z vsemi zainteresiranimi dogovoriti o seznamu dokumentov - torej neposredno poročil, ki jih je treba sestaviti. Za vsako poročilo je določeno, kdaj in kako pogosto se bo oddalo – izdelan je jasen in podroben opis.

Faza 3. Priprava skice metodologije

Pripravo poslovodnega računovodskega sistema izvajajo strokovnjaki, poglabljanje v vse podrobnosti dejavnosti podjetja. V nasprotnem primeru obstaja tveganje, da sistem vodstvenega poročanja ne bo dosegel ciljev implementacije in ne bo prinesel želenih rezultatov.

Kaj je treba narediti na tej stopnji:

• identificirati bloke poročanja in obračunska področja;
• razviti dokumente za vmesno poročanje in metode izračuna;
• določi metode za vnos in obdelavo informacij v sistem;
• zagotoviti učinkovit nadzor podatkov;
• razdeli odgovornosti med strokovnjake, ki izvajajo pripravo podatkov;
• pripraviti testno različico metodologije in narediti poskusne izračune;
• oceniti izvedljivost izdelanega osnutka metodologije.

Nato pripravljen model potrdi vodstvo podjetja.

Faza 4. Uvedba metodologije poslovodnega računovodstva

Če so bile vse dosedanje aktivnosti uspešne, sistem vodenja računovodstva začne delovati.

Izvedba projekta poslovodnega računovodstva bo pokazala pomanjkljivosti pri pripravi metodologije. Morda bo to heterogen pristop različnih oddelkov k obdelavi podatkov ali nedoslednost informacij, ki se križajo v različnih poročilih, ali nepopolna programska oprema itd.

V interakciji med oddelki lahko pride tudi do drugih prekrivanj.

Primer

V podjetju "ChelyabinskStroyMotazh" Pojavile so se težave z zanesljivostjo informacij o prodaji blaga.

Med nadzorom se je izkazalo, da računovodstvo ni pravočasno vneslo podatkov v bazo o prejetih sredstvih. Zaradi tega je prišlo do zamude pri zaključevanju bilance stanja zavoda.

Faza 5. Organizacija nadzora nad izvajanjem sistema vodenja računovodstva

Temeljni del nadzora je oceniti, kako stroškovno učinkovito izbrani sistem vodenja računovodstva. Najprej pa se morate prepričati, da so vsi izvajalci usposobljeni, da so cilji jasni in da v metodologiji ni napak.

V nadaljevanju teme ponujamo nekaj praktičnih nasvetov strokovnjaka.

4. Strokovna pomoč pri postavitvi poslovodnega računovodstva - pregled TOP 3 storitvenih podjetij

V nadaljevanju predstavljam seznam podjetij, ki profesionalno organizirajo poslovodno računovodstvo v različnih organizacijah.

Vredno se je obrniti na njih po pomoč, če razumete potrebo po dvigu procesa upravljanja podjetja na bistveno novo raven.

Storitev finančnega upravljanja ponuja finančno in poslovodno računovodstvo za mala podjetja. Popolna avtomatizacija funkcij računovodstva prihodkov in odhodkov, finančnega načrtovanja in nadzora nad vsem denarjem vam bo pomagala dvigniti vaše podjetje na novo raven razvoja.

Programa ni treba namestiti, s storitvijo lahko delate takoj, tako da greste na glavno stran. Stran je zasnovana za maksimalno udobje - z vnosom podatkov v sistem boste jasno videli rezultate in načrte ter imeli popoln nadzor nad svojim poslovanjem.

Delo s storitvijo bo znatno prihranilo denar, ki ste ga prej porabili za odpravo pomanjkljivosti v finančni storitvi.

2) GBCS

To svetovalno podjetje je razvil edinstven poslovni model upravljalnega računovodstva za različne ustanove. Zahvaljujoč njej boste povečali produktivnost vodstvenih odločitev v vašem podjetju.

Sistem upravljavskega računovodstva, ki so ga ustvarili visoko usposobljeni strokovnjaki GBCS, vam bo dal priložnost za resnično razumevanje sredstev in zbiranje informacij o finančnem položaju podjetja.

Poleg poslovodnega računovodskega projekta vam bomo dodatno zagotovili še druge storitve: pripravo izkaza poslovnega izida, izkaza denarnega toka in poslovodne bilance. Ustreznost rešitev, ki jih ponuja GBCS, je nedvomna prednost tega svetovalnega podjetja.

Podjetje ima največjo regionalno mrežo- 49 mest Rusije, Kazahstana, Ukrajine, ZAE in Kanade. Ponujajo sodobne računovodske in vodstvene programe ter ustvarjajo priložnosti za uspešen poslovni razvoj vseh panog in velikosti.

"BitFinance" vam bo pomagal pri vodenju zakladništva in pogodb, pripravi finančnih poročil in poročanju po MSRP.

18 let izkušenj in strokovna pomoč pri doseganju rezultatov so največje prednosti podjetja BitFinance, ki so mu omogočile izpeljavo več kot 2500 uspešnih projektov.

5. Kakšna je razlika med poslovodnim in finančnim računovodstvom – 5 glavnih razlik

V tem razdelku bom govoril o razlikah med poslovodnim in finančnim računovodstvom.

Razlika 1. Poslovodno računovodstvo za podjetje ni potrebno

Finančne izjave omejeno z jasnimi pravnimi zahtevami. Sestavljen je in predložen ustreznim organom, ne glede na to, ali vodstvo podjetja meni, da je to primerno.

Sestavljeno po presoji uprave podjetja. To se običajno naredi, ko koristi podatkov, ki so na voljo v poročilu, upravičujejo stroške njihove priprave, obdelave in izvedbe samega poročila.

Razlika 2. Stopnja odprtosti informacij

Računovodski izkazi za številna podjetja predstavljajo bolj odprto informacijo. Na primer, zvezni zakon zahteva, da se računovodski podatki za javna podjetja objavijo, tako da jih lahko pregledajo vse zainteresirane strani.

Poslovodne računovodske informacije, nasprotno, popolnoma zaprta in za tretje osebe, pa tudi znotraj podjetja nimajo vsi dostopa do njega.

Razlika 3: Finančno računovodstvo mora biti čim bolj natančno.

Finančno poročanje je resen posel. Od informacij, ki jih vsebujejo finančna poročila, je odvisna blaginja celotnega podjetja. Zato za finančno računovodstvo specifičnost in natančnost in nejasnost je nesprejemljiva.

Včasih je za hitro sprejemanje upravljavskih odločitev (če situacija to zahteva) potrebno hitro posredovanje podatkov, ni pa časa za njihovo popolno zbiranje, podrobnost in usklajevanje. Zato v poslovodnem računovodstvu Napake so dovoljene v številkah.

Ko gre za hitrost odločanja, so že približni podatki povsem dovolj, saj manjša odstopanja še vedno ne spremenijo same odločitve.

Razlika 4. Pogostost in čas poročanja

Za spremembo finančna poročila obstajajo obvezni roki. Ponavadi to mesečno, četrtletno oz letno obdobja poročanja. Odstopanje od rokov lahko povzroči kazni.

Kdaj je čas, da rečemo "čas je"

Obstaja mnenje, da je poslovodno računovodstvo izjemno kompleksna stvar, zato dostopna in potrebna le velikim podjetjem. Dejansko le 10% podjetij "resnično" uporablja takšne sisteme. A tudi lastnik manjše verige stojnic lahko kdaj ugotovi, da beleženje prodajnih podatkov v beležko ni več dovolj. Moskovski podjetnik Dmitry Novgorodtsev, ki prodaja parfume in kozmetiko, se je s to težavo srečal iz prve roke.

– Na vsaki naši stojnici je več kot tisoč imen parfumov, šmink, krem ​​in drugih drobnarij. Skupaj "portfelj" podjetja vsebuje približno 10 tisoč položajev. Medtem ko smo imeli le eno ali dve točki, je delo temeljilo na zaupanju: prodajalec si je v zvezek zapisal ime prodanega izdelka in nato občasno poročal o prodaji. Ko pa je posel začel rasti, smo vsaka dva tedna začeli popisovati stojnice, da bi analizirali napredek trgovine. In izkazalo se je, da je skoraj nemogoče pridobiti zanesljive podatke,« je o svojih težavah v decembrski številki SB povedal Dmitrij Novgorodcev.

Ta položaj je značilen za katero koli vrsto podjetja. Domača računovodska in finančna tehnologija ovira razvoj katerega koli podjetja. Konec koncev, če je veliko blaga ali maloprodajnih mest, morate porabiti veliko časa za popis. Poleg tega je s takim sistemom nemogoče hitro analizirati, kako se spreminja povpraševanje po posameznem blagu. In to na koncu vpliva na dobiček.

Obstaja samo en izhod - vzpostaviti poslovodno računovodstvo po vseh pravilih.

Trije stebri učinkovitega računovodstva

Dmitry Novgorodtsev, ki je začutil potrebo po spremembi, se je odločil v stojnice namestiti računalnike, ki bodo skenirali črtno kodo na embalaži blaga in tako avtomatizirali nadzor nad potekom prodaje. Pa je že to dovolj, da se šteje, da je uvedba poslovodnega računovodstva zaključena? št. Za resnično učinkovito vodenje podjetja je potrebno hitro pridobiti podatke o treh pozicijah, in sicer: stroški blaga, obseg blaga in denarni tok.

Ti trije deli poslovodnega računovodstva so med seboj tesno povezani in med njimi nenehno poteka izmenjava informacij. Če vodite evidenco samo na enem od področij, potem nikoli ne boste videli objektivne in, kar je najpomembneje, celostne slike. Recite, kaj vam pomaga, če pripravite samo finančno poročilo o prodaji? Če ga pogledate, še vedno ne boste videli, kako se je spremenilo povpraševanje po določenem blagu in koliko jih je bilo prodanih.

Osnova poslovodnega računovodstva so strukturirane informacije, zbrane in analizirane v načinu spremljanja. Znano je, da je iskanje in analiziranje podatkov ena od neposrednih zadolžitev marketinške službe. Toda zelo pogosto se tržniki omejujejo na zbiranje le zunanjih informacij - o konkurenčnem okolju, cenah na industrijskem trgu itd. Namen poslovodnega računovodstva je tako imenovano notranje trženje, kar pomeni trdo delo za preučevanje samega podjetja. Z njegovo pomočjo lahko kadar koli ustvarite popolno sliko o finančnem in gospodarskem stanju podjetja, ugotovite njegovo varnostno mejo ter določite njegov potencial in razvojne možnosti.

Poslovodno računovodstvo se uvaja prav zaradi izboljšanja učinkovitosti vodenja podjetja in ne zaradi poročanja regulatornim organom, kot je davčna inšpekcija. To je temeljna razlika (glej tabelo). Zato je nemogoče vodenje računovodstva zaupati računovodstvu. To delo naj vodi plansko-ekonomski oddelek podjetja ali finančni direktor.

Upravljanje sortimenta

Trg ali procesi v podjetju so nenehno v gibanju. Spreminjajo se povpraševanje po izdelkih, stopnje proizvodnje, ravni stroškov in produktivnost opreme. In vsaka od teh situacij zahteva svoj niz rešitev.

Pod vplivom teh sprememb se lahko podjetje sooči s prevelikimi zalogami surovin in blaga.

Na primer, v skladišču morda ni dovolj končnih izdelkov za vse, ki jih želijo kupiti. In potem bodo kupci šli k vašim konkurentom. In če se prekinitve dobave v vašem podjetju redno ponavljajo, se bodo mnoge od vas za vedno poslovile.

Druga skrajnost so prevelike zaloge surovin oziroma izdelkov. Tako »zamrznjena« sredstva ne sodelujejo v obtoku in ne ustvarjajo dohodka.

• Koliko in kdaj nabaviti in proizvesti?
• Kako jih je v razmerah stalnega pomanjkanja sredstev najbolje razdeliti?

Izvedba sistema obračunavanja sortimenta vam omogoča, da odgovorite na ta vprašanja in preprečite izkrivljanja.

Upravljanje asortimana vključuje reševanje dveh problemov.

Prvič, to je strateško načrtovanje. Navsezadnje je za vsako podjetje pomembno, da učinkovito razdeli sredstva ob upoštevanju sprememb in tržnih priložnosti ter zmožnosti podjetja.

Drugič, to je stalno upravljanje. Pri tekočem gospodarjenju je potrebno stalno spremljanje sortimenta. In po potrebi prilagodite svoje načrte ob upoštevanju trenutne situacije in tega, kako se lahko spremeni v bližnji prihodnosti.

Za upravljanje asortimana morate razviti lasten klasifikator izdelkov. To je še posebej pomembno za podjetja, katerih ponudba izdelkov vključuje na stotine in tisoče izdelkov. Med postopkom razvrščanja lahko blago razdelimo na zamenljivo in nezamenljivo.

Vsak del klasifikatorja ne sme imeti preveč mest, recimo več kot deset. V nasprotnem primeru bo informacije zelo težko analizirati. Poleg tega je treba upoštevati, da morajo biti obsegi prodaje za pozicije vsakega razdelka klasifikatorja primerljivi. Na primer, če primerjate promet v višini 4000 rubljev s prometom v višini 7 milijonov rubljev, bo najverjetneje dana prednost proizvodnji ali prodaji drugega izdelka. To lahko privede do izločitve prvega izdelka iz asortimana, kar se izkaže za strateško napako. Ker ga morda potrebujejo redne stranke, ki jih podjetje zelo ceni.

Na podlagi zbranih in analiziranih informacij lahko sestavite prodajne načrte in potrebne nakupe za poljubno časovno obdobje.

Stroški in obvladovanje stroškov

Lastnik katerega koli podjetja stremi k čim večjemu dobičku. Eden od načinov za dosego tega cilja je nenehno prepoznavanje in zmanjševanje stroškov. Na podlagi računovodskih podatkov pa je skoraj nemogoče delati na zniževanju stroškov. Navsezadnje računovodstvo beleži vse dejansko nastale stroške.

Na primer, izdelki so shranjeni v skladišču podjetja. V računovodskem smislu ostanejo stroški izdelka nespremenjeni po izdelavi izdelka. Dejstvo, da morate plačati skladišče, kjer je shranjeno, se ne upošteva. Plača skladiščnikov in zaposlenih v prodaji, ki prodajajo ta izdelek, se ne upošteva. In končno, če so bile surovine za proizvodnjo izdelka kupljene na kredit, potem do prodaje in poravnave z upnikom na kreditni posel tečejo obresti.

Vsi ti dodatni izdatki niso upoštevani v knjigovodskih listinah. Izkazuje jih le poslovodno računovodstvo. Konec koncev določa stroške vsakega izdelka ne za davčne namene, ampak tako, da imajo menedžerji popolne informacije o stroških in jih lahko upravljajo.

Za učinkovito obvladovanje stroškov je treba razviti logično shemo izračuna stroškov, ki upošteva vse podrobnosti. Nato morate ustvariti "drevo" stroškov (v različnih podjetjih, odvisno od posebnosti industrije in izdelka, bo imelo drugačno "krono"). V tem primeru morajo biti stroški razvrščeni tako, da jih je mogoče primerjati med seboj. Konec koncev, če je na eni ravni takšnega "drevesa" preveč vrst stroškov in se med seboj razlikujejo desetkrat v absolutnih vrednostih, potem bo računovodstvo neučinkovito.

Osnova dinamičnega načina izračunavanja stroškov, to je njihovega časovnega spreminjanja, je razvrstitev procesa v stopnje: dobava, proizvodnja in prodaja izdelkov. V nabavno vrednost blaga so vključeni stroški surovin, polizdelkov, morebitne trošarine in carine na surovine ter nekateri drugi stroški. Ko proizvodnja napreduje, se proizvodni stroški dodajajo. Potem se stroški povečajo, ko se izdelek proda. In po prodaji se pojavijo dodatni stroški - na primer davki.

Če na ta način razmišljate o procesu obračunavanja stroškov, postane mogoče sprejeti ukrepe za zmanjšanje stroškov na vsaki stopnji cikla. Dobro delujoč sistem poslovodnega računovodstva omogoča vodji, da v vsakem trenutku ve, kako se spreminjajo stroški za katero koli postavko izdelka, za skupino imen izdelkov ali za vse izdelke.

Z analizo, kateri stroški sestavljajo stroške izdelka na vsaki ravni, lahko ugotovite, za koliko režijskih stroškov se zmanjšajo in kako se spremeni razlika med njimi in mejnim dobičkom. Prispevna marža je razlika med prodajno ceno in spremenljivimi stroški. Posledično je s pomočjo poslovodnega računovodstva mogoče sklepati o učinkovitosti proizvodnje na splošno in na njenih posameznih področjih.

Finančna struktura podjetja

Pri uvajanju poslovodnega računovodstva je pomembno, da se vsa sredstva porazdelijo med strukturne oddelke, ki bodo odgovorni za njihovo gibanje. Te enote se imenujejo centri finančne odgovornosti (FRC). Vsak center (glej diagram) ima svoj proračun, njegovi vodje pa imajo možnost samostojnega odločanja v okviru proračuna. Ta decentralizacija finančnega upravljanja povečuje učinkovitost posameznih oddelkov in podjetja kot celote. In poleg tega to pomaga doseči "transparentnost" poslovanja: menedžerjem podjetja postane lažje nadzorovati posamezna področja in videti vse vire prihodkov in odhodkov.

Za vsako osrednje zvezno okrožje se določi svoj načrtovani proračun prihodkov in odhodkov. In nato se oceni učinkovitost njihovega dela s primerjavo načrtovanih in dejanskih kazalnikov.

Zakaj se delitev podjetja na osrednja zvezna okrožja v praksi dobro obnese? Prvič, vodje imajo več informacij o stanju v svojem oddelku in so zato sposobni sprejemati ustreznejše »kratkoročne« odločitve kot vodja podjetja. Drugič, zaposleni se bolj zanimajo za rezultate svojega dela in postanejo bolj proaktivni. Najpomembneje pa je, da je najvišje vodstvo osvobojeno vsakodnevnega reševanja manjših vprašanj in se lahko osredotoči na strateške naloge.

Vendar ima decentralizacija upravljanja tudi slabosti. Na primer, vodja oddelka lahko sprejme odločitev, ki ustreza ciljem njegovega osrednjega finančnega okrožja, vendar ne upošteva ciljev celotnega podjetja. Poleg tega so lahko vodje nepozorni na dejavnosti drugih oddelkov in celo upočasnijo njihovo delo.

Kako odpraviti te pomanjkljivosti? Za to mora podjetje ustvariti uravnoteženo kartico kazalnikov. V številkah je treba opisati splošne strateške cilje, s katerimi se sooča (na primer podvojiti prodajo v enem letu) in pripraviti akcijski načrt za dosego zastavljenih ciljev, ki bo usmerjal vse divizije.

Nemogoče je voditi podjetje na slepo. Pomembno je vedeti, kateri izdelki se najbolje prodajajo, koliko stane njihova proizvodnja in kolikšen prihodek prinaša njihova prodaja. Te podatke beležijo vsa podjetja brez izjeme. Nekateri so v navadnih šolskih zvezkih, drugi so v tabelah, ki temeljijo na računalniškem programu, kot je Excel. Spet drugi gredo dlje in uvajajo sisteme poslovodnega računovodstva, ki omogočajo avtomatizirano zbiranje podatkov in v vsakem trenutku pridobijo celostno sliko dejavnosti podjetja v številkah. Kakšno naj bo računovodstvo »po vseh pravilih« in kje ga začeti graditi?

Faze izvajanja

Ko začnemo izvajati poslovodno računovodstvo, je najprej treba določiti, kdo bo to delo vodil. Najbolj priporočljivo je, da to zaupate finančnemu direktorju podjetja. Opraviti bo moral tri naloge:

• Razviti metodo dinamičnega izračuna stroškov in jo nato uporabiti v praksi.
• Razviti sistem za razvrščanje sortimenta in izračun stroškov. Ta naloga bo zahtevala pregled vseh proizvodnih oddelkov podjetja, da bi preučili mehanizme oblikovanja stroškov na vsakem mestu, ocenili njihovo izvedljivost in veljavnost.
• Izdelati računalniški sistem za evidentiranje in analizo podatkov o dejavnostih podjetja (programska oprema in delujoč model računovodskih obrazcev v Excelu).

Vendar pa bo lastnik podjetja ali najvišji vodja, potopljen v vsakodnevne zadeve podjetja in zapleten v zapletene niti medosebnih povezav, precej težko objektivno oceniti situacijo. Kvalificirana zunanja perspektiva je zelo pomembna. In nima vsako podjetje strokovnjakov, ki bi lahko opravili celotno kompleksno delo, povezano z vzpostavitvijo poslovodnega računovodstva. Če torej vaše podjetje namerava res učinkovito rešiti to težavo, ne bi smeli znova izumljati kolesa. Najbolje je povabiti strokovne svetovalce. Na srečo je v velikih mestih zdaj veliko svetovalnih podjetij, ki ponujajo svoje storitve.

Koliko bo stala njihova pomoč? Vse je odvisno od obsega posla in zahtevnosti naloge. Implementacija kompleksnega sistema ERP na ključ v velikem industrijskem podjetju lahko stane do 1 milijon dolarjev Vzpostavitev upravljavskega računovodstva v trgovskem in proizvodnem podjetju, ki opravi 2000-3000 računovodskih vnosov na mesec, v Moskvi, tudi "prek znanca", bo stanejo najmanj 7–12 tisoč dolarjev, običajno pa še dražje. Toda, prvič, za izvedbo takšnega naročila boste potrebovali vsaj dve osebi - finančnika in programerja. Drugič, šest mesecev bodo prihajali v vaše podjetje, kot da bi bilo njihovo delovno mesto.

Najcenejša možnost je, da za 2-3 tisoč dolarjev prosite svetovalca, da vašega finančnega direktorja usposobi za načela poslovodnega računovodstva in razvije računovodske obrazce v Excelu za potrebe vašega podjetja. Potem pa bo moral finančni direktor vse ostalo delo opraviti sam. In za to mora biti vsaj dober programer.

V vsakem primeru, ko se odločate za povabilo svetovalcev, morate uporabiti zdrav razum. Če ste po porabi 15 tisoč dolarjev zagotovili finančno transparentnost svojega poslovanja in pritegnili tujega investitorja, ki je vanj vložil 4 milijone dolarjev, potem lahko tak posel imenujemo super uspešen.

Preučevanje dejavnosti oddelkov, ki spremljajo izvajanje poslovodnega računovodstva, običajno prinese marsikatero odkritje. Izkazalo se je, da nekateri resorji podvajajo druge, druga pomembna področja dela pa visijo v zraku. Zato morate biti pripravljeni na to, da boste morali spremeniti organizacijsko strukturo podjetja. Postati mora bolj racionalen in ekonomičen. Morda se bodo pojavili novi oddelki, na primer oddelek za trženje. Odločeno bo tudi o združitvi nekaterih oddelkov.

Po izvedbi začetne diagnostike in analizi stanja v podjetju se razvije mehanizem za zbiranje informacij in izvede usposabljanje zaposlenih, ki vodijo evidence gospodarskih dejavnosti. In tako se ustvari baza podatkov, ki omogoča redne izračune.

Številke, ki prikazujejo stanje v podjetju, je sprva mogoče izračunati mesečno. Toda v idealnem primeru bi moral vodja podjetja vsak trenutek videti trenutno stanje svojega celotnega gospodarstva. Zato si moramo v prihodnje prizadevati za tedensko ažuriranje informacij. Ni pomembno, kako izgleda. Vsako podjetje se odloča zase v skladu z internimi standardi podjetja. Glavna stvar je, da so pridobljeni podatki priročni za uporabo pri sprejemanju upravljavskih odločitev.

KAKO SE POSLOVODSKO RAČUNOVODSTVO RAZLIKUJE OD RAČUNOVODSTVA

KAJ MORATE VEDETI ZA UPRAVLJANJE S SORTIMENTOM

• Dinamika cen izdelkov.
• Dinamika prodaje izdelkov.
• Dinamika skladiščnih zalog.
• Dinamika tehtane povprečne nabavne cene surovin.
• Dinamika stroškov.
• Dinamika dobička (tako računovodskega kot ekonomskega).
• Tehtano povprečno obdobje obrata izdelka.
• Dinamika deleža določenega proizvoda v prihodku skupine izdelkov.

NAPAKE PRI IZVAJANJU POSLOVODSKEGA RAČUNOVODSTVA

• Pomanjkanje jasnih strateških ciljev.
• Nepravilna opredelitev nalog.
• Pomanjkanje enotnega regulativnega okvira in enotne terminologije v podjetju.
• Nepravilna porazdelitev vlog med zaposlenimi, odgovornimi za izvajanje poslovodnega računovodstva.
• Pomanjkanje jasnega mehanizma za interakcijo med centri finančne odgovornosti.
• Nerealni cilji in roki.
• Pomanjkanje nadzornih mehanizmov.
• Pomanjkanje mehanizma za pridobivanje točnih in pravočasnih informacij.
• Ponarejanje podatkov.

VRSTE CENTROV FINANČNE ODGOVORNOSTI

Profitni center

Oddelek za ustvarjanje dobička. Njen vodja je odgovoren tako za odhodke kot za prihodke, vse te transakcije pa se odražajo v poslovodnem računovodstvu. Takšna enota je lahko vsaka proizvodna ali trgovska struktura, ki deluje po principu samooskrbe.

Center za inovacije in investicije

Divizija, ki razvija nova poslovna področja ali izvaja inovativne projekte. Običajno ni samovzdržen, podjetje ga financira iz splošnega proračuna.

Stroškovno mesto

Oddelek, ki služi drugim osrednjim zveznim okrožjem. Financirajo profitni centri. Pogosto ločimo centre za normirane stroške (na primer proizvodne trgovine) in stroške upravljanja (na primer računovodstvo, administrativni oddelek, varnostna služba).

Prihodkovni center

Oddelek, katerega vodja je odgovoren samo za ustvarjanje dohodka za podjetje. To pomeni, da ima možnost nadzora nad cenami in obsegom prodaje. Na primer prodajni oddelek.

RAČUNOVODSKO DELO JE NA RAČUNALNIŠTVU

Zelo majhno podjetje lahko celo zbira in obdeluje informacije ročno. Toda ta dejavnost je delovno intenzivna in neučinkovita. Sodobna industrija informacijskega poslovanja ponuja širok izbor posebnih programov, ki vam omogočajo hiter vnos podatkov o gibanju blaga in sredstev v pomnilnik osebnega računalnika.

Najbolj znan računalniški sistem, ki ga za vodenje računovodstva uporabljajo velika podjetja po vsem svetu, je ERP (Enterprise Resource Planning). Toda povprečni skupni strošek ERP (ki vključuje računalniško strojno opremo, programsko opremo, strokovne svetovalce za namestitev in stroške usposabljanja) znaša 15 milijonov USD. Zaradi tega ERP ni na voljo malim in srednje velikim podjetjem.

Vendar pa obstajajo tudi cenejše rešitve. Ideje sistemov ERP uporablja ruski program Treelogy. Njegova lokalna različica stane od 200 $, en odjemalski sedež omrežne različice pa stane od 950 $.

Standardni sistem proizvajalca iz Sankt Peterburga "Business-Pro" za tri delovna mesta, ki omogoča operativno računovodstvo, bo stal 960 dolarjev na delovno mesto, sistem za finančno računovodstvo pa 320 dolarjev.

Kompleksni sistem avtomatizacije "Irbis (Idealna rešitev za poslovne + informacijske sisteme) Enterprise", ki ga je razvilo ukrajinsko podjetje SoftIrbus Company, je zelo primeren za operativno in upravljavsko računovodstvo v malih in srednje velikih podjetjih. Najenostavnejši konfiguracijski program stane od 300 USD. "Irbis Enterprise" je rešitev, ki avtomatizira računovodstvo blaga, storitev in financ. Hkrati omogoča precej poglobljeno analizo finančnega stanja podjetja. Še en zanimiv izdelek tega proizvajalca je "SIRED" (SoftIrbis Real Decision).

V vsakem primeru je treba izbrati sistem avtomatizacije vodenja računovodstva glede na obseg poslovanja, vrsto in posebnosti dejavnosti podjetja. Stroški pridobivanja informacij ne smejo presegati učinka njihove uporabe. Zato se pri izbiri programskih izdelkov za avtomatizacijo računovodstva v organizaciji vsekakor posvetujte s strokovnjaki.

Svetlana Patekha

Imeniki so najpomembnejši del vsakega računovodskega sistema podjetja (to je lahko Excel, 1C ali kateri koli drug program). Zelo pomembno je, da svoje referenčne knjige pravilno strukturirate in organizirate, saj... to bo osnova za generiranje upravljavskega poročanja, prispevalo pa bo tudi k nadzoru in čim učinkovitejši izrabi skladiščnih zalog, optimizaciji nabavnega sistema, računovodstvu in nadzoru zalog v celotni dobavni verigi ipd.

Po statističnih podatkih za mala in srednje velika podjetja najpomembnejši imeniki vsebujejo na stotine in tisoče pozicij; za velika podjetja v naftnem in plinskem sektorju se velikost materialnih imenikov giblje od 100 do 250 tisoč pozicij, za nasprotne stranke pa - od 3 do 12 tisoč vnosov.

Pomen te teme lahko ponazorimo z naslednjim zgodovinskim primerom:

Ob koncu druge svetovne vojne je ameriški predsednik Roosevelt postavil nalogo razumeti vzroke težav z dobavo rezervnih delov na fronto. Ko so izvedli potrebne raziskave, so Američani prišli do zaključka, da so bili rezervni deli vojakom poslani v količinah, ki so bile večkrat večje od potreb po njih. Hkrati je še vedno primanjkovalo rezervnih delov, ker so se v skladiščih kopičili enaki izdelki, vendar različno označeni in z različnimi imeni. Posledično je predsednik izdal direktivo o oblikovanju enotnega zveznega sistema za katalogizacijo zalog za vladne potrebe, predvsem za obrambne in varnostne potrebe.

Najpomembnejše referenčne knjige računovodskega sistema:

Organizacije so pravne osebe, ki so del podjetja, za katere se vodi splošno računovodstvo in poročanje;

Divizije - oddelki in oddelki, ki sestavljajo organizacijsko strukturo;

Skladišča so prostori, kjer so shranjene zaloge;

izdatki;

Postavke denarnega toka;

Nomenklatura - zaloge in storitve, ki se uporabljajo v dejavnostih podjetja;

Nasprotne stranke so niz pravnih in posameznikov, s katerimi podjetje sodeluje.

Imeniki organizacij, oddelkov, skladišč, stroškovnih postavk in postavk denarnega toka so za večino podjetij relativno majhni in jih ni treba pogosto urejati. Nasprotno, imeniki artiklov in izvajalcev se nenehno posodabljajo, saj se pojavljajo novi dobavitelji in kupci, materiali itd.

Oglejmo si podrobneje, na kaj morate biti pozorni pri ustvarjanju različnih imenikov.

Pri izdelavi hierarhične strukture imenika oddelkov je najbolje, da na najvišjo raven postavimo tako imenovane teritorialne ali geografske poslovne segmente, ki se, spomnimo, razumejo kot organizacijsko ločeni (ločeni) deli podjetja ali skupine podjetij. ki opravljajo svoje dejavnosti v posameznih državah ali skupinah držav, znotraj določenih geografskih regij, ki so razvrščene glede na specifiko dejavnosti posameznega podjetja. Predstavljali bodo podlago za izdelavo poslovodskih poročil po geografskih segmentih. Na nižji ravni bodo manjše enote – delavnice, oddelki itd.

Imenik stroškovnih postavk je sestavljen tako, da kasneje predstavlja osnovo izkaza poslovnega izida (ali izkaza finančnega izida), t.j. vsebovati mora tiste postavke, ki bodo v tem poročilu razkrite kot del nabavne vrednosti prodanih izdelkov, blaga, storitev, komercialnih in administrativnih stroškov. Stroškovne postavke so razvrščene po ekonomski vsebini, v agregatni obliki so to stroški materiala, stroški dela, socialni prispevki, amortizacija osnovnih sredstev in drugi stroški. Toda podjetja želijo podrobneje videti svojo strukturo stroškov. Na primer, za trgovsko podjetje so lahko naslednje postavke vključene v komercialne stroške:

• Prevozni stroški za dostavo do kupca;
• Stroški, povezani s prodajo v omrežjih:

seznam;

Retro bonus;

Plačilo trgovcem;

Plačilo prodajnim predstavnikom;

Plačilo za zaslone;

Druge "vstopnice";

• Stroški trženja:

Zaloga;

• Plača komercialne službe;
• Prispevki za socialno zavarovanje;
• komercialne storitve goriva in maziv;
• Komercialne komunikacijske storitve;
• Potni stroški za komercialne storitve.

Imenik postavk denarnih tokov je sestavljen tako, da kasneje predstavlja osnovo izkaza denarnih tokov, t.j. vsebovati mora tiste postavke, ki bodo razkrite v tem poročilu. Na primer, za trgovsko podjetje je lahko struktura imenika postavk denarnega toka naslednja:

Prihodki iz poslovanja:

• izkupiček od prodaje blaga
• prejemki od opravljanja storitev;
• drugi prihodki iz poslovanja.

Odtujitve iz poslovanja:

• dobaviteljem (pogodbenikom) za blago, material, delo, storitve;
• za nagrajevanje zaposlenih;
• obresti na prejeta in posojila (pojasnilo 1);
• davek na prihodek;
• druga plačila;

Prihodki iz naložbenih dejavnosti:

• od prodaje nekratkoročnih sredstev;
• od prodaje delnic (udeležbe) v drugih organizacijah;
• od vračila danih posojil;
• dividende, obresti na dolžniške finančne naložbe in podobni prihodki iz naslova kapitalske udeležbe v drugih organizacijah;
• druga dobava;

Odtujitve iz naložbenja:

• v zvezi s pridobivanjem, ustvarjanjem, posodabljanjem, rekonstrukcijo nekratkoročnih sredstev;
• v zvezi s pridobitvijo delnic (udeležbe) v drugih organizacijah;
• v zvezi z dajanjem posojil drugim osebam;
• druga plačila;

Prihodki iz finančnih dejavnosti:

• pridobivanje kreditov in posojil;
• od izdaje delnic, povečanja kapitalskih deležev;
• druga dobava;

Odtujitve iz financiranja:

• lastniki (udeleženci) v zvezi z odkupom delnic (deležev) organizacije od njih ali njihovim izstopom iz članstva;
• za izplačilo dividend v korist lastnikov (udeležencev);
• odplačevanje kreditov in posojil;
• druga plačila.

Pojasnilo 1 – plačila obresti za prejeta in posojila se lahko vključijo tako v poslovne kot v finančne aktivnosti, odvisno od želje podjetja. To dovoljujejo tudi MSRP (MRS 7 Izkaz denarnih tokov).

Imenike izdelkov lahko razdelimo na imenik izdelkov, imenik opravljenih storitev, imenik surovin, imenik nabavljenih storitev, imenik blaga itd. Pri strukturiranju imenika prodanih izdelkov, blaga in storitev je treba upoštevati tako imenovano produktno segmentacijo podjetja, ki, spomnimo, pomeni ločen izdelek (storitev) ali skupino povezanih izdelkov (storitev), namenjenih naprodaj. Če nameravate v prihodnosti graditi vodstvena poročila po segmentih za skupino izdelkov, blaga ali storitev, naj bodo te skupine na vrhu hierarhične strukture.

In končno imenik izvajalcev. Za številna podjetja je najštevilčnejša. V tem imeniku so nasprotne stranke običajno razvrščene v kupce, dobavitelje, državne agencije (davčni organi, skladi socialnega zavarovanja itd.), posameznike in banke.

Znotraj imenikov kupcev in dobaviteljev je najugodneje združevati nasprotne stranke po enakih kriterijih, po katerih jih želite združevati v poslovodskih poročilih. Imate na primer mrežo regionalnih zastopnikov, ki se ukvarjajo s prodajo vašega blaga in želite imeti podatke o višini terjatev do kupcev posameznega regionalnega zastopnika. V tem primeru v imeniku Kupci ustvarite skupine z imenom regije in nato vanje vpišete določene kupce.

Ko ste razvili načela za ustvarjanje imenikov, morate določiti odgovorno osebo za vsak imenik. Le ta odgovoren delavec naj podatke vnaša v imenik ali spreminja, s čimer se odpravi podvajanje podatkov. Na primer, zelo pogosto je lahko ista stranka navedena v imeniku dvakrat ali večkrat, zlasti če ima zapleteno ime. Posledično bo imenik vseboval NPO Progress LLC, NPO Progress LLC, Progress NPO itd. Pri vseh teh nasprotnih strankah se lahko odraža promet, stanja medsebojnih poravnav ipd., kar otežuje analizo poravnav z nasprotno stranko in vodi do različnih napak pri poročanju. Podobne napake so lahko v drugih imenikih. Priporočam uporabo INN kot enoličnega identifikatorja pravne ali fizične osebe nasprotne stranke.

Uporabnike računovodskega sistema je treba naučiti uporabljati priporočena iskalna orodja za imenik in se na odgovorno osebo obrniti le, če so prepričani, da zahtevanega artikla ni v imeniku. Potreba po novem elementu imenika se odraža v zahtevi odgovorni osebi in opisuje vse zahtevane parametre.

Odgovorni delavec preveri, ali v imeniku manjka zahtevano delovno mesto, tudi pod drugim imenom, in dodaja nove elemente (pozicije) imenika.