एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन शुरू से - चरण-दर-चरण निर्देश। कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन: कंपनी की गतिविधियों को प्रभावी ढंग से कैसे व्यवस्थित करें चरण-दर-चरण निर्देशों से दस्तावेज़ प्रवाह

शुरुआत से मानव संसाधन प्रशासन का अध्ययन करते समय, 2019 में चरण-दर-चरण निर्देश आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि कहां से शुरू करें। किस GOST मानकों का पालन करना चाहिए और HR अधिकारी को क्या करना चाहिए, इसके बारे में लेख पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

मानव संसाधन रिकॉर्ड को नए सिरे से कैसे व्यवस्थित करें: प्रभारी व्यक्ति को चुनना

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन किसी भी संगठन में किया जाता है जो किराए के श्रमिकों को नियोजित करता है। एक नव निर्मित उद्यम में, प्रबंधक अक्सर दस्तावेजों से निपटता है। जैसे-जैसे कंपनी विकसित होती है, जिम्मेदारियाँ एक कार्मिक अधिकारी या संरचनात्मक इकाई को सौंपी जाती हैं।

दस्तावेज़ों के साथ काम को सरल बनाने के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश तैयार करें। इसमें नए GOST के अनुसार कार्मिक दस्तावेज़ भरने के नियम लिखें। पत्रिका "कार्मिक मामले" के संपादकों ने इसे आपके लिए सुलझा लिया है। इन नियमों को अपने निर्देशों में स्थानांतरित करें, और आप कार्यालय के काम में कभी गलती नहीं करेंगे।

संदर्भ:प्रारंभिक चरण में, जब कंपनी अभी अस्तित्व में आ रही है, और उसके कर्मचारियों में कोई कर्मचारी नहीं हैं या कम हैं, तो विभाग या संरचनात्मक इकाई बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक व्यक्ति कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संगठन को संभाल सकता है।

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय ऐसे लोगों को चुनें जिनके पास अनुभव हो। बाहरी विशेषज्ञों की मदद का सहारा लिए बिना, केवल वे ही एचआर रिकॉर्ड को नए सिरे से व्यवस्थित कर सकते हैं। स्टाफिंग करते समय, नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों को अधिक अनुभवी आकाओं को नियुक्त करें।

उच्च योग्यताएँ और अनुभव किसी विशेषज्ञ की दक्षता और त्रुटियों की संख्या को प्रभावित करते हैं। लेकिन चूंकि कानूनों की समय-समय पर समीक्षा की जाती है और महत्वपूर्ण संशोधन किए जाते हैं, इसलिए कार्मिक अधिकारियों को उनकी सेवा अवधि की परवाह किए बिना भेजा जाता है। यदि किसी कर्मचारी को कुछ समय के लिए प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है, तो दूरस्थ शिक्षा चुनें।

एचआर रिकॉर्ड को शुरू से व्यवस्थित करते समय, चरण-दर-चरण निर्देश आपको ऑर्डर, नौकरी विवरण और स्थानीय कंपनी नियमों को तैयार करने में मदद करेंगे। बुनियादी नियमों पर टिके रहें.

शुरू से ही मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए एल्गोरिदम

आरंभ से व्यवस्थित करने के लिए, अनुमोदित मानकों का उपयोग करें।

किसी संगठन में लेखांकन और कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह की विशेषताओं को समझने के लिए, आपको प्रशिक्षण से गुजरना होगा। दूरस्थ पाठ्यक्रम अनुभवी और नौसिखिए मानव संसाधन विशेषज्ञों दोनों के लिए उपयुक्त हैं।

स्क्रैच से एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन: निर्देश

टिप्पणी!कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की बुनियादी बातों सहित त्वरित दूरी पाठ्यक्रम लेने की पेशकश करता है। पूरा होने पर, योग्यता की पुष्टि करने वाला एक आधिकारिक प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। प्रशिक्षण के दौरान प्राप्त जानकारी आपको ज्ञान को व्यवस्थित करने, नियामक ढांचे में सभी परिवर्तनों के बारे में जानने और बाद के काम में गलतियों से बचने की अनुमति देती है।

बुनियादी जानकारी का अध्ययन करने के बाद, चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ कार्मिक रिकॉर्ड को नए सिरे से विनियमित करें। चूंकि कार्मिक अधिकारी के काम को दर्शाने वाली कोई एकल चरण-दर-चरण योजना नहीं है, इसलिए कार्यों का एक व्यक्तिगत एल्गोरिदम तैयार करें। ध्यान रखें कि रोजगार के दौरान कर्मचारी को जिन बिंदुओं से परिचित कराया गया था, उसका वह खंडन न करें।

व्यावहारिक मामला

मानव संसाधन प्रशासन निर्देश कैसे तैयार करें?

यदि हम एचआर रिकॉर्ड को नए सिरे से शुरू करते हैं तो कानून निर्देश तैयार करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित नहीं करता है। हालाँकि, व्यवहार में, संगठन और विभाग इसका उपयोग अपनी गतिविधियों में करते हैं। कानून कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए मानक निर्देश प्रदान नहीं करता है, इसलिए एक कंपनी इसे किसी भी रूप में तैयार कर सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग 1, अनुच्छेद 8)। दस्तावेज़ तैयार करते समय, आप आधार के रूप में मानक निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ के विषयगत अनुभागों के नाम और संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि कार्मिक सेवा द्वारा कौन सी प्रक्रियाएँ अपनाई जाती हैं। आमतौर पर, प्रत्येक अनुभाग एक अलग प्रक्रिया के लिए समर्पित है, जिसे श्रम कानून द्वारा विनियमित किया जाता है...

स्टेप 1। एक नियामक ढांचे का निर्माण

निर्धारित करें कि आपके काम में कौन से नियमों की मांग है। गतिविधि के क्षेत्र, कामकाजी परिस्थितियों और अन्य कारकों पर भरोसा करें। अक्सर, मानव संसाधन अधिकारी निम्नलिखित दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं:

• श्रम संहिता - इसमें कर्मचारियों के कार्य समय के मानकीकरण पर मुख्य बिंदु शामिल हैं (अध्याय 15-16, 22)। यह छुट्टियों की अवधि और आवृत्ति (अध्याय 19), और पेरोल की विशेषताओं (अध्याय 21) को इंगित करता है। इसके अलावा, श्रम संबंध के पक्षों के अधिकारों और दायित्वों का वर्णन किया गया है।
• राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 4 जनवरी 2001, संख्या 1 - यह कार्मिक रिकॉर्ड में आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप प्रस्तुत करता है। उनका उपयोग वैकल्पिक है. लेकिन फॉर्म कॉलम और विवरणों को ध्यान में रखते हैं जो व्यक्तिगत टेम्पलेट्स के विकास को सुविधाजनक बनाते हैं।
• सरकारी डिक्री संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल 2003, जो कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करने में मदद करती है।
• 11 अप्रैल, 2008 को आरएफ सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने पर मैनुअल। सिफ़ारिशें आपको कर्मचारियों के लिए सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने में सहजता प्रदान करती हैं।
• रोसस्टैंडर्ट का आदेश दिनांक 17 अक्टूबर 2013 संख्या 1185-सेंट, गोस्स्टैंडर्ट संकल्प दिनांक 3 मार्च 2003 संख्या 65-सेंट, संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 और संकल्प दिनांक 15 जून 2009 संख्या। 477. वे कार्यालय कार्य मानकों को दर्शाते हैं जो रोजमर्रा के काम को आसान बनाते हैं।

ऐसे कर्मचारी के लिए जो शुरू से प्रशिक्षण ले रहा है, इन और अन्य नियमों तक पहुंच प्रदान करें। कार्मिक अधिकारी को समझाएं कि वह परिवर्तनों, अद्यतनों और नए कानूनों की रिहाई की निगरानी करने के लिए बाध्य है। अपने ज्ञान का विस्तार स्वयं करना न भूलें।

टिप्पणी!कानून की मैन्युअल निगरानी कठिन है। इसमें बहुत समय और मेहनत लगती है. कार्य को आसान बनाने के लिए सूचना पोर्टलों की सदस्यता लें। इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका "" और "" को लगातार जानकारीपूर्ण लेखों, निर्देशों, फ़ाइलों और डाउनलोड करने के लिए प्रपत्रों और बहुत कुछ के साथ अद्यतन किया जाता है।

चरण दो। कार्यालय कार्य में शामिल कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करना

दस्तावेज़ तैयार करें या एचआर व्यक्ति से यह काम कराएं। संगठन के काम और कर्मचारियों की गतिविधियों को विनियमित करने वाले आंतरिक श्रम नियम, अवकाश कार्यक्रम और अन्य अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

स्टाफिंग प्रगति के रूप में दाखिल किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों में निम्नलिखित दस्तावेज शामिल हैं:

• रोजगार संपर्क;
• कर्मचारियों द्वारा प्रदान की गई श्रमिक आंदोलन रिकॉर्ड बुक;
• कार्य पुस्तकों के प्रपत्रों और उनमें प्रविष्टियों की लेखांकन पुस्तक;
• ;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
• उनके जारी होने का समर्थन करने वाले आदेश और दस्तावेज़;
• कार्य विवरणियां।

कुछ मामलों में, एक सामूहिक समझौता, बोनस पर विनियम, व्यापार रहस्य, प्रमाणन और अन्य अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। दस्तावेज़ों की समय पर समीक्षा करें, समायोजन करें और पहचानी गई कमियों को ठीक करें। नीचे लिखें।

संपादक की सलाह:, सभी स्थितियों का अवलोकन करना। इससे जुर्माने से बचा जा सकेगा. ध्यान रखें कि कागज़ात को अनजाने में क्षति पहुँचाने से भी जाँच के दौरान समस्याएँ आती हैं।

चरण 3। दस्तावेजों और उनके प्रपत्रों का अनुमोदन

यदि प्रपत्रों में दस्तावेज़ों की सामग्री या स्वरूप पर टिप्पणियाँ हैं, तो मानव संसाधन अधिकारी उन्हें हटा देता है और प्रबंधक के साथ उन पर पुनः सहमति देता है। उसके बाद, कर्मियों और लेखांकन को प्रभावित करने वाले दस्तावेज़ संगठन की लेखांकन नीतियों में परिलक्षित होते हैं।

यदि आप एचआर रिकॉर्ड व्यवस्थित करते हैं, तो यह आपको उन गलतियों से बचने में मदद करेगा जिनके कारण जुर्माना लगता है। पाठ्यक्रम के बिना, मूल बातें और कानूनों को समझना मुश्किल है। कंपनी के एचआर स्टाफ को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजना न भूलें। उन्हें ऐसी पत्रिकाएँ प्रदान करें जो आपको समय पर श्रम कानूनों में बदलावों की जानकारी दें।

पिछले साल अपनाए गए श्रम संहिता में संशोधन ने कई कार्मिक दस्तावेजों को प्रभावित किया जो 2019 में संगठन में होने चाहिए। वे रोजगार की शर्तों, पारिश्रमिक, कई पदों के लिए आवेदकों के योग्यता स्तर के निर्धारण और कुछ के प्रावधान में बदलाव से संबंधित हैं। सामाजिक गारंटी.

कई नवाचारों ने 2019 में कार्मिक दस्तावेजों को बनाए रखना आसान और सरल बना दिया है, जिसका छोटे व्यवसायों की स्थिति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। आइए देखें कि मानव संसाधन कर्मचारियों को क्या तैयारी करनी चाहिए।

2019 में कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन उपायों का एक समूह है जिसमें कर्मियों से संबंधित दस्तावेजों का विकास और रखरखाव शामिल है। कार्मिक दस्तावेज़ों की अधिकांश आवश्यकताएँ 2019 में अपरिवर्तित रहीं। कर्मियों का रिकॉर्ड रखना सभी नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य है, हालांकि उनमें से कुछ के पास कुछ हद तक संक्षिप्त रूप में ऐसा करने का अवसर है।

एजेंसी श्रम पर 2016 में लगाया गया प्रतिबंध अभी भी प्रभावी है। इसका मतलब यह है कि नियोक्ता के क्षेत्र में श्रम कार्य करने वाले सभी कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए। एकमात्र अपवाद कई गैर-प्रमुख कार्यों की आउटसोर्सिंग हो सकता है, जिसके लिए एक नागरिक कानून अनुबंध संपन्न होता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए, कर्मियों के संबंध में बनाए रखने की आवश्यकता वाले सभी दस्तावेज़ श्रम संहिता की आवश्यकताओं, कई उपनियमों और विभागीय निर्देशों के अनुसार तैयार किए जाते हैं। ऐसे कार्य को करने के लिए व्यक्ति (या जिम्मेदार) को संगठन के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।

2019 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन: बुनियादी दस्तावेज

यह समझने के लिए कि किसी संगठन के पास कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए, हम श्रम कानून का विश्लेषण करेंगे और परिणामी परिणाम को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत करेंगे। उनमें से अधिकांश के लिए, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित और अनुमोदित एकीकृत प्रपत्र हैं। इनका उपयोग अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह HR कर्मचारियों के काम को बहुत आसान बना देता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन 2019: बुनियादी दस्तावेज

2019 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में परिवर्तन

रूसी श्रम कानून एक गतिशील और लगातार सुधार करने वाली प्रणाली है। इस दस्तावेज़ के कई प्रावधान, जो 2018 में लागू हुए, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए अनिवार्य दस्तावेजों पर भी लागू होते हैं। आइए विचार करें कि कार्मिक सेवा के कार्य में वास्तव में क्या परिवर्तन करने की आवश्यकता है।

1. न्यूनतम वेतन बढ़ाना. 1 जुलाई से यह 7,800 रूबल के बराबर होगा, जो पिछले मूल्य से 4% अधिक है। नियोक्ताओं के लिए, इसका मतलब पारिश्रमिक की शर्तों की समीक्षा करना और नए नियुक्त कर्मचारियों के साथ संपन्न रोजगार अनुबंधों में प्रावधानों को शामिल करना होगा जो इस बदलाव को ध्यान में रखते हैं। हम आपको याद दिला दें कि नियोक्ता को पूरे दिन, शिफ्ट या सप्ताह में काम करने के लिए न्यूनतम वेतन से कम भुगतान करने का कोई अधिकार नहीं है।
2. सूक्ष्म उद्यमों के रूप में योग्य छोटे व्यवसायों के लिए मानव संसाधन रिकॉर्ड को सरल बनाना। नीचे, एक व्यक्तिगत उद्यमी के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम इस नवाचार को विस्तार से देखेंगे और 2018 के लिए आवश्यक कार्मिक दस्तावेजों, नमूनों और रूपों के नाम बताएंगे।
3. योग्यता का स्वतंत्र मूल्यांकन। इसके कार्यान्वयन को विनियमित करने वाला संघीय कानून जुलाई 2016 में अपनाया गया था और 1 जनवरी, 2017 को लागू हुआ। आवेदक इसे अपने खर्च पर या नियोक्ता के निर्देश पर लेते हैं। मूल्यांकन एक परीक्षा के रूप में किया जाता है, जिसके बाद एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। ज्ञान में सुधार के लिए सिफ़ारिशों के साथ निष्कर्ष में नकारात्मक परिणाम परिलक्षित होते हैं। स्वतंत्र मूल्यांकन से गुजरने की पहल नियोक्ता की ओर से भी हो सकती है। लेकिन किसी कर्मचारी को परीक्षा के लिए भेजने के लिए उसकी लिखित सहमति आवश्यक है। परीक्षा के दौरान, कर्मचारी अपना पद और वेतन बरकरार रखता है, और यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाती है।
4. वेतन भुगतान की समय सीमा सख्त कर दी गई है। यदि पहले नियोक्ता उन्हें स्वयं स्थापित कर सकते थे, तो अब कला। 136 श्रम संहिता समय सीमा निर्धारित करती है - काम किए गए महीने के बाद महीने के 15वें दिन से पहले नहीं।

1. कर्मचारियों को देय भुगतान में देरी के लिए नियोक्ता दायित्व की मात्रा में वृद्धि हुई है। वेतन, अवकाश वेतन या अन्य निधियों के हस्तांतरण या भुगतान से चूकने वाले प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों को मिलने वाला मुआवजा दोगुना हो गया है और रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की पुनर्वित्त दर का 1/150 हो गया है। इस तरह के जुर्माने का संचय वैधानिक या आंतरिक अधिनियम के बाद भुगतान के दिन से शुरू होता है और भुगतान के वास्तविक दिन तक जारी रहता है।
2. कार्य अभिलेखों को गोल मुहर से प्रमाणित नहीं करने की अनुमति थी। उन्हें भरने के निर्देशों में संबंधित परिवर्तन 31 अक्टूबर, 2016 को श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा किया गया था। प्रवेश, स्थानांतरण आदि के बारे में किए गए रिकॉर्ड को प्रमाणित करने के लिए, कार्मिक सेवा की मुहर का उपयोग करना पर्याप्त है, अगर हो तो।
3. श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों की अनिर्धारित यात्रा के लिए आधारों की सूची जोड़ दी गई है। अब, नियोक्ता द्वारा श्रम कानून के अनुपालन की जांच करने के लिए, राज्य श्रम निरीक्षणालय निरीक्षकों को केवल वेतन और अन्य भुगतानों में मौजूदा देरी के बारे में जानकारी की आवश्यकता है या क्या उनकी राशि कानून द्वारा प्रदान किए गए न्यूनतम स्तर से कम है। कर्मचारियों को देय मुआवजे के अलावा, ऐसा नियोक्ता श्रम निरीक्षणालय द्वारा उस पर लगाए गए जुर्माने का भुगतान करेगा।
4. नगरपालिका और राज्य संगठनों (संस्थानों और उद्यमों) में, निदेशकों और मुख्य लेखाकारों का वेतन अन्य कर्मचारियों की कमाई से "बंधा हुआ" होता है। अधिकतम "कांटा" रूसी संघ की सरकार और उसके घटक संस्थाओं या स्थानीय सरकारों द्वारा सौंपा गया है।
5. रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय आवश्यक दस्तावेजों की सूची में एक और प्रमाण पत्र शामिल है - मादक या मनोदैहिक पदार्थों से संबंधित पदार्थों के उपयोग के लिए प्रशासनिक दंड की अनुपस्थिति के बारे में। ऐसा दस्तावेज़ सभी के लिए अनिवार्य नहीं है, लेकिन केवल ऐसे मामलों में जहां किसी कर्मचारी के लिए ऐसी आवश्यकता कानून द्वारा स्थापित की जाती है। संबंधित परिवर्धन कला में शामिल हैं। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता।
6. कुछ उद्योगों में विदेशी श्रमिकों को आकर्षित करने की अनुमेय हिस्सेदारी कम कर दी गई है। इस प्रकार, भूमि परिवहन द्वारा यात्रियों और माल के परिवहन के क्षेत्र में, इसमें 30% की कटौती की गई है। विदेशी ड्राइवरों के लिए रूसी लाइसेंस होना आवश्यक है। परिवहन उद्योग के श्रमिकों के लिए विदेशी ड्राइवर लाइसेंस के उपयोग पर प्रतिबंध 1 जून, 2017 से प्रभावी होगा, इसलिए नियोक्ताओं के पास तैयारी के लिए समय है।

1. कुछ श्रम विवादों में दावों की समय सीमा बदल गई है। विशेष रूप से, अब वेतन या उसके हिस्से का भुगतान न करने की स्थिति में, विशेष रूप से बर्खास्तगी पर, तीन महीने के भीतर नहीं, जैसा कि पहले मामला था, न्याय प्राप्त करना संभव है, लेकिन एक वर्ष के भीतर। इस उपाय का उद्देश्य श्रमिकों को बेईमान नियोक्ताओं की मनमानी से बचाना है, जिन्होंने ऐसे दावों के लिए सीमाओं की एक संक्षिप्त क़ानून का आनंद लिया।
2. काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र के पंजीकरण और भुगतान में परिवर्तन। कागजी बीमार अवकाश प्रमाणपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ से बदल दिया जाएगा। इससे मानव संसाधन अधिकारियों और लेखाकारों को भुगतान संसाधित करने में लगने वाला समय कम हो जाएगा। इसके अलावा, ऐसे दस्तावेज़ को गलत साबित करना या खोना लगभग असंभव है। साथ ही, अधिकारी पूर्ण विकलांगता लाभ प्राप्त करने के लिए आवश्यक सेवा अवधि बढ़ा रहे हैं। 2017 में उनका कार्यकाल बढ़कर 9 साल हो जाएगा. धीरे-धीरे इसे बढ़ाकर 15 साल करने की योजना है. जिन लोगों ने 8-15 साल तक काम किया है, उनके लिए लाभ राशि 80% होगी, और 8 साल तक - कमाई का 60%।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश

2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्मिक दस्तावेज़

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना तभी आवश्यक हो जाता है जब वह एक नियोक्ता के रूप में कार्य करता है। यदि उसे केवल अपनी व्यावसायिक गतिविधियों से आय प्राप्त होती है, तो लेखांकन और कर के अलावा किसी अन्य दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है।

कुछ 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मानव संसाधन दस्तावेज़अब अनिवार्य नहीं हैं. यह नवाचार 3 जुलाई 2016 के कानून संख्या 348-एफजेड द्वारा प्रदान किया गया है। इसके प्रावधानों के अनुसार, तथाकथित सूक्ष्म उद्यमों को कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता से छूट दी गई है। इस श्रेणी में व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी संस्थाएँ दोनों शामिल हो सकते हैं। कानून सूक्ष्म उद्यमों के रूप में वर्गीकरण के लिए निम्नलिखित मानदंडों को कहता है:

• 15 लोगों तक कर्मचारियों की संख्या;
• कुल वार्षिक आय 120 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है;
• एलएलसी के लिए, संस्थापकों के बीच अन्य कानूनी संस्थाओं की हिस्सेदारी 49% से अधिक नहीं है।

छोटे व्यवसायों के लिए छूट का मतलब कार्मिक रिकॉर्ड न रखने की संभावना नहीं है। हम केवल कई स्थानीय कृत्यों के बारे में बात कर रहे हैं, जैसे कि पीवीटीआर, वेतन और बोनस पर प्रावधान, छुट्टी और शिफ्ट शेड्यूल आदि। हालांकि, ऐसे दस्तावेजों में आमतौर पर शामिल होने वाली सभी शर्तों को कर्मचारियों के साथ संपन्न रोजगार अनुबंधों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। उनकी उपस्थिति अभी भी अनिवार्य है.

निम्नलिखित दस्तावेज़ अभी भी आवश्यक हैं:

• स्टाफिंग अनुसूची;
• कार्मिक आदेश (नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, छुट्टी देने आदि पर);
• समय पत्रक;
• व्यक्तिगत कार्ड;
• कार्य पुस्तकें.

टुकड़ा)

2018 और बाद में स्थापित सूक्ष्म-उद्यम नियमों के अधीन सभी कंपनियों को उपयोग से इनकार को औपचारिक रूप देने के आदेश की आवश्यकता होती है एचआर रिकॉर्ड, दस्तावेजों की सूचीजिसे उद्धृत करने की आवश्यकता नहीं है। वही व्यक्तिगत उद्यमी जो पहले पंजीकृत थे, वे भी अपने काम को सरल बना सकते हैं। लेकिन आदेश में यह भी बताना होगा कि पहले से स्वीकृत दस्तावेज़ अपनी वैधता खो रहे हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि छोटे व्यवसायों में कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने से इनकार करने से ऐसे उद्यमों के कर्मचारियों के अधिकारों का बड़े पैमाने पर उल्लंघन न हो, सरकार एक मानक रोजगार अनुबंध विकसित करने और अनुमोदित करने की अपेक्षा करती है, जो काम करने के संबंध में सभी आवश्यक बारीकियों को ध्यान में रखेगा। शर्तें, पारिश्रमिक और सामाजिक गारंटी। सूक्ष्म उद्यमों में रोजगार की विशिष्टताओं के संबंध में संबंधित संशोधन एक अलग अध्याय के रूप में श्रम संहिता में दिखाई देंगे।

जब कर्मचारी बढ़ते हैं या मुनाफा बढ़ता है, यानी छोटे या मध्यम आकार के उद्यम की श्रेणी में जाने पर, कार्मिक रिकॉर्ड के संदर्भ में छूट अमान्य हो जाती है। उद्यमी को मानव संसाधन प्रशासन को पूरी तरह से, व्यावहारिक रूप से नए सिरे से शुरू करने के लिए चार महीने का समय दिया जाता है।

2018 में कार्मिक रिकॉर्ड को प्रभावित करने वाले परिवर्तनों की मात्रा काफी बड़ी है। यह नियोक्ताओं की ओर से दुर्व्यवहार की संख्या को कम करने और श्रम संबंधों में दोनों पक्षों के अधिकारों की यथासंभव रक्षा करने की राज्य की इच्छा को इंगित करता है। कानून प्रवर्तन अभ्यास दिखाएगा कि नवाचार कितने सफल होंगे।

शुरू से ही कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली का निर्माण श्रम कानून के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए। एचआर प्रबंधक के रूप में कहां से शुरुआत करें और एचआर रिकॉर्ड को कैसे पुनर्स्थापित करें, इसके बारे में पढ़ें

हमारा लेख पढ़ें:

HR रिकॉर्ड क्यों आवश्यक है?

कार्मिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का निर्माण कहाँ से शुरू करें यह नव निर्मित कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण प्रश्न है। इस तथ्य के बावजूद कि संगठनों के पास अनिवार्य रूप से कोई विकल्प नहीं बचा है कि रिकॉर्ड रखा जाए या नहीं, यह उनके काम के सभी चरणों में कर्मियों की निगरानी के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक उपकरण बना हुआ है। विधान केवल इसके कामकाज के स्वरूप को एकीकृत करता है और उन मानकों को निर्धारित करता है जिनका पालन न केवल कर्मचारी द्वारा, बल्कि नियोक्ता द्वारा भी किया जाना चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड, सबसे पहले, यह समझने में मदद करते हैं कि कंपनी में कौन काम करता है, कर्मियों की संख्या और वेतन पर कंपनी के खर्च का निर्धारण करता है।

इसके अलावा, सिस्टम आपको टीम में सभी गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देता है, चाहे वह:

• स्वागत समारोह;
• बर्खास्तगी;
• छुट्टियाँ;
• कार्मिक आंदोलन, आदि

सेवा की अवधि के लिए लेखांकन नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए हकदार छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करने में मदद करता है। टाइम शीट बनाए रखने से आप काम पर कर्मियों की उपस्थिति को स्पष्ट रूप से नियंत्रित कर सकते हैं और वेतन की सटीक गणना कर सकते हैं।

शुरू से ही मानव संसाधन प्रशासन कदम दर कदम

व्यवहार में एचआर रिकॉर्ड को शुरू से संचालित करना न केवल एचआर नवागंतुकों के बीच, बल्कि अनुभवी विशेषज्ञों के बीच भी कई सवाल उठाता है। सबसे पहले तो दस्तावेजों को जारी करने का आदेश ही संदेह पैदा करता है.

जब कंपनी पहले ही पंजीकृत हो चुकी है और सभी सहायक दस्तावेज प्राप्त हो चुके हैं, तो कार्मिक दस्तावेज तैयार करना शुरू करने का समय आ गया है। पहली बात यह है कि कानूनी इकाई के भविष्य के स्टाफ को सुलझाना और पहली बार और भविष्य के लिए कर्मियों की आवश्यकता का निर्धारण करना है। ऐसा करने के लिए, कंपनी को फॉर्म टी-3 में एक स्टाफिंग टेबल प्रकाशित करनी होगी।

यदि कोई संगठन कार्मिक दस्तावेजों के गैर-एकीकृत रूपों का उपयोग करने की योजना बना रहा है, तो उन्हें पहले प्रबंधक के उचित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। "उद्यम की कार्मिक नीति पर" या "कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश" विनियम प्रकाशित करना आदर्श होगा। ऐसे दस्तावेज़ वर्तमान कानूनी मानदंडों के अनुसार नव निर्मित उद्यम में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सभी नियम निर्धारित करते हैं।

यदि शुरुआत में संख्या कम हो तो उद्घाटन के तुरंत बाद एक कार्मिक अधिकारी को नियुक्त करना हमेशा सार्थक नहीं होता है। आमतौर पर, उसकी ज़िम्मेदारियाँ एक अकाउंटेंट या अन्य विशेषज्ञ को सौंपी जाती हैं।

पहले कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित करना भी आवश्यक है। यह पूरी टीम के लिए समान हो सकता है या कर्मियों के समूह के अनुसार भिन्न हो सकता है।

प्राथमिक कार्मिक दस्तावेजों के प्रपत्रों के अनुमोदन के बाद ही आप कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू कर सकते हैं।

एलएलसी के लिए कार्मिक रिकॉर्ड

एलएलसी के लिए एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन में महत्वपूर्ण बदलाव नहीं हुए हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उद्यम के कानूनी रूप के आधार पर कार्मिक रिकॉर्ड बहुत भिन्न नहीं होते हैं। अधिकांश मामलों में नियम समान हैं.

फिर भी, अधिकांश कंपनियाँ एलएलसी हैं। एलएलसी की गतिविधियाँ नगरपालिका या बजटीय संस्थानों की तुलना में कार्रवाई की अधिक स्वतंत्रता प्रदान करती हैं। सरकारी संगठन अधिक औपचारिक हैं और अधिकांश निर्णय मंत्रालयों से आते हैं (उदाहरण के लिए, जिला प्रशासन के लिए स्टाफिंग)।

जबकि एलएलसी के पास कार्रवाई की अधिक स्वतंत्रता है और व्यवहार परिदृश्य चुनने में कम सीमित हैं।

एचआर दस्तावेज़

किसी संगठन में कार्मिक अभिलेखों का आधार कार्मिक अभिलेख दस्तावेज़ होते हैं। सभी दस्तावेज़ों को 3 श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• कार्मिक रिकॉर्ड पर प्राथमिक दस्तावेज़;
• काम किए गए समय और मजदूरी की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक दस्तावेज;
• कार्मिक दस्तावेज़ीकरण की गतिविधि को रिकॉर्ड करने के लिए पत्रिकाएँ।

पहले और दूसरे दोनों समूहों के पास अपने स्वयं के स्वीकृत फॉर्म हैं (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 01/05/2004 एन 1 "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर")। हाल ही में, वे कानूनी संस्थाओं के उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करने और अनुमोदित करने के लिए उनका उपयोग कर सकती है। जिनके लिए एकीकृत दस्तावेज़ सुविधाजनक हैं वे उनका उपयोग जारी रख सकते हैं।

विचाराधीन संकल्प पहले और दूसरे समूह के रूप प्रदान करता है। व्यवहार में सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है:

• टी-3 - ;

एक अन्य महत्वपूर्ण पत्रिका है "जर्नल ऑफ अकाउंटिंग फॉर मूवमेंट ऑफ वर्क बुक्स एंड इन्सर्ट्स इन्सर्ट्स।" यह कर्मचारियों से श्रम की स्वीकृति और बर्खास्तगी पर उनके जारी होने को दर्शाता है।

सभी कार्मिक लॉग, जिनका रखरखाव 2018 में अनिवार्य है, ठीक से पूरा किया जाना चाहिए। उनमें से अधिकांश के लिए, तैयार मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध हैं जो आपको डिज़ाइन त्रुटियों से बचने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, वे अक्सर पहले से ही लेस वाले होते हैं, पेज क्रमांकित होते हैं और एक सीलिंग होलोग्राफिक स्टिकर होता है। आपको बस अंत में एक मोहर लगानी है, उस पर अपने प्रबंधक के साथ हस्ताक्षर करना है और जर्नल को ध्यान से रखना है।

हालाँकि, कोई भी आपको पीसी का उपयोग करके या पूरी तरह से मैन्युअल रूप से इसे स्वयं बनाने से मना नहीं करता है। इसे बनाते समय, आपको स्थापित डिज़ाइन नियमों का पालन करना चाहिए। 1सी से आदेशों की सूची का एक साधारण प्रिंटआउट किसी पुस्तक का रूप नहीं है जो जीआईटी निरीक्षक को संतुष्ट कर सके।

एचआर रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करना: चरण-दर-चरण निर्देश

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की बहाली इसकी कार्यप्रणाली से इसके निर्माण की प्रक्रिया में भिन्न होती है। यहां मुख्य जोर कार्मिक लेखापरीक्षा पर है। कार्मिक लेखापरीक्षा संपूर्ण कार्मिक लेखा प्रणाली की जाँच करने की एक प्रक्रिया है। यह उपायों का एक समूह है जिसका उद्देश्य सिस्टम की कमियों या स्वीकृत प्रक्रिया और कानून के उल्लंघन की पहचान करना है।

विस्तृत ऑडिट और उल्लंघनों की सूची के संकलन के बाद, बहाली शुरू करना आवश्यक है। उल्लंघन की डिग्री के आधार पर, कार्य की मात्रा निर्धारित की जाती है।

आवश्यक एलएनए की कमी के कारण न केवल प्रावधानों को स्वयं विकसित करने की आवश्यकता होती है, बल्कि कर्मचारियों को नए पेश किए गए दस्तावेज़ से परिचित कराने की भी आवश्यकता होती है। और साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक शर्तों को बदलने के लिए अनुबंधों में अतिरिक्त समझौते तैयार करना।

सबसे हानिरहित बात श्रम रिकॉर्ड में पत्रिकाओं या अभिलेखों की अनुपस्थिति है। इन उल्लंघनों से घटनाओं की श्रृंखला नहीं बनती जिसके लिए कर्मियों के साथ समन्वय की आवश्यकता होती है।

इसलिए शुरुआत में कानूनों के अनुसार एक लेखांकन प्रणाली स्थापित करना बाद में कर्मचारियों के साथ श्रम दस्तावेजों में हर बदलाव का समन्वय करने या निरीक्षण निकायों से लड़ने और भारी जुर्माना भरने की तुलना में आसान है।

2016 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में परिवर्तन और जो कुछ ही दिनों में लागू होंगे, वे काफी महत्वपूर्ण हैं। इनमें व्यक्तिगत कर्मचारियों को काम पर रखने के नए नियम, सूक्ष्म उद्यमों के लिए सरलीकृत कार्मिक रिकॉर्ड और कर्मचारियों के कौशल स्तर का आकलन करने के नियमों में बदलाव शामिल हैं। आइए उन मुख्य नवाचारों पर नज़र डालें जिनके बारे में प्रत्येक मानव संसाधन प्रबंधक को जानना आवश्यक है।

1 सूक्ष्म उद्यमों में सरलीकृत कार्मिक रिकॉर्ड

साथ ही, उद्यमियों को उपरोक्त दस्तावेजों द्वारा विनियमित सभी शर्तों को सीधे रोजगार अनुबंध में शामिल करना होगा, जिसका मानक रूप 27 अगस्त, 2016 के सरकारी डिक्री संख्या 858 द्वारा अनुमोदित किया गया था। सूक्ष्म उद्यम की कार्य पुस्तकें कर्मचारियों को बरकरार रखा गया है, इसलिए, उनके लेखांकन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए, इस वर्ष निम्नलिखित में कुछ भी नहीं बदलेगा।

केवल सूक्ष्म-उद्यम स्थिति वाली कंपनियां ही स्थानीय नियमों के बारे में भूल सकती हैं। यह या तो एक कानूनी इकाई या एक व्यक्ति हो सकता है जिसके पास 15 से अधिक कर्मचारी नहीं हैं, और जिसकी पिछले कैलेंडर वर्ष की आय 120 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी सूक्ष्म-व्यवसाय इकाई का दर्जा खो देती है, तो उसे चार महीने के भीतर सभी "पारंपरिक" कार्मिक दस्तावेज़ पूरे करने होंगे।

2 योग्यता का स्वतंत्र मूल्यांकन

चूंकि स्वतंत्र योग्यता मूल्यांकन से गुजरने के लिए शुल्क की आवश्यकता होती है, इसलिए विधायक ने लागत की भरपाई करने का अवसर प्रदान किया है। यदि कोई कर्मचारी यात्रा और परीक्षा की लागत का भुगतान स्वयं करता है, तो उसे किए गए खर्चों की राशि के लिए व्यक्तिगत आयकर कटौती का अधिकार है, लेकिन 120 हजार रूबल से अधिक नहीं। यदि नियोक्ता ने योग्यता मूल्यांकन के लिए भुगतान किया है, तो उसे माल (कार्य, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों के रूप में परीक्षण से जुड़ी सभी लागतों को शामिल करने की अनुमति है।

कृपया ध्यान दें कि अगले वर्ष योग्यता परीक्षा अनिवार्य नहीं होगी। साथ ही, अधिकारी यह नहीं छिपाते हैं कि वे उन पदों की एक सूची विकसित करने की योजना बना रहे हैं जिनके लिए केवल उपयुक्त परीक्षण प्रमाणपत्र वाले व्यक्ति ही आवेदन कर सकेंगे।

3 रोजगार के लिए अतिरिक्त जानकारी

अगले वर्ष से, रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची का विस्तार होगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 1 की आवश्यकताओं के बाद, कार्मिक अधिकारी अब काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्तियों से एक पहचान दस्तावेज, एक कार्य पुस्तिका (यदि उपलब्ध हो), एसएनआईएलएस, सैन्य पंजीकरण दस्तावेज और शिक्षा डेटा का अनुरोध कर रहे हैं। कुछ मामलों में, एक आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र और संघीय कानून द्वारा स्थापित अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। 1 जनवरी, 2017 से, 13 जुलाई, 2015 एन 230-एफजेड के संघीय कानून के अनुसार, अतिरिक्त दस्तावेजों की सूची को एक प्रमाण पत्र द्वारा पूरक किया गया है जिसमें कहा गया है कि क्या व्यक्ति को बिना नशीली दवाओं या मनोदैहिक पदार्थों के सेवन के लिए प्रशासनिक दंड के अधीन किया गया था। डॉक्टर के नुस्खे या नए संभावित खतरनाक मनो-सक्रिय पदार्थ पदार्थ। ऐसी गतिविधियों से संबंधित नौकरी के लिए आवेदन करते समय ऐसे कागज की आवश्यकता होगी, जिसे नशीली दवाओं के उपयोग के लिए प्रशासनिक दंड के अधीन व्यक्तियों को करने की अनुमति नहीं है।

4 विदेशी कामगारों का अनुमेय अनुपात

कार्मिक अधिकारियों को अगले वर्ष के लिए स्थापित विदेशी श्रमिकों की अनुमेय हिस्सेदारी के बारे में भी पता होना चाहिए। 8 दिसंबर 2016 एन 1315 के रूसी संघ की सरकार के प्रासंगिक डिक्री में कहा गया है कि बढ़ती सब्जियों के क्षेत्र में श्रमिकों की कुल संख्या में से आधे तक विदेशियों को आकर्षित करने की अनुमति है। यह प्रतिबंध क्रास्नोडार, स्टावरोपोल और खाबरोवस्क क्षेत्रों, अस्त्रखान, वोल्गोग्राड, वोरोनिश, लिपेत्स्क, मॉस्को, रोस्तोव और सेराटोव क्षेत्रों पर लागू नहीं होता है।

खेल क्षेत्र को 25% तक विदेशी कर्मचारियों को आकर्षित करने की अनुमति है, और विशेष दुकानों में मादक पेय और तंबाकू उत्पादों की खुदरा बिक्री करने वाली कंपनी में, विदेशी कर्मचारियों की कुल संख्या का 15% से अधिक नहीं होना चाहिए।

2016 की तरह, विदेशी श्रमिकों को फार्मास्यूटिकल्स के साथ-साथ गैर-स्थिर खुदरा सुविधाओं, बाजारों और दुकानों, टेंटों और बाजारों के बाहर अन्य खुदरा व्यापार में काम करने की अनुमति नहीं है।

साथ ही, भूमि यात्री परिवहन के क्षेत्र में विदेशी श्रमिकों की अनुमेय हिस्सेदारी कम हो गई है। कोर कंपनियां जो दूसरे देशों के लोगों को रोजगार देती हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि उनकी संख्या कुल कर्मचारियों की संख्या का 30% से अधिक न हो, यानी 2016 की तुलना में 10% कम। सड़क माल परिवहन के क्षेत्र में संगठनों ने अगले वर्ष विदेशियों की हिस्सेदारी कम कर दी 35 से 30 प्रतिशत.

आपको यह भी याद दिला दें कि 1 जून 2017 से विदेशी लाइसेंस वाले ड्राइवरों के प्रवेश पर प्रतिबंध लागू हो जाएगा। जिन संगठनों के कर्मचारियों के पास अन्य राज्यों में जारी ड्राइवर लाइसेंस हैं, उन्हें पहले से ही यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अगली गर्मियों से कानून का उल्लंघन न करें।

5 न्यूनतम वेतन और क्षेत्रीय न्यूनतम में वृद्धि

जैसा कि ज्ञात है, न्यूनतम वेतन का उपयोग वेतन का भुगतान करने और अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के साथ-साथ अनिवार्य सामाजिक बीमा के अन्य उद्देश्यों के लिए लाभों की गणना करने के लिए किया जाता है। 1 जुलाई 2016 से सरकार ने यह आंकड़ा बढ़ाकर 7,500 हजार रूबल कर दिया। इसके अलावा, 19 दिसंबर, 2016 के संघीय कानून संख्या 460-एफजेड ने एक पैरामीटर को मंजूरी दी जो 1 जुलाई, 2017 से प्रभावी होगी। यह 7800 रूबल होगा.

साथ ही, किसी विशेष क्षेत्र में न्यूनतम मजदूरी में वृद्धि को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि उद्यम में वेतन विषय के लिए स्थापित वेतन से कम है, तो वृद्धि करना आवश्यक है। अन्यथा, 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 272-एफजेड द्वारा पेश किए गए नियमों के अनुसार, कंपनी को बड़े जुर्माने का सामना करना पड़ता है, और इसके अधिकारियों को मौद्रिक प्रतिबंधों और यहां तक ​​कि 3 साल तक की अयोग्यता का सामना करना पड़ता है।

6 श्रम विवादों में दावा दायर करने की नई समय सीमा

संघीय कानून संख्या 272-एफजेड ने किसी कर्मचारी को देय वेतन और अन्य भुगतानों के गैर-भुगतान या अपूर्ण भुगतान के संबंध में अदालत जाने की समय सीमा भी बढ़ा दी है। 3 अक्टूबर 2016 से, "नाराज" कर्मचारी को निर्दिष्ट राशि के भुगतान की तारीख से एक वर्ष के भीतर अदालत जाने का अधिकार है। पहले, केवल तीन महीने के भीतर अदालत में शिकायत दर्ज करना संभव था, जिससे बेईमान नियोक्ताओं को अपने अधीनस्थों को पूरा भुगतान करने से बचने की अनुमति मिलती थी, खासकर यदि वे नौकरी छोड़ देते थे।

हम आपको याद दिला दें कि दावा दायर करने का कारण क्षेत्रीय न्यूनतम की तुलना में कम वेतन, भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन, देरी के लिए बैंक ऑफ रूस की प्रमुख दर के 1/150 की राशि में मुआवजा देने से इनकार करना हो सकता है। धनराशि देय.

7 इलेक्ट्रॉनिक बीमार छुट्टी

अधिकारी इस बात पर जोर देते हैं कि अगले साल नागरिकों की अस्थायी विकलांगता की पुष्टि करने वाला एक नए प्रकार का दस्तावेज़ होगा - इलेक्ट्रॉनिक बीमार अवकाश। संबंधित बिल को पहले ही प्रतिनिधियों द्वारा पहले पढ़ने में मंजूरी दे दी गई है और नए साल की छुट्टियों के बाद दस्तावेज़ को इसके अंतिम संस्करण में अपनाया जा सकता है।

इसका मतलब यह नहीं है कि अधिकारी पारंपरिक कागजी अस्पताल रिकॉर्ड को छोड़ देंगे: अब तक, सभी चिकित्सा संस्थानों के पास स्वचालित सूचना प्रणाली से जुड़ने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए उपयुक्त भौतिक संसाधन नहीं हैं। हालाँकि, एक नए प्रकार की बीमार छुट्टी की शुरुआत के बाद से, मानव संसाधन अधिकारियों और लेखाकारों के पास बहुत कम काम होना चाहिए। किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को गलत साबित करना कहीं अधिक कठिन है और इसे हमेशा सत्यापित किया जा सकता है। इसके अलावा, नई प्रणाली सामाजिक बीमा कोष के साथ बातचीत को सरल बनाएगी, जो बीमा प्रीमियम को प्रशासित करने के अधिकारों के हस्तांतरण के बाद भी, सामाजिक लाभों की सही गणना की निगरानी करना जारी रखेगी।

8 कंसल्टेंट प्लस में प्रोफेशनल प्रोफाइल "एचआर और अकाउंटिंग"।

2016 की शरद ऋतु में, कंसल्टेंट प्लस प्रोग्राम के डेवलपर ने एक अपडेट जारी किया जिसके साथ सभी एचआर कर्मचारी एक क्लिक के साथ प्रोग्राम को अनुकूलित करने में सक्षम थे। नए उत्पाद को "लेखांकन और कर्मियों के लिए पेशेवर प्रोफ़ाइल" कहा जाता है। इसका कार्य विशेषज्ञों के काम को सरल बनाना और प्रासंगिक विषयों पर सामग्री खोजने में लगने वाले समय को अनुकूलित करना है। .

इस वर्ष अधिकारियों द्वारा स्वीकृत कौन से परिवर्तन आपके लिए महत्वपूर्ण लगते हैं? इस सामग्री को टिप्पणियों में हमारे और अपने सहकर्मियों के साथ साझा करना सुनिश्चित करें ताकि हम इसके बारे में विस्तार से बात कर सकें।

मानव संसाधन विभाग किसी भी आधुनिक संगठन की सबसे महत्वपूर्ण कड़ियों में से एक है। केवल इस सेवा के विशेषज्ञों के लिए धन्यवाद ही किसी उद्यम की गतिविधियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव है।

शुरू से ही मानव संसाधन प्रशासन, चरण-दर-चरण निर्देश

लेकिन इसके कामकाज को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए यह आवश्यक है:

• आवश्यक दस्तावेजों के विकास और तैयारी के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें; कार्यकारी निकायों के गठन और नियुक्ति के नियमों को जानें
• प्रबंधक;
• नए कर्मचारियों को सही ढंग से भर्ती करना, उनका स्थानांतरण करना और उन्हें बर्खास्त करना;
• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के क्षेत्र में वर्तमान कानूनों के आधार पर कार्य करना;
• उद्यम स्तर पर आवश्यक अधिनियम और विनियम बनाएं।

मानव संसाधन विभाग की प्रभावी गतिविधियों को त्वरित और सक्षम रूप से व्यवस्थित करने के लिए, आवश्यक कार्यों को करने के लिए एक विशेष एल्गोरिदम विकसित करने और उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

उद्यम में कार्यालय कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है?

इससे पहले कि आप प्रभावी दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने की योजना बनाएं, आपको यह तय करना होगा कि मानव संसाधन विशेषज्ञ की भूमिका कौन निभाएगा। यहां तक ​​कि एक छोटे उद्यम में भी, अंतर-संगठनात्मक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए, सचिव या क्लर्क का पद आमतौर पर स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जाता है।

इसके दो मुख्य कारण हैं:

• बड़ी मात्रा में दस्तावेजी कार्य जिन्हें जिम्मेदार व्यक्ति प्रतिदिन संभालता है;
• दस्तावेजों के साथ काम करने में एक संकीर्ण विशेषज्ञता की आवश्यकता, यह वांछनीय है कि नियुक्त कर्मचारी के पास सचिव-सहायक, मानव संसाधन प्रबंधक या लिपिक कार्यकर्ता की विशेषता में शिक्षा हो।

बेशक, व्यवहार में किसी ऐसे व्यक्ति को अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ सौंपना स्वीकार्य है जो दस्तावेज़ों के साथ भी काम करता है, जैसे वकील या एकाउंटेंट। हालाँकि, इससे कर्मचारी की मुख्य गतिविधियों की दक्षता गंभीर रूप से कम हो सकती है, क्योंकि कागजी कार्रवाई पर बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

जिम्मेदार व्यक्ति पर कार्यभार अधिक हो सकता है और उसके काम में घातक त्रुटियाँ हो सकती हैं। इसलिए, अक्सर एक अलग पद शुरू करने को प्राथमिकता दी जाती है।

कदम और पूर्वाभ्यास

किसी भी कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली के संगठन में निम्नलिखित चरण शामिल होंगे:

अनिवार्य दस्तावेज़

कार्यालय कार्य सेवा के स्थिर संचालन को स्थापित करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होगी:

• स्टाफिंग अनुसूची. संगठन में मौजूदा पदों के बारे में जानकारी शामिल है। एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, वर्तमान कानून का उल्लेख करना आवश्यक है, क्योंकि इसका रूप रूसी संघ के सभी उद्यमों के लिए पूरी तरह से एकीकृत है;
• समय एक मूल्यवान संसाधन है. हर बार एक नया अनुबंध या नौकरी विवरण मैन्युअल रूप से तैयार करने में इसे बर्बाद न करने के लिए, आपको स्टाफिंग टेबल से प्रत्येक पद के लिए टेम्पलेट तैयार करना चाहिए;
• मामलों की सूची बनाना या परिवर्तन करना। फ़ाइलों का नामकरण आमतौर पर किसी संगठन में बनाए गए सभी प्रकार के दस्तावेज़ों की सूची और उनके स्थान और भंडारण अवधि का संकेत कहा जाता है। आमतौर पर इसमें कई अनुभाग होते हैं, जिनमें से एक कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए समर्पित होना चाहिए;
• आंतरिक श्रम नियम, जिसके अनुसार दैनिक कार्य प्रक्रिया, आराम का समय और बहुत कुछ व्यवस्थित किया जाएगा।

प्रबंधक का पंजीकरण

यदि संस्था ने अभी तक प्रबंधक की नियुक्ति नहीं की है तो पहले यह कार्य किया जाएगा। वह वही होगा:

• प्रशासनिक कर्मचारी बनाना;
• घटक दस्तावेज़ पंजीकृत करें;
• संगठनात्मक, प्रशासनिक और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें।

निदेशक का गठन उस निर्णय के अनुसार होता है जो संस्थापक सामूहिक रूप से या व्यक्तिगत रूप से लेता है। वे उद्यम के प्रथम व्यक्ति के रूप में नियुक्त व्यक्ति के संबंध में एक आदेश जारी करते हैं।

विनियामक अधिनियम

मानव संसाधन कार्यालय के काम को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपको वर्तमान कानून के बुनियादी नियमों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी:

लेखांकन दस्तावेजों

लेखांकन दस्तावेज़ों के कई मुख्य प्रकार हैं, जिनका रखरखाव उचित दस्तावेज़ प्रवाह सुनिश्चित करता है:

• उद्यम कर्मियों की लेखा शीट (या पुस्तक)। इसमें कर्मचारियों की संख्या के बारे में संक्षिप्त जानकारी शामिल है;
• रोजगार अनुबंधों का पंजीकरण जर्नल। आपको कर्मचारियों के साथ सभी अनुबंधों के समापन को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इस जर्नल को बनाए रखने से दस्तावेज़ों का विश्वसनीय भंडारण सुनिश्चित होता है। बिना किसी निशान के कुछ भी नहीं खोया जाएगा; इसका उपयोग श्रम समझौतों की उपस्थिति या अनुपस्थिति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है;
• कार्मिक परिवर्तनों की त्वरित ट्रैकिंग के लिए आवश्यक पंजीकरण लॉग;
• आने वाले और बाहर जाने वाले शिपमेंट के लॉग। उनमें आप विभिन्न व्यावसायिक पत्राचार का इतिहास देख सकते हैं और विभिन्न पत्रों को भेजने या प्राप्त करने को स्पष्ट कर सकते हैं;
• व्यक्तिगत कार्डों की एक पुस्तक, जिसमें कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा वाले प्रपत्रों के बारे में जानकारी होती है। इसकी आवश्यकता तब पड़ती है जब किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा का अध्ययन करने की आवश्यकता होती है।

कार्य पुस्तकें एवं उनका भंडारण

कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करने की दो मुख्य विशेषताएं हैं जिन्हें अवश्य ध्यान में रखा जाना चाहिए।
जिस कर्मचारी को काम पर रखा गया है उसे नियोक्ता को अपनी पुस्तक उपलब्ध करानी होगी। यह रोजगार अनुबंध की समाप्ति तक उसके पास रहेगा।

यदि उद्यम में कार्य अंशकालिक है, तो पुस्तक को भंडारण के लिए स्थानांतरित नहीं किया जाता है, बल्कि कार्य के मुख्य स्थान से इसकी प्रमाणित प्रतियां प्रदान की जाती हैं।

इस दस्तावेज़ में, सचिव एक नोट बनाता है कि कर्मचारी को संगठन द्वारा काम पर रखा गया है, जो उसके संगठनात्मक रूप और नाम का संकेत देता है। यह रिकॉर्ड तब उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

कर्मचारियों का पंजीकरण

किसी कर्मचारी को सही ढंग से पंजीकृत करने के लिए, एक सरल एल्गोरिदम का पालन करना पर्याप्त है:

• कर्मचारी से एक आवेदन लें जिसमें वह यह जानकारी देगा कि वह किस पद के लिए आवेदन कर रहा है, उसे किस वेतन में रुचि है और वह किस तारीख से काम करना शुरू करेगा।
• कर्मचारी से वेतन हस्तांतरित करने के लिए पासपोर्ट, एसएनआईएलएस, आईएनएन, बैंक विवरण जैसे दस्तावेजों की आवश्यक प्रतियां प्राप्त करें।
• एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें और व्यक्तिगत हस्ताक्षर के विरुद्ध नौकरी विवरण जारी करें। ये दस्तावेज़ कर्मचारी और नियोक्ता के बीच कानूनी संबंध स्थापित करते हैं।
• एक व्यक्तिगत फ़ाइल बनाएं, जिसमें एक आवेदन और दस्तावेज़ों की प्रतियां शामिल होंगी। कार्ड को फॉर्म टी2 में भरें, जिसमें सभी आवश्यक जानकारी लिखें।
• एक आदेश जारी करें जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा जाए।

निष्कर्ष

इस प्रकार, एक कार्मिक रिकॉर्ड सेवा बनाने के लिए, इसके कार्य को व्यवस्थित करने के लिए उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करना पर्याप्त है। ऐसी सेवा बनाते समय मुख्य बात वर्तमान कानून के प्रावधानों पर भरोसा करना और उसकी संगठनात्मक विशेषताओं के आधार पर उद्यम की जरूरतों को ध्यान में रखना है।

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