Norēķinu veidi skaidrā naudā bezskaidras naudas maksājums. Maksājumu veidi

Bezskaidras naudas maksājumi - īpašs norēķinu veids, kurā netiek izmantota skaidra nauda Nauda. Visi maksājumi tiek veikti, pārskaitot līdzekļus no konta uz kontu kredītiestādēs vai, piemēram, veicot savstarpējo prasījumu ieskaitu. Sākotnēji tie tika ieviesti, lai atvieglotu un paātrinātu kapitāla apgrozījumu, kā arī lai samazinātu skaidrās naudas apjomu. Samazinājās arī skaidrās naudas apgrozības izmaksas. Atvieglo arī bezskaidras naudas maksājumus valsts institūcijas- iepriekš minēto iemeslu dēļ (skaidras naudas apgrozījuma ātruma palielināšanās plus ietaupījumi to uzturēšanai).

Bezskaidras naudas norēķini un maksājumi

Paši pirmie bezskaidras naudas norēķini un maksājumi bija norēķini un maksājumi, izmantojot čekus un vekseļus. Pēc tam tika ieviestas klīringa mājas - organizācijas, kas veic darījumus starp dažādām bankām. Tad lielākajā daļā attīstīto valstu žiro norēķini izplatījās kā bezskaidras naudas maksājumu pasuga (caur žiro bankām, komercbankām, krājbankām).

Bezskaidras naudas norēķinu operācijas ir galvenais bankas operāciju veids. Ir inkasācijas, pārskaitījumi un akreditīvi.

Bezskaidras naudas norēķinus un maksājumus regulē likums. Krievijā tas ir Krievijas Federācijas Civilkodekss (no 861. panta līdz 885. pantam), federālais likums “Par Krievijas Federācijas Centrālo banku”. Federālais likums “Par bankām un banku darbība”, citi normatīvie akti.

Kas ir bezskaidras naudas maksājums

Bezskaidras naudas maksājums ir norēķins, izmantojot bezskaidras naudas apriti (bezskaidras naudas veidā - tas ir, ieraksta veidā attiecīgajā kontā). Bezskaidras naudas norēķini tiek veikti pēc vairākiem principiem:

juridiskajā jomā
uz bankas kontiem,
atbilstoši likviditātei nepārtrauktu maksājumu līmenī,
brīvprātīgi (ar maksātāja piekrišanu),
noteiktā laika posmā,
ar kontroli pār aprēķinu pareizību saskaņā ar to izpildes secību,
uz līguma nosacījumiem.

Pilna definīcija un visi šādu maksājumu veikšanas nosacījumi ir norādīti spēkā esošajos bezskaidras naudas maksājumu noteikumos (apstiprinājusi Krievijas Federācijas Centrālā banka).

Bezskaidras naudas norēķinu veidi

Sākotnēji bezskaidras naudas norēķini tika veikti vekseļu vai čeku veidā. Piesakies jau šodien

maksājuma uzdevumi un pasūtījumu pieprasījumi,
čeki, akreditīvi,
inkasācijas pasūtījumi,
elektroniskie maksājumi.

Detalizēts norēķinu (maksājumu) saraksts ir norādīts attiecīgajā Krievijas Bankas dokumentā, kas datēts ar 2012. gada 19. jūniju. Noteikumos Nr.383-P “Par naudas pārvedumu veikšanas noteikumiem” ir noteikti visi bezskaidras naudas norēķinu veidi, izņemot pēdējos (elektroniskos), tomēr 2011.gada 27.jūnija Federālais likums Nr.161 ar 23.jūlija grozījumiem. , 2013 - "Par valsts maksājumu sistēmu." Saskaņā ar šo dokumentu elektroniskie maksājumi (izmantojot elektronisko naudu) arī ir kļuvuši par bezskaidras naudas norēķinu veidu.

Bezskaidras naudas maksājuma atmaksa

Likums nosaka, ka bankas apkalpotajiem klientiem ir atļauts izņemt norēķinu dokumentus. Tomēr praksē bezskaidras naudas maksājuma atgriešana ietver virkni procedūru.

Gadījumā, ja nauda pārskaitīta kļūdaini, operācija veikta un līdzekļi ieskaitīti, naudas atmaksa ar bankas pārskaitījumu tiek veikta plkst. tiesas kārtība. Vienlaikus ir svarīgi pierādīt, ka nekādi pakalpojumi (kad naudas līdzekļi tika ieskaitīti uzņēmuma kontā) nav sniegti.
Ja veikala klientam, kas atgriež preci, ir nepieciešama atgriešana, tad iespējami vairāki varianti: pārdevējs pircējam nepieciešamo summu pārskaita ar bankas pārskaitījumu (piemēram, reverss pārskaitījums uz karti), vai skaidrā naudā.

Uzmanību. Nereti tirdzniecības jomā strādājošie uzņēmumi slēdz ar terminālu apkalpojošo banku par naudas atmaksas iespēju bezskaidras naudas norēķinu gadījumā.

No klienta, kura labā ir jāveic atgriešana, parasti tiek prasīts norēķinu konta numurs, bankas nosaukums un korespondentkonta numurs, saņēmēja TIN un BIC, viņa pilns vārds.

Apmaksa ar bankas pārskaitījumu

Maksājumu ar bankas pārskaitījumu var veikt vairākos veidos: izmantojot

maksājuma uzdevums vai pieprasījums,
kredītvēstule,
savākšanas pasūtījums,
čeks (čeku grāmatiņa).

Maksājums ar bezskaidras naudas maksājumu tiek veikts, pārskaitot naudas summu no sūtītāja konta uz saņēmēja kontu, kas var būt šajā vai citā bankā. Tajā pašā laikā maksājuma uzdevums ir visbiežāk izmantotais maksājuma veids.

Maksājuma prasība ir saņēmēja prasība maksātājam par noteiktas summas samaksu. To izmanto, lai ērtāk norēķināties par precēm un pakalpojumiem, izmantojot bezskaidras naudas norēķinus. Maksātājam ir jāsniedz akcepts (piekrīt samaksāt summu) vai jāatsaka - tad prasība tiek atgriezta bez izpildes.

Iekasēšanas rīkojumu izdod valsts iestādes - ar tiesas lēmumu.

Akreditīvs ir pienākums veikt maksājumu, saņēmējam uzrādot noteiktus dokumentus (aktus, piegādes dokumentus).

Bezskaidras naudas maksājumu pieņemšana

Bezskaidras naudas maksājumu pieņemšana tiek veikta vairākos veidos: vai nu ieskaitot organizācijas kontā caur banku, vai izmantojot termināli (KKT, bankas pinpad). Turklāt šodien organizācijas cenšas pēc iespējas vairāk automatizēt līdzekļu pārskaitījumu, lai novērstu kļūdas un “cilvēcisko faktoru”. Komisijas maksa par bezskaidras naudas maksājumiem, atšķirībā no maksājumu sistēmām, kas iekasē līdz 5%, ir 0%. Lai pieņemtu maksājumus bezskaidras naudas veidā, organizācijas risina vairākas problēmas:

Rēķinu un līgumu sagatavošana (pēc izvēles),

Kontrole pār naudas līdzekļu pārskaitījumu

Noslēguma dokumentu sagatavošana.

Lai saņemtu maksājumus, nepieciešams organizācijas TIN, norēķinu konta numurs, maksātāju apkalpojošās bankas BIC, juridiskā un pasta adrese.

Bezskaidras naudas norēķinu problēmas

Galvenās bezskaidras naudas norēķinu problēmas ir:

norēķinu un maksājumu sistēmas izveides sarežģītība,
riskus, kas rodas saistībā ar maksājumu veikšanu,
nemaksājumu esamība (to izmaiņas ietekmē budžeta deficītu),
maksājumu veikšanas ātrums (tostarp, ņemot vērā neveiksmes un kavējumus, kļūdas, ko pieļāvuši gan naudas sūtītāji, gan saņēmēji, gan paši norēķinu centri),
maksājumu secību un tās regulēšanu, kas kaitē citiem kreditoriem,
nepietiekama normatīvā un tiesiskā regulējuma attīstība bezskaidras naudas norēķinu veikšanai (vekseļiem un akreditīviem).

Turklāt uzņēmumi ir atbildīgi par aizdevuma līgumu ievērošanu, kā arī noteikto grāmatvedības disciplīnu. Ja organizācija nepilda norēķinu saistības, to var pasludināt par maksātnespējīgu.

Bezskaidras naudas norēķinu uzskaite

Veicot norēķinus starp organizācijām bezskaidras naudas norēķinu veidā (pārskaitot no viena konta uz citu), bezskaidras naudas norēķiniem rodas nepieciešamība uzskaitīt, izmantojot īpašus norēķinu dokumentus. Tie ir aprēķina pamatā, un tos var izdot rīkojuma veidā:

maksātājs (tas var būt klients vai pati banka),
naudas līdzekļu saņēmējs vai prasītājs.

Uzņēmumi paši nosaka atbilstošās dokumentu formas bezskaidras naudas norēķinu uzskaitei, nepieciešama tikai rekvizītu klātbūtne -

Kompānijas nosaukums,
dokumenta numurs,
maksātājas bankas nosaukums, MFO, skaidras naudas norēķinu centrs, norēķinu kontu numuri,
saņēmēja nosaukums, saņēmējbanka, tās rekvizīti.

Šādu darījumu uzskaite tiek veikta, izmantojot kontu 51 "Norēķinu konti" (gan saņemšana debetā, gan atsavināšana šajā kontā).

Grāmatvedības pamatdokuments jeb primārais dokuments ir bankas izraksts vai maksājuma uzdevums. Tas attiecas uz dažādi veidi maksājumi:

naudas saņemšana samaksai par pakalpojumiem vai precēm,
skaidras naudas iemaksa norēķinu kontā,
avansa līdzekļu saņemšana
saņemšana pamatkapitālā,
piegādātāju, darbuzņēmēju organizāciju rēķinu apmaksa,

obligāto maksājumu pārskaitījumi budžetā, iemaksas PFR un citām organizācijām (FSS, FFOMS, TFOMS).

Būt individuālajam uzņēmējam nozīmē strādāt sev, nevis būt atkarīgam no citiem. Mūsdienās diezgan bieži tiek izmantots individuālo uzņēmēju bezskaidras naudas maksājums, jo tas ir ļoti ērti un izdevīgi. Daudzus uzņēmējus piesaista brīvība, taču ne visi izlemj par tādu varoņdarbu kā sava biznesa uzsākšana. Patiesībā uzņēmējdarbībā nav nekā fantastiski sarežģīta, it īpaši, ja uzņēmējs reģistrēts kā individuālais uzņēmējs. Tas piedāvā gan ērtus nodokļu veidus, gan minimālu dokumentu noformēšanu.

Tomēr, neskatoties uz visu vienkāršību, katram iesācējam uzņēmējam ir sīki jāizpēta visas šāda veida darbības nianses. Tas ļaus izvairīties no daudzām kļūdām un padarīs uzņēmējdarbību ērtāku.

Veikt uzņēmējdarbību būs daudz vieglāk, ja uzņēmējam būs savs norēķinu konts. Tas ļauj veikt bezskaidras naudas norēķinus par IP ar klientiem un piegādātājiem. Šī forma ir ļoti ērta, tāpēc to bieži izmanto. Bet, lai varētu norēķināties un pieņemt maksājumus ne tikai skaidrā, bet arī bezskaidras naudas veidā, nepieciešams atvērt bankas norēķinu kontu.

Saskaņā ar likumu individuāls uzņēmējs var strādāt bez bankas konta, taču viņam tas ir jāsaņem, ja viņš vēlas izmantot visas bezskaidras naudas norēķinu priekšrocības. Tajā pašā laikā uzņēmējam jārēķinās, ka skaidras naudas maksājumus ierobežo Krievijas tiesību akti. Tas ir, saskaņā ar 1 līgumu ir atļauts pārskaitīt ne vairāk kā 100 tūkstošus rubļu. Bezskaidras naudas gadījumā šādu problēmu nav, un tas ir tā papildu pluss. Saskaņā ar 1 līgumu jūs varat saņemt neierobežotu skaitu pārskaitījumu. Šajā gadījumā, sasniedzot noteiktu summu, katru reizi nebūs jāpārrunā līgums.

Kā izvēlēties banku

Lai norēķini ar klientiem, piegādātājiem un partneriem būtu pēc iespējas ērtāki, ir jāizvēlas pareizā finanšu iestāde.

Tai ir jābūt labai un uzticamai bankai, kurai ir pozitīva reputācija.

Vispasaules tīmekļa plašumos ir pieejami īpaši resursi, kuros var apskatīt individuālo uzņēmēju darbam piemēroto banku sarakstu un lasīt viņu klientu atsauksmes. Tas ir ļoti ērti un palīdz izdarīt pareizo izvēli.

Izvēloties piemērotu finanšu iestādi, jums jāpievērš uzmanība šādām niansēm:

bankas darbības ilgums Krievijas Federācijas teritorijā;
Internetbankas pakalpojumu pieejamība;
bankomātu un servisa centru tīkls.

Lielās bankas parasti ir uzticamākas un piedāvā labus apstākļus atsevišķu uzņēmēju darbam. Internetbanka būs ērta, lai pārskaitītu līdzekļus no vienas kartes uz otru, neizejot no mājām. Uzņēmējam vēlams, lai būtu atsevišķa plastikāta karte, tāpat kā parastam indivīdam. Tas ļaus izdevīgāk izņemt līdzekļus no bankas. Vēlams, lai tuvumā būtu pietiekami daudz bankomātu. Tas būs ļoti neērti, ja katru reizi būs jābrauc uz otru pilsētas galu, lai izņemtu skaidru naudu.

Atpakaļ uz indeksu

Dokumenti konta atvēršanai

Lai strādātu ar bankas pārskaitījumu, uzņēmējam ir jāzina, kā atvērt bezskaidras naudas maksājumu individuālajam uzņēmējam. Lai to izdarītu, finanšu iestādē ir jāiesniedz noteikta vērtspapīru pakete.

Individuālajiem uzņēmējiem obligāta tiek uzskatīta apliecības kopija, kas apliecina, ka persona ir nokārtojusi reģistrācijas procedūru nodokļu iestādē. Šajā gadījumā šim dokumentam jābūt notariāli apliecinātam. Turklāt jums būs nepieciešama TIN kopija, civilā pase ar izplatību un uzturēšanās atļauja, kā arī licence, ja uzņēmēja darbības veids ir licencēts.

Pēc dokumentu paketes iesniegšanas bankā finanšu iestādes darbiniekiem jāsastāda līgums par pakalpojumu sniegšanu un jāizsniedz visas nepieciešamās kartes, bankas rekvizīti. Dažos birojos tas aizņem daudz laika, dažreiz pat vairākas dienas. Vidēji finanšu iestādes visus dokumentus izsniedz 1 dienas laikā. Tomēr tas viss ir atkarīgs no bankas darbinieku efektivitātes.

Kas attiecas uz dokumentu paketes iesniegšanu, vēlams līdzi ņemt visus oriģinālus pārbaudei un kopijas, kas jāapliecina pie notāra. Vēlams, lai pretendents būtu klāt, iesniedzot dokumentus personīgi. Tam ir nozīme, jo viņam būs jāaizpilda pieteikums ar īsa informācija par sevi un savu biznesu, kā arī to visu apliecināt ar personīgu parakstu. Finanšu organizāciju darbinieki ļoti nelabprāt nodrošina, ka dokumentus iesniedz cita persona, nevis pats uzņēmējs. Tas ir jāņem vērā. Labāk ir atlicināt kādu laiku un personīgi apmeklēt banku, jo īpaši tāpēc, ka uzņēmēji parasti tiek apkalpoti ar īpašiem noteikumiem, tas ir, rindām nevajadzētu būt.

Atpakaļ uz indeksu

Kas ir jāinformē par norēķinu konta esamību

Pirmkārt, uzņēmējam ir jāsniedz sava bankas konta rekvizīti saviem piegādātājiem, partneriem un citiem cilvēkiem, kas uz to pārskaitīs līdzekļus. Individuālajam komersantam šobrīd nav nepieciešamības ziņot par savu norēķinu kontu dažādām pārbaudēm un organizācijām.

Pirms dažiem gadiem katram uzņēmējam, kurš izsniedza IP un bezskaidras naudas maksājumu, bija pienākums par to ziņot nodokļu inspekcijai. Tomēr šis noteikums vairs nav obligāts. Tas tika atcelts 2014. gada maijā. Līdz tam brīdim uzņēmējiem 5 dienu laikā pēc konta atvēršanas bija jāpaziņo savi bankas rekvizīti Federālajam nodokļu dienestam, kuram tika aizpildīta veidlapa C09-1.

Pensiju fondam iepriekš bija līdzīgas prasības. Bet kopš 2014. gada 1. maija tie ir vienkāršoti. Tagad uzņēmējam nav jāinformē FIU par norēķinu konta esamību.

Ļoti ērti strādāt ar pārskaitījumu, taču uzņēmējam jāņem vērā visas nianses, kas attiecas uz naudas pārskaitījumu. Ir svarīgi atcerēties, ka visiem maksājumiem, ko individuālais uzņēmējs veiks, izmantojot savu norēķinu kontu, ir jābūt pamatotiem. Bankas darbinieki vienmēr rūpīgi uzrauga maksājumu racionalitāti. Katra procedūra jāsastāda, ņemot vērā maksājuma uzdevumu, un tai jābūt maksājuma nosaukumam.

Bezskaidras naudas norēķinus sāka izmantot, lai paātrinātu līdzekļu apgrozījumu un samazinātu skaidrās naudas piedāvājumu.

To vēsture aizsākās 1775. gadā Lielbritānijā ar vekseļu un čeku ieviešanu. Pēc tam katra valsts izstrādāja savas īpatnības un procedūras, izstrādāja noteiktus bezskaidras naudas maksājumu veidus, pamatojoties uz ekonomisko situāciju.

Krievijas Federācijas Civilkodekss (grozījumi 2017. gada 26. jūlijā) definē bezskaidras naudas maksājumus kā maksājumus, ko veic bankas (kredītiestādes), pārskaitot līdzekļus, atverot bankas kontus vai bez tā. Fiziski procedūra izskatās kā ieraksts kontos.

Bezskaidras naudas maksājumus visā pasaulē regulē likumi, banku noteikumi un līgumi. Tie ir izstrādāti, jo tiem ir priekšrocības no katra ekonomisko procesu dalībnieka viedokļa:

valsts var kontrolēt naudas apriti;
banku sistēma paplašina kreditēšanas iespējas;
saimnieciskās darbības subjekti paātrina skaidras naudas un materiālo resursu apgrozījumu.

Veidlapas

Kredītiestādes veic operācijas ar klientu kontiem, pamatojoties uz norēķinu dokumentiem, kas pēc būtības ir:

ar maksātāja (bankas klienta) rīkojumu norakstīt naudas līdzekļus no sava konta un pārskaitīt tos uz saņēmēja kontu;
saņēmēja (inkasētāja) rīkojums norakstīt naudas līdzekļus no maksātāja (bankas klienta) konta un pārskaitīt tos uz piedzinēja norādīto kontu.

Šobrīd norēķinu dokumenti tiek sniegti vai nu papīra, vai elektroniskā veidā.

Katram bezskaidras naudas norēķinu veidam tiek izmantoti noteikti norēķinu dokumenti. Citiem vārdiem sakot, katrai veidlapai ir savs dokuments. Krievijā tiek izmantoti šādi bezskaidras naudas norēķinu veidi:

maksājuma uzdevumi,
maksājuma prasības,
pārbaudes
rēķini,
akreditīvi,
inkasācijas pasūtījumi (inkasācija),
plastikāta kartes,
elektroniskā nauda.

Bezskaidras naudas norēķinu veidu vienmēr izvēlas bankas klients.

Tiesiskais regulējums

Noteikumus bezskaidras naudas maksājumu veikšanai nosaka Krievijas Federācijas Centrālā banka. Īpaša uzmanība regulējumā pievērsta norēķiniem starp juridiskajām personām.

Lai veiktu bezskaidras naudas maksājumu, juridiskai personai ir jāatver bankas konts. Fiziskām personām šādas prasības nav. Viņi var veikt maksājumus, neatverot kontus, kas nav īpaši ērti ar pastāvīgiem pārskaitījumiem.

Lai banka varētu pārskaitīt līdzekļus klienta vārdā vai pēc klienta pieprasījuma, tai savā nodaļā vai citā bankā ir jāatver korespondentkonts. Turklāt katra banka atver korespondentkontu Centrālajā bankā starpbanku norēķiniem.

Bankas klienti savām vajadzībām atvērti:

norēķinu konti (komercuzņēmumi);
norēķinu konti (budžeta uzņēmumi).

Juridiskām personām, kas ir sistemātiski parādnieki (nodokļu nemaksātāji u.c.), bankas atver īpašus nemaksātāju kontus. Galvenie konti šādos gadījumos tiek bloķēti un šajos papildu nemaksātāju kontos tiek ieskaitīti līdzekļi, no kuriem tiek dzēsti parādi.

Apmaksa tiek veikta ar bankas pārskaitījumu, pārskaitot naudas līdzekļus piegādātāja norēķinu kontā.

Bezskaidras naudas norēķinu noteikumi

Kopš 2012. gada ir stājušies spēkā jauni likumi, kas regulē bezskaidras naudas norēķinu noteikumus. Pirms darbību veikšanas iesakām ar tām iepazīties.

Bezskaidras naudas maksājums ir maksājums, kas tiek veikts bez skaidras naudas.

Bezskaidras naudas maksājumus var veikt, izmantojot vekseļus, čekus un citas metodes. Cilvēki izmanto bezskaidras naudas maksājumus dažās ekonomisko attiecību jomās. Piemēram, bezskaidras naudas norēķini tiek izmantoti preču, dažādu darbu, pakalpojumu tirdzniecībā, kredītu saņemšanā un atdošanā bankā, faktisko ienākumu izlietošanā un izmaksā.

Ir šādi bezskaidras naudas norēķinu veidi:

Norēķini ar maksājuma uzdevumiem,
- akreditīva maksājuma veids,
- maksājumi ar čekiem,
- norēķini ar maksājuma uzdevumiem un prasībām
- norēķini savstarpēju prasību dēļ.

Organizācijas pašas izvēlas bezskaidras naudas norēķinu veidus. Šīs veidlapas ir paredzētas līgumos, kurus organizācija noslēdz ar banku. Maksātāji un savācēji darbojas kā bezskaidras naudas darījumu dalībnieki. Kā arī bankas, kas tos apkalpo. Visi ar bankas kontiem saistītie darījumi tiek veikti tikai uz nepieciešamo norēķinu dokumentu pamata.

Norēķinu dokuments irrīkojums, kas tiek izpildīts elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos vai rakstiski.

Ir šādi pasūtījumi:
- maksātājs
- saņēmējs

Prasības norēķinu dokumentu noformēšanai ir noteiktas Krievijas Federācijas Centrālās bankas noteikumos.

Bezskaidras naudas norēķinu veidi

Skaidras naudas norēķinus uzņēmums var veikt gan skaidrā naudā, gan bezskaidras naudas norēķinu veidā.

Bezskaidras naudas maksājumi tiek veikti, izmantojot bezskaidras naudas pārskaitījumus uz bankas klientu norēķinu, norēķinu un ārvalstu valūtas kontiem, kontu sistēmu starp dažādām bankām, savstarpējo prasījumu ieskaitu klīringu ar norēķinu komisijas maksu, pat ar čeku un rēķinu palīdzību, kas aizstāt skaidru naudu. Bezskaidras naudas maksājumi tiek veikti galvenokārt ar banku, norēķinu un kredīta operācijām. Šo operāciju izmantošana palīdz samazināt naudas plūsmas izmaksas un nodrošina uzticamāku līdzekļu drošību.

Apmaksa ar bankas pārskaitījumu

Maksājums ar pārskaitījumu tiek veikts, ja ir informācija par banku vai personu, kurai nauda jāpārskaita. Maksājums ar pārskaitījumu palīdz ievērojami samazināt maksājumu veikšanas laiku.

Bezskaidras naudas norēķinu veidi:

1) Bankas pārskaitījums
2) Bankas kartes
3) Elektroniskie maksājumi (

Faktiski visi lielie uzņēmumi vai uzņēmumi sāk savu darbību, atverot norēķinu kontu bankā. Kā noformēt rēķinu apmaksai ar pārskaitījumu un kāpēc tas nepieciešams? Saskaņā ar likumu summa, kas pārsniedz 60 000 rubļu, ir jāmaksā, izmantojot bezskaidras naudas norēķinu sistēmu.

Bezskaidras naudas norēķini tiek īstenoti bez materiālas naudas pieejamības, tas ir, izmantojot elektronisku sistēmu, pārskaitot valūtu uz organizāciju vai uzņēmēju banku kontiem. Jāpiebilst, ka bezskaidras naudas norēķiniem ir milzīga loma gan naudas līdzekļu apgrozījuma attīstībā, gan skaidrās naudas ierobežošanā, gan valūtas aprites izmaksās valstī.

Visi bezskaidras naudas maksājumi jāveic saskaņā ar likumu. Saskaņā ar federālo likumu Nr. 161-F3 darījumiem, kas saistīti ar maksājumu par pakalpojumiem, kas tiek veikti, izmantojot elektronisko norēķinu sistēmu, ir jānotiek tikai caur kredītiestādēm un ar klienta piekrišanu. Ja jūs pārkāpjat šo likumu, tas var izraisīt nopietnu naudas sodu, jo nodokļu birojs rūpīgi uzrauga visus kases ieņēmumus.

Daudz saprātīgāk ir pasargāt sevi no liekām nepatikšanām, turklāt, ievērojot visus noteikumus, tiek iegūta finansiālā imunitāte un laba reputācija. Darbības tiks paātrinātas, būs iespējams veikt netīšu darījumu fiksēšanu. Visi maksājumu darījumi tiek fiksēti datu bāzē un konfliktsituāciju gadījumā ir veiktā maksājuma apliecinājums, tos var sniegt jebkurā laikā, veicot izdruku.

Norēķinu konta funkcionalitāte tiek attīstīta ne tikai vienā virzienā - saņemot samaksu par precēm, pakalpojumiem, darba precēm, bet arī apmaksājot lielus pirkumus, piemēram, izejvielas.

Ir ērti izmantot bezskaidras naudas maksājumus. Tagad daudzām bankām ir individuālas banku lietotājiem paredzētas datorprogrammas, kuras tiek instalētas klientu personālajā datorā. Klients jebkurā laikā, atrodoties mājās vai atvaļinājumā, var papildināt vai izņemt naudu no personīgā konta, norēķināties par pakalpojumiem vai pirkumiem, ir pieejama arī visa informācija par abonenta personīgā konta stāvokli.

Ja neesat reģistrēts lietotājs šādā programmā un jums ir jāapmaksā rēķins, jāsaņem skaidra nauda, jāveic iemaksa, tad šādām darbībām ir speciāli automāti. Visbiežāk tie atrodas banku filiālēs vai atrodas dažādās pilsētas vietās.

Rēķins vai maksājuma veids ar pārskaitījumu

Rēķins vai citādi rēķins ir pārdošanas dokuments, kurā ir sagrupēta informācija: preces (pakalpojuma) apmaksas cenas, preču daudzums, maksimālā rēķina apmaksas datuma datums, rēķins apmaksai tiek izrakstīts pēc pasūtījuma galīgās pieņemšanas līdz plkst. oficiālais pārstāvis patērētājam.

Oficiālais pārstāvis ir pārdevējs, darbuzņēmējs vai pakalpojumu sniedzējs. Patērētājs ir klients vai klients.

Rēķinu var izdrukāt uz uzņēmuma vai organizācijas veidlapas. Neaizmirstiet, ka tieši konts ir viena no organizācijas sejas sastāvdaļām. Sastādot rēķinu, vēlams iekļaut uzņēmuma korporatīvo identitāti, saukli, dizainu vai reklāmu, lai gan tas viss ir neobligāts nosacījums. Izskats konti pilnībā ir atkarīgi no nozares, uzņēmuma virziena.

Elektroniskais rēķins ir nozīmīgs dokuments abām pusēm, tāpat kā jebkurš cits oficiāls dokuments, pārstāvim ir jāsaglabā tā kopija, un patērētājam pirkuma reģistrēšanai būs nepieciešams dublikāts. Obligātās pazīmes rēķina sastādīšanas procesā ir elektroniskais paraksts un visu veidlapas datu pieejamība.

Kas ir organizācijas un individuāla uzņēmēja elektroniskais paraksts?

Elektroniskais paraksts ir elektroniskā dokumenta daļa, kas satur noteiktai personai vai organizācijai piešķirtu individuālu numuru kopu.

Krāsošana elektroniskā versijā individuālajam uzņēmējam.

Vienmēr visos dokumentos, ieskaitot un elektronisko parakstu, individuālais uzņēmējs parakstās pats. Ja individuālais uzņēmējs nav klāt un viņam nav parakstīšanās iespējas (būt prom, atvaļinājumā vai slimnīcā), tad parakstīties var uzticības persona (vietnieks vai grāmatvedis).

Organizācija.

Paraksta nolikšana organizācijā ir daudz grūtāka, jo šajā procesā vienlaikus ir iesaistīti vairāki cilvēki - direktors un grāmatvedis. Ja organizācija ir maza, tad pilnīgi iespējams, ka direktors var būt arī grāmatvedis pēc vietnieka, tad paraksts tiek likts no viena cilvēka. Bet, ja amatos ir divi dažādi cilvēki, tad ir jābūt diviem parakstiem, jo tam rēķina formā ir iedalītas divas ailes.

Veidlapas aizpildīšanas sastāvdaļas maksājumam ar bankas pārskaitījumu

Informācija par oficiālo pārstāvi.

Šajā sadaļā ir iekļauti visi iespējamie dati par izpildītāju, viņa vārds, uzvārds, adrese, darbības veids, dati, par kuriem var sazināties, informācija par maksājumiem.

Ja uzņēmumam ir noteikta organizatoriskā un juridiskā forma, tad jāievada informācija par konkrētu uzņēmuma vadības vietu. Piemēram, uzņēmums ārvalstīs (Eiropa, Amerika). Sniegtā informācija ietver: organizācijas juridisko adresi un reģistrācijas kodu.

Konta īpašības.

Konta raksturojums ir visas nianses, kas saistītas ar biznesa darījuma līguma noslēgšanu, tās ietver: pasūtījuma numuru, noslēgšanas datumu, maksājuma termiņa datumu, uzvārdu, klienta vārdu un uzvārdu, pakalpojumu izmaksas.

Lai norādītu maksājuma termiņu, ir īpašs termins "neto 30", tas ir, maksājums jāveic ne vēlāk kā 30 dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas. Veidlapā ir atzīme "5\14 neto 30", tulkojums: piecu procentu atlaide ir spēkā apmaksai 14 dienu laikā un maksājuma termiņš ir 30 dienas.

Šo terminu vislabāk lietot, ja jūsu klients pārvalda biznesa valodu. Ja klients ir parasts pircējs, tad izmantojiet ikdienas valodu "Lūdzu, ņemiet vērā, ka maksājums jāveic ne vēlāk kā 30 dienu laikā, proti, 29.09.2012".

Naudas līdzekļu pārskaitīšana var notikt starptautiskā formātā, pastāv risks, ka radīsies neskaidrības starp dažādām laika zonām. Precīzākam noformējumam mēnesi labāk rakstīt ar vārdiem, piemēram, 2012. gada 29. septembris.

Termins "Pēc saņemšanas" nozīmē "maksājiet uzreiz pēc saņemšanas", tomēr dažiem klientiem bija grūtības ar to. Tā vietā, lai maksātu uzreiz, viņi uzskatīja, ka maksājumu var veikt tad, kad tas viņiem ir ērti. Tāpēc paraksts “maksā nekavējoties” dažiem ir kļuvis arvien izplatītāks.

Klients

Šajā laukā norādiet visu, kas jums jāzina par klientu. Viņa uzvārds, vārds, uzvārds, adrese, kontaktinformācija saziņai.

Vārds

Pašai veidlapai ir nosaukums “rēķins”, taču nosaukums var atšķirties atkarībā no darbības veida: “rēķins”, “proforma rēķins”, “rēķins”, “ātrs rēķins”.

Konta numurs ir unikāla ciparu kopa, kas nosaka atbilstības secību. Katram kontam ir jābūt savam unikālajam sērijas numuram.

Dažu valstu likumdošana nosaka, ka konti ir jānumurē augošā secībā, bet, ja nevēlaties informēt klientu par savu maksājumu skaitu, varat mainīt numurus vietās, piemēram, “konta numurs 0006”, sekojošais “konta numurs 0012”, “konta numurs 0020”.

Servisa preču saraksts

Tiek sastādīts īpašs saraksts, kas klientam par noteiktu naudu jāsaņem: preces vai pakalpojuma nosaukums, vienas preces vienības cena, atlaides un samaksas apmērs, nodoklis, galīgā maksājamā summa.

Šajā sadaļā jāparāda pēc iespējas lielāka precizitāte un konkrētība, visas summas, nosaukumi jāraksta pareizi un nedrīkst pieļaut kļūdas. Norādiet vienas preces cenu vai, ja tas ir darbs stundā, tad pakalpojuma maksu stundā.

Piezīmes

Šeit varat norādīt dažādu informāciju klientam. Varat izteikt pateicību vai brīdināt par maksājuma laiku. Norādiet citu maksājuma veidu par pakalpojumiem.

Kļūdas, kas pieļaujamas, noformējot rēķinu apmaksai ar pārskaitījumu

Analizējot pieļautās kļūdas, reģistrējot kontu, izceļas vairākas bieži atkārtotas kļūdas:

Nepareizi aizpildītas veidlapas ailes, nepareizi norādītas vai pieļautas kļūdas Vārdā, Uzvārdā, Uzvārds, personas konta numurs vai individuālais kods utt.
Datums, kas norādīts kopijā no oficiālās puses, nesakrīt ar datumu patērētāja kopijā (tas var būt labojumu dēļ).
Kavējums, noteiktais piecu dienu termiņš rēķina uzrādīšanai patērētāja pusei.
Rēķins nebija beidzies deklarētajā PVN atskaitīšanas termiņā.

Kā pareizi sastādīt rēķinu

Katrai nodokļu sistēmai par apmaksu tiek izrakstīts rēķins ar īpašu funkciju:

Vienkāršotās nodokļu sistēmas (STS) konts.

Visbiežāk maksājums bezskaidras naudas kontā tiek veikts ar šo konkrēto nodokļu sistēmu (STS).

Saskaņā ar nosacījumiem uzņēmums vai uzņēmējs, kurš bija šīs sistēmas dalībnieks, ir atbrīvots no PVN nodokļiem. Tāpēc rēķinā nevajadzētu rakstīt PVN aili, jo tas būs jāapmaksā personīgi no uzņēmuma līdzekļiem.

Vienotā aprēķinātā ienākuma nodokļa (UTII) konts.

UTII nodokļa maksājums aizliedz veikt naudas darījumus ar norēķinu kontiem. Ja ieņēmumi tiek veikti kontā, uz kuru attiecas UTII, tad pirms OSNO sistēmas būs jāsastāda pārskats.

Patentu nodokļu sistēmas (PTS) konts.

Ar šo sistēmu var rasties problēmas, jo tā ir patentēta, un tai faktiski nav iespējas nodrošināt bezskaidras naudas kontu.

Vispārējās nodokļu sistēmas (OSNO) konts.

Vienkāršākais veids, kā noformēt rēķinu, izmantojot šo sistēmu, ir tas, ka tas tiek noformēts pēc standarta veida un jānorāda PVN nodoklis. Rēķinu izrakstīšanai var būt arī vairākas iespējas: pirmā, kad katra veidlapa tiek aizpildīta no jauna, iekļaujot dažādu informāciju, un otrā, kad ir noteikta veidlapa standarta veidlapas aizpildīšanai visiem notiekošajiem naudas darījumiem.