खाता कैसे बंद करें 23. बीपी में वास्तविक लागत की गणना

खाता 23 "सहायक उत्पादन" में इसकी लागतों को दर्शाने के लिए पतों की सबसे बड़ी संख्या है और अन्य परिचालन गणना खातों से लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए काउंटर लेनदेन के लिए सबसे छोटी संख्या है। इससे आप पहले अपना खाता बंद कर सकते हैं.

वर्ष के अंत में, प्रत्येक उप-खाते (विश्लेषणात्मक खाते) के लिए, किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और इस तरह से उपभोग किए गए कार्य और सेवाओं की मात्रा के आधार पर विचलन को उपयुक्त खातों में लिखा जाता है। कि खाते के क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि खाते के डेबिट पर टर्नओवर के बराबर है।

वर्ष के दौरान मरम्मत की दुकान की लागत को विशिष्ट लागत लेखांकन वस्तुओं में लिखा जाता है, जिसमें वास्तविक लागत पर सहायक उत्पादन के खाते भी शामिल हैं।

इमारतों और संरचनाओं की मरम्मत की लागत को उसी तरह से लिखा जाता है। अन्य उप-खातों से, कार्य और सेवाओं को आमतौर पर नियोजित लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। कुछ सहायक प्रस्तुतियों द्वारा अन्य सहायक प्रस्तुतियों के लिए किए गए कार्यों और सेवाओं के लिए, विचलन को बट्टे खाते में नहीं डाला जाता है।

मरम्मत की दुकानें. वर्ष के अंत में, मरम्मत की दुकान के दुकान खर्चों को पहले वितरित किया जाता है यदि उन्हें वर्ष के दौरान बट्टे खाते में नहीं डाला गया हो। यदि बट्टे खाते में डालना मानक के अनुसार किया गया था, तो बट्टे खाते में डाली गई राशियों में समायोजन किया जाता है।

दुकान के खर्चों को मरम्मत की जाने वाली वस्तुओं के लिए आवंटित प्रत्यक्ष लागत की कुल राशि के अनुपात में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, प्रविष्टि के साथ इस वितरण के साथ:

खाता डेबिट

23-1 "मरम्मत की दुकानें" (मरम्मत की गई वस्तुओं का विश्लेषणात्मक विवरण)

खाता क्रेडिट

23-1 "मरम्मत की दुकानें" (विश्लेषणात्मक खाता "एक मरम्मत की दुकान का दुकान खर्च")।

अगला कदम सहायक उपकरण द्वारा मरम्मत की दुकान की लागत को लिखना है:

खाता क्रेडिट

23-1 "मरम्मत की दुकानें"

डेबिट खाते:

08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" - अचल संपत्तियों के अधिग्रहण या उत्पादन की लागत की राशि के लिए;

10 "सामग्री" - विनिर्माण उपकरण, स्पेयर पार्ट्स, आदि की लागत के लिए;

20 "मुख्य उत्पादन" - मुख्य उत्पादन की लागत के लिए;

25 "सामान्य उत्पादन लागत" - उद्योग लागत की राशि के लिए;

26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" - सामान्य व्यावसायिक व्ययों के लिए;

29 "उद्योगों और घरों की सेवा" - आवास स्टॉक, सामाजिक और घरेलू सुविधाओं आदि को बनाए रखने की लागत की राशि के लिए;

90 "बिक्री" - तीसरे पक्ष को प्रदान किए गए कार्य और सेवाओं की लागत के लिए;

91 "अन्य आय और व्यय" - परिचालन व्यय की राशि के लिए।

खाता 23-1 "मरम्मत की दुकानें" में अधूरी मरम्मत की लागत की राशि में कैरीओवर शेष हो सकता है।

यदि मानक के अनुसार वितरित दुकान व्यय की राशि वास्तविक दुकान लागत से अधिक हो जाती है, तो वितरण रेड रिवर्सल विधि का उपयोग करके किया जाता है।

इमारतों और संरचनाओं की मरम्मत. इस उप-खाते में विश्लेषणात्मक खाते बंद कर दिए जाते हैं क्योंकि वर्तमान या प्रमुख मरम्मत पूरी हो जाती है, इसलिए वर्ष के अंत में निर्माण ओवरहेड लागत का केवल एक हिस्सा इस उप-खाते में लिखा जा सकता है:

खाता डेबिट

23-2 "इमारतों और संरचनाओं की मरम्मत"

खाता क्रेडिट

08-3 "अचल संपत्तियों का निर्माण"।

पूर्ण मरम्मत के कारण होने वाले ऐसे खर्चों का हिस्सा संबंधित लागतों के रूप में लिखा जाता है:

डेबिट खाते

20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", आदि।

खाता क्रेडिट

23-2 "इमारतों और संरचनाओं की मरम्मत।"

इस उप-खाते में अधूरी मरम्मत की लागत की राशि का कैरीओवर बैलेंस भी हो सकता है।

ऑटोमोबाइल परिवहन. इस प्रकार का सहायक उत्पादन कार्गो परिवहन और विशेष कार्य करता है - यात्रियों का परिवहन, मोबाइल मरम्मत की दुकानों, क्रेन, बर्फ हल आदि के कार्य करता है। इसके अलावा, यात्री सड़क परिवहन बहुत काम करता है।

खाते की सामान्य विशेषताएँ और उसका बंद होना

खातों के वर्गीकरण के मुख्य प्रकारों के अनुसार। 23 है:

1. बैलेंस शीट के संबंध में, यह सक्रिय है, यानी इस खाते में केवल डेबिट बैलेंस हो सकता है, जो रिपोर्टिंग करते समय बैलेंस शीट परिसंपत्ति बनाता है।
2. आर्थिक सामग्री के संदर्भ में - व्यावसायिक प्रक्रियाओं और विशेष रूप से उत्पादन लागतों के लेखांकन के लिए एक गणना खाता।
3. विस्तार की दृष्टि से - सिंथेटिक। यह मौद्रिक संदर्भ में सहायक उत्पादन की लागत पर सामान्यीकृत डेटा को ध्यान में रखता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन को उत्पादन के प्रकार, लागत वस्तुओं आदि के आधार पर व्यवस्थित किया जा सकता है।

इसके अलावा, चूंकि खाते पर. 23, लागत जमा होती है और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में समापन प्रक्रिया लागू होती है। इस पर संबंधित अनुभाग में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

लेखांकन वस्तुएँ और उप-खाते

खाता 23 उन उत्पादनों के बारे में जानकारी दर्शाता है जो उद्यम की मुख्य गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं, लेकिन इसके कामकाज के लिए शर्तें प्रदान करते हैं। विभिन्न प्रकार के व्यवसाय के लिए सहायक उत्पादन के प्रकार भिन्न-भिन्न हो सकते हैं। हालाँकि, कई श्रेणियों को अलग किया जा सकता है जिनके लिए खाता 23 के उप-खाते आमतौर पर खोले जाते हैं:

1. सभी प्रकार की ऊर्जा का उत्पादन (बिजली, गर्मी, आदि)।
2. परिवहन प्रभाग.
3. वाहनों, उपकरणों आदि की मरम्मत।
4. कंपनी के कर्मचारियों के लिए भोजन उपलब्ध कराना।
5. उपकरण, उपकरण, स्पेयर पार्ट्स का उत्पादन।
6. व्यक्तिगत संरचनाओं, भागों की स्थापना (निर्माण संगठनों के लिए)।
7. अस्थायी संरचनाओं का निर्माण.
8. खाद्य उत्पादों की डिब्बाबंदी (कृषि उद्यमों के लिए)।

डेबिट द्वारा पोस्टिंग

खाता 23 का डेबिट - सहायक उत्पादन - संबंधित उत्पादन प्रक्रिया के कार्यान्वयन से जुड़े खर्चों को दर्शाता है। सबसे पहले, ये प्रत्यक्ष लागत हैं, जिनमें से मुख्य हैं:

1. कच्चे माल और सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना:

डीटी 23 केटी 10.

1. वेतन की गणना और अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान:

डीटी 23 केटी 70;

डीटी 23 केटी 69.

1. तृतीय पक्षों या व्यक्तियों से खरीदी गई सेवाएँ और कार्य:

डीटी 23 केटी 60 (76)।

इसके अलावा, खाते के डेबिट में. 23, सहायक उत्पादन की गतिविधियों से संबंधित ओवरहेड लागत का हिस्सा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

• डीटी 23 केटी 25 - सामान्य उत्पादन व्यय बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं;
• डीटी 23 केटी 26 - सामान्य व्यावसायिक खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

उत्पादन को व्यवस्थित करने की लागत, यदि उचित हो, सीधे खाते में ली जा सकती है। 23, गिनती का उपयोग किए बिना। 25.

ऋण लेन-देन

खाता 23 में क्रेडिट प्रविष्टियाँ मुख्य रूप से खर्चों को बट्टे खाते में डालने को दर्शाती हैं। संबंधित खाते दिखाते हैं कि संचित राशि किस लागत श्रेणी में वितरित की गई है:

• डीटी 20 केटी 23 - लागत मुख्य उत्पादन के लिए आवंटित की जाती है;
• डीटी 25 केटी 23 - सामान्य उत्पादन व्यय के लिए;
• डीटी 26 केटी 23 - सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए।

मरम्मत विभागों की लागत का लेखांकन दो विकल्पों में संभव है, यह इस पर निर्भर करता है कि उद्यम के पास मरम्मत निधि है या नहीं। यदि ऐसा कोई फंड नहीं है, तो जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, "मरम्मत" लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यदि फंड बनाया जाता है, तो उसके फंड को खाते के एक अलग उप-खाते में दर्ज किया जाता है। 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित।" इस मामले में, मरम्मत लागत को खाता 23 से डेबिट 96 तक बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

डीटी 96 केटी 23.

साथ ही, सहायक उत्पादन पक्ष में सेवाएँ प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक मरम्मत विभाग - अन्य संगठनों के सेवा उपकरणों के लिए, या एक बॉयलर रूम - न केवल कंपनी की इमारतों, बल्कि उसके पड़ोसियों को भी गर्म करने के लिए। इस मामले में, "तृतीय-पक्ष" राजस्व से संबंधित लागतों का एक हिस्सा खाते के डेबिट में लिखा जाता है। 90.2 "बिक्री की लागत":

डीटी 90.2 केटी 23.

खाता कैसे बंद करें 23

लागत खाता बंद करना उस पर एकत्रित लागत को तैयार उत्पादों (सेवाओं) की लागत पर आवंटित करने की एक प्रक्रिया है। यह प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में किया जाता है। यह अवधि आम तौर पर एक महीने की होती है, क्योंकि अधिकांश आवर्ती लागतें मासिक रूप से अर्जित की जाती हैं।

खाता 23 बंद करते समय वितरण का आधार सहायक उत्पादन की बारीकियों पर निर्भर करता है। यदि हम ऊर्जा संसाधनों के बारे में बात कर रहे हैं, तो Gcal या kWh को आधार के रूप में चुना जाता है, जल आपूर्ति के लिए - एक घन मीटर पानी, परिवहन अनुभाग के लिए - t/km, आदि। उस स्थिति में जब सहायक उत्पादन सुविधाएं सेवाएं प्रदान करती हैं पक्ष, उनके लिए संबंधित लागतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए और अलग से वितरित किया जाना चाहिए।

कुछ मामलों में, समापन के बाद डेबिट शेष रह सकता है, जो कार्य प्रगति पर होने का संकेत देता है। यह, उदाहरण के लिए, अधूरी जटिल मरम्मत या अस्थायी संरचना का निर्माण हो सकता है।

लेखांकन खाता 23 का उपयोग मुख्य उत्पादन प्रदान करने वाले प्रभागों की लागतों के बारे में जानकारी संक्षेप में करने के लिए किया जाता है। खाते का डेबिट व्यय एकत्र करता है, और क्रेडिट लेखांकन वस्तुओं के बीच उनके वितरण को दर्शाता है। खाता 23 पर शेष कार्य प्रगति पर होने का संकेत देता है।

", नवंबर 2017

शुरुआती और अनुभवी दोनों उपयोगकर्ताओं के पास 20, 23, 25, 26 खाते बंद करने के बारे में प्रश्न हैं। प्रोग्राम "1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8", एड के उदाहरण का उपयोग करना। 3.0, आइए देखें कि क्या सेटिंग्स करने की आवश्यकता है ताकि लागत खाते हर महीने सही ढंग से बंद हो जाएं।

लेखांकन नीतियों की स्थापना

संगठन की लेखांकन नीति सालाना कार्यक्रम में बनाई जाती है, और इसके साथ संदर्भ पुस्तकें भरी जाती हैं: अप्रत्यक्ष लागत निर्धारित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागत की एक सूची।

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि दो चेकबॉक्स उपलब्ध हैं:

« आउटपुट" - इसका स्वामित्व उत्पादन में लगे संगठनों के पास होना चाहिए।

« कार्य करना और ग्राहकों को सेवाएँ प्रदान करना» - उन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए जो उत्पादन सेवाएं प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं।

यदि इनमें से कोई भी सेटिंग नहीं चुनी जाती है, तो यह समझा जाता है कि प्रोग्राम एक व्यापारिक संगठन द्वारा चलाया जाता है - "खरीदा और बेचा गया" - कुछ भी उत्पादन नहीं किया जाएगा और कोई सेवा प्रदान नहीं की जाएगी, इसलिए, खाते का उपयोग बिल्कुल भी नहीं किया जाएगा ऐसे संगठन की गतिविधियाँ.

किसी माह को बंद करते समय होने वाली त्रुटियों को सुधारने के लिए सिफ़ारिशें

एक बहुत ही सामान्य स्थिति यह है कि महीने का समापन सफल रहा, कार्यक्रम में कोई त्रुटि नहीं हुई, लेकिन बैलेंस शीट बनाते समय, उपयोगकर्ता ने नोटिस किया कि 20 जनवरी को खाता बंद कर दिया गया था, 90 अगस्त को खाता बंद नहीं किया गया था बिल्कुल भी। आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

नियमित ऑपरेशन "खाता बंद करना: 20, 23, 25, 26" में प्रविष्टियों को देखें, किस खाते से खाता बंद किया गया था /। यदि यह 90 अगस्त को बंद हुआ, तो आपको प्रत्यक्ष खर्चों की सूची की जांच करने की आवश्यकता है; शायद यहां पर्याप्त प्रविष्टियां नहीं हैं;

रिपोर्ट के अनुसार "उप-संदर्भ का विश्लेषण: आइटम समूह, विश्लेषण करें कि किस आइटम समूह और लागत आइटम के लिए खाता पूरी तरह से/आंशिक रूप से बंद नहीं किया गया था/खाता 90.02 पर। यदि प्रत्यक्ष व्यय खाते उत्पादन की लागत पर बंद नहीं किए जाते हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कार्यक्रम में कार्य प्रगति पर है, प्रत्यक्ष व्यय की सूची में पर्याप्त प्रविष्टियाँ नहीं हैं, या इस आइटम समूह के लिए कोई राजस्व नहीं है।

दस्तावेज़ों की जांच करने और उनमें बदलाव करने के बाद, आपको महीने को फिर से बंद करना होगा।

ऐसा भी होता है कि प्रोग्राम त्रुटियाँ उत्पन्न करता है जो दर्शाता है कि समस्या कहाँ है और इन त्रुटियों को ठीक करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। यहां सब कुछ सरल है, आपको कार्यक्रम द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी पढ़नी चाहिए, सिफारिशों का पालन करते हुए त्रुटियों को ठीक करना चाहिए और महीने को फिर से बंद करना चाहिए।

अंत में, आइए हम एक बार फिर इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करें कि संगठन की लेखांकन नीति सालाना बनाई जाती है, और इसके साथ ही अप्रत्यक्ष लागतों को वितरित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागतों की एक सूची भी बनाई जाती है। प्रत्यक्ष खर्चों की सूची महत्वपूर्ण है, ठीक इसमें प्रविष्टियों की उपस्थिति के कारण, कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8", संस्करण। 3.0, यह निर्धारित करता है कि महीने के समापन पर अप्रत्यक्ष खर्चों के रूप में क्या लिखना है, और किन खर्चों को निर्देशित करना है।

नियमित ऑपरेशन "" करते समय लागत खाते (20, 23, 25, 26) 1 सी में स्वचालित रूप से बंद हो जाते हैं।

हालाँकि, यह प्रक्रिया अक्सर त्रुटियों के साथ समाप्त होती है। मुख्य कारण गलत तरीके से दर्ज किया गया प्रारंभिक डेटा है। आइए देखें कि खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करते समय कौन सी डेटा त्रुटियाँ अक्सर 1 सी 8.3 में त्रुटियों का कारण बनती हैं।

सबसे पहले, आइए समझें कि प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत क्या हैं। ऐसा क्यों है कि लागत खाता डेटा अक्सर 1C में बंद नहीं किया जाता है?

चित्र 1 योजनाबद्ध रूप से प्रत्यक्ष लागत दिखाता है, अर्थात। जिन्हें विशिष्ट उत्पादों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इन लागतों को 20 (मुख्य उत्पादन) और 23 (सहायक) खातों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

"लागत" से हम उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी, उपभोग्य सामग्रियों की लागत, उपकरणों का मूल्यह्रास और अन्य प्रकार की लागतों को समझ सकते हैं। ऐसी लागतों को एकजुट करने वाली मुख्य बात यह है कि वे जिन उत्पादों से संबंधित हैं, वे पहले से ज्ञात हैं।

अलग-अलग रंग समान विश्लेषण के साथ उत्पादों और लागतों को दर्शाते हैं। 1C में - यह (और, संभवतः, विभाजन, यदि उनका उपयोग कॉन्फ़िगर किया गया है)। लागत को वांछित उत्पाद तक "जाने" के लिए, इसमें समान विश्लेषण होना चाहिए।

किसी उत्पाद समूह के भीतर, लागत नियोजित लागत के अनुपात में वितरित की जाती है।

"लागत 10" (छवि 1) विभाग में "लटकी" रहेगी, क्योंकि इसका विश्लेषण किसी भी उत्पाद से मेल नहीं खाता है। 20 खाते बंद करते समय त्रुटियों का यह मुख्य कारण है।

इस मामले में, माह बंद होने के बाद कार्यक्रम में, लागत गणना इस तरह दिखाई देगी (चित्र 2):

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

जैसा कि आप देख सकते हैं, रिपोर्ट में शून्य लागत वाली एक पंक्ति दिखाई दी, हालांकि प्रत्यक्ष ("नट") और अप्रत्यक्ष लागत ("श्रम") दोनों हैं। इस नामकरण समूह के लिए कोई समस्या नहीं है। 1सी लेखांकन में खाता 20 बंद करने में त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको "फुटवियर" आइटम समूह की लागतों की जांच करनी होगी।

विश्लेषण के लिए, आप मानक "सबकॉन्टो विश्लेषण" रिपोर्ट (चित्र 3) का उपयोग कर सकते हैं। सबसे अधिक संभावना है, "नट्स" की लागत के लिए "मुख्य नामकरण समूह" का चयन किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार "नट बटर" का उत्पादन किया गया था।

खाते 25 और 26 पर अप्रत्यक्ष लागत

आइए अप्रत्यक्ष लागतों को देखें (चित्र 4)। वे एक साथ कई प्रकार के उत्पादों पर लागू होते हैं, इसलिए उन्हें वितरण की आवश्यकता होती है। ऐसी लागतों को खाते 25 और 26 में ध्यान में रखा जाता है। इनमें स्टोरकीपर, डिस्पैचर, अकाउंटेंट, समान (यदि उपकरण का उपयोग विभिन्न प्रकार के उत्पादों का उत्पादन करने के लिए किया जाता है) आदि शामिल हो सकते हैं।

अप्रत्यक्ष लागतों को वितरण आधार के अनुपात में लागत मदों के बीच वितरित किया जाता है। चित्र 4 में, प्रत्येक लागत वस्तु का अपना रंग होता है, और प्रत्येक उत्पाद का एक संगत आधार (एक ही रंग का) होता है।

वितरण के लिए आवश्यक शर्तें:

• प्रत्येक आइटम के लिए एक वितरण विधि निर्दिष्ट की जानी चाहिए;
• संबंधित आधार उत्पाद से "संलग्न" होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आइटम "बुनियादी सामग्री" को नियोजित लागत के अनुपात में वितरित किया जाता है। इसका मतलब यह है कि यह मान प्रत्येक उत्पाद के लिए प्रोग्राम में दर्शाया जाना चाहिए। 1सी में, नियोजित लागत दस्तावेज़ "वस्तु की कीमतें निर्धारित करना" में दर्ज की जाती है।

चित्र 4 में, "बैंगनी" लागत वितरित नहीं की जाएगी, क्योंकि उनके लिए आधार निर्धारित नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, वितरण पद्धति "मजदूरी" उनके लिए निर्धारित की गई थी, लेकिन वर्तमान अवधि में संबंधित मद के लिए कोई प्रत्यक्ष लागत नहीं थी।

हमने एक संगठन के साथ एक उदाहरण का विश्लेषण किया जिसमें सभी लागतें केवल खाते 20.01 में परिलक्षित हुईं। इसलिए, हम केवल यह देख पाए कि प्रोग्राम कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है और खाता 20 का उपयोग करने और बंद करने के दृष्टिकोण से कैसे काम करता है।

आज हम प्रत्यक्ष (खाते 20, 23 में परिलक्षित) और अप्रत्यक्ष लागत (खाते 25,26 में) जैसी अवधारणाओं पर चर्चा करेंगे। मैं आपको थोड़ा लेखांकन सिद्धांत बताऊंगा। हम 1सी बीपी 3.0 में इन अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष लागतों के लिए लेखांकन कहां स्थापित करें, साथ ही अप्रत्यक्ष लागतों को बंद करने की विशेषताओं के बारे में भी बात करेंगे। यह सब उत्पादन गतिविधियों में लगे एक संगठन के उदाहरण का उपयोग करके माना जाएगा, तो चलिए उत्पादन के बारे में थोड़ी बात करते हैं।

मैं आपको याद दिला दूं कि साइट पर पहले से ही कई लेख हैं जो 1C BUKH 3.0 कार्यक्रम में एक महीने को बंद करने के मुद्दे पर समर्पित हैं:

थोड़ा सिद्धांत

जैसा कि मैंने पहले ही कहा, उत्पादन लागत को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष. मूलतः यह लागतों का वर्गीकरण है। लागत में उन्हें शामिल करने की विधि द्वाराविनिर्मित उत्पाद। इसलिए, यह वर्गीकरण, अधिकांश भाग के लिए, औद्योगिक संगठनों के लेखांकन के लिए प्रासंगिक है। आइए इन दोनों समूहों में से प्रत्येक के बारे में अधिक विस्तार से बात करें।

प्रत्यक्ष लागत- ये ऐसे खर्च हैं जिन्हें स्पष्ट रूप से एक निश्चित प्रकार के उत्पाद के उत्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इसीलिए प्रत्यक्ष व्यय खाते 20 और 23 1सी में खातों के चार्ट में उनका एक उपखाता "नामकरण समूह" है। ऐसी लागतों को किसी विशिष्ट "नामकरण समूह" के उत्पादन की लागत में सीधे लिखा जा सकता है। इनमें कच्चे माल, सामग्रियों और घटकों की लागत, इन उत्पादों का उत्पादन करने वाले श्रमिकों के लिए मजदूरी और बीमा प्रीमियम शामिल हैं।

परोक्ष लागत- ये ऐसे खर्च हैं जो एक साथ कई प्रकार के उत्पादों के उत्पादन से संबंधित हैं। खातों के 1सी चार्ट में अप्रत्यक्ष लागत खाते 25 और 26 में नहीं हैउपमहाद्वीप "नामकरण समूह"। इसलिए, उन्हें सीधे एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद - "नामकरण समूह" की लागत में शामिल नहीं किया जा सकता है। ऐसी लागतों में, उदाहरण के लिए, प्रबंधन कर्मियों के वेतन भुगतान और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने की लागत शामिल है।

जैसा कि मैंने पहले ही कहा, अप्रत्यक्ष व्यय 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" और 26 "सामान्य व्यय" खातों पर एकत्र किए जाते हैं। उन्हें तुरंत लागत के रूप में नहीं लिखा जा सकता, मैंने इस बारे में भी लिखा था। लेखांकन में, ऐसे खातों को बंद करने के दो विकल्प हैं। पहला है मुख्य उत्पादन की रकम को 20 खाते में बट्टे खाते में डालना. इसके अलावा, चूंकि खाता 20 में तीन उपअनुबंध (डिवीजन, लागत मद और नामकरण समूह) हैं, और अप्रत्यक्ष व्यय खातों में केवल दो (डिवीजन और लागत आइटम) हैं, तो बट्टे खाते में डालते समय राशि "नामकरण समूहों" के बीच वितरित की जाएगीकुछ नियमों के अनुसार. यह कहां और कैसे सेट किया गया है, इसके बारे में मैं थोड़ी देर बाद लिखूंगा। दूसरा- 90 "बिक्री" खाते में अप्रत्यक्ष खर्चों को बट्टे खाते में डालना ( प्रत्यक्ष लागत). 1सी बीपी 3.0 में अप्रत्यक्ष खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक विशिष्ट विकल्प कैसे चुनें, इसके बारे में नीचे दिए गए लेख में पढ़ें।

मैं संक्षेप में संक्षेप में बता दूं। महीने को बंद करते समय, अप्रत्यक्ष खर्चों को पहले लिखा जाता है, यानी। 25 और 26 खाते (संभवतः खातों में प्रत्यक्ष व्यय वितरित करके), और फिर एक विशिष्ट "नामकरण समूह" के लागत मूल्य में प्रत्यक्ष व्यय।

1सी लेखांकन 3.0 में प्रत्यक्ष व्ययों का लेखांकन

आरंभ करने के लिए, मैं उस उदाहरण पर चर्चा करना चाहता हूं जिस पर हम इस लेख में विचार करेंगे। एक उत्पादन संगठन है जहां दो प्रकार के उत्पाद इकट्ठे किए जाते हैं, अर्थात्। दो "नामकरण समूह": "टेबल" और "कुर्सियाँ/कुर्सियाँ". प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के उत्पादन में दो कर्मचारी शामिल होते हैं। तदनुसार, हम ऐसे कर्मचारियों को वेतन भुगतान की लागत को ध्यान में रखेंगे खाते पर 20.01 "मुख्य उत्पादन", संगत नामकरण समूह के अनुसार। 1सी बीपी 3.0 में इसे लागू करने के लिए, आपको पहले वेतन के लेखांकन के लिए दो अलग-अलग तरीके बनाने होंगे (मुख्य मेनू का अनुभाग "वेतन और कार्मिक" -> "वेतन के लिए लेखांकन के तरीके")।

अब ये लेखांकन विधियाँ प्रत्येक कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए। यह टैब पर कर्मचारी विवरण में किया जा सकता है "भुगतान और लागत लेखांकन", लेकिन किसी कारण से प्रोग्राम इस सेटिंग को नहीं देखता है। सबसे अधिक संभावना है कि यह एक प्रोग्राम त्रुटि है, शायद इसे जल्द ही ठीक कर दिया जाएगा (वह रिलीज़ जिसके आधार पर लेख लिखा गया था: 3.0.37.36)। इस संबंध में, मैंने टेबल के उत्पादन और कुर्सियों के उत्पादन में शामिल कर्मचारियों के लिए अलग-अलग प्रकार की गणनाएँ बनाईं। और पहले से ही क्षेत्र में इस प्रकार की गणना की सेटिंग में "प्रतिबिंब की विधि"उचित विधि बताएं. इसी तरह हमें इस स्थिति से बाहर निकलना था.'

परिणामस्वरूप, वेतन की गणना करते समय (दस्तावेज़ "पेरोल") उत्पादन श्रमिकों के लिए मजदूरी और बीमा प्रीमियम का खर्च संबंधित नामकरण समूहों के लिए 20.01 खाते में लिया जाएगा।

अब बात करते हैं उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए कच्चे माल की भौतिक लागत के बारे में। मैं एक दस्तावेज़ में राइट-ऑफ़ के तथ्य को प्रतिबिंबित करता हूं "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट""सामग्री" टैब पर. साथ ही, मैं अलग-अलग इंगित करता हूं कि "टेबल्स" उत्पाद समूह और "कुर्सियां/आर्मचेयर" उत्पाद समूह के लिए कौन सी सामग्री खर्च की गई थी।

1सी लेखांकन 3.0 में अप्रत्यक्ष लागतों का लेखांकन

यह ध्यान देने योग्य है कि खाता 26 पर वेतन योगदान को दर्शाने के लिए किसी अतिरिक्त सेटिंग की आवश्यकता नहीं है। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्यक्रम को डिफ़ॉल्ट रूप से खाता 26 पर श्रम लागतों को ध्यान में रखने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यहां तक ​​कि लेखांकन पद्धति को "डिफ़ॉल्ट रूप से संचय को प्रतिबिंबित करने" के लिए सेट किया गया है। इसे "वेतन लेखा सेटिंग्स" (मुख्य मेनू "वेतन और कार्मिक" का अनुभाग) में देखा जा सकता है।

इस प्रकार, दो कर्मचारियों के पारिश्रमिक और बीमा प्रीमियम के भुगतान की लागत खाता 26 में दिखाई देगी।

लेखांकन नीति एसीसी 3.0: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय

अब बात करते हैं किस बारे में "लेखा नीति"बीपी 3.0 में कार्यक्रम में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों के लेखांकन से संबंधित सेटिंग्स हैं। बेशक, पहले लेखांकन नीति स्थापित करना और उसके बाद ही लागतों को प्रतिबिंबित करना अधिक तर्कसंगत है। लेकिन इस लेख में, मैंने पहले उदाहरण के तौर पर यह दिखाने का निर्णय लिया कि प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों का हिसाब कैसे रखा जाए, ताकि जब आप "लेखा नीति" सेटिंग्स पर विचार करें तो आपको इन अवधारणाओं को अधिक स्वतंत्र रूप से नेविगेट करने का अवसर मिले।

आइए एक बुकमार्क से शुरुआत करें "खर्च". सबसे पहले, इस टैब पर एक चेकमार्क चेक किया जाना चाहिए "आउटपुट"चूँकि हम उत्पादन के बारे में बात कर रहे हैं। दूसरे, आपको बटन दबाने पर खुलने वाली विंडो पर ध्यान देने की जरूरत है "परोक्ष लागत". इस विंडो में, आपको अप्रत्यक्ष खर्चों को बंद करने की विधि का चयन करना चाहिए (हमारे उदाहरण में, ये खाता 26 पर खर्च हैं)। मैं तुरंत यह नोट करना चाहूंगा कि यह सेटिंग किससे संबंधित है लेखांकन में अप्रत्यक्ष व्यय खातों को बंद करना. कर लेखांकन में अप्रत्यक्ष खर्चों के लिए एक अलग सेटिंग है, जिसके बारे में हम थोड़ी देर बाद बात करेंगे। तो यहाँ दो विकल्प हैं:

• बिक्री की लागत में (प्रत्यक्ष लागत)- इस मामले में, अप्रत्यक्ष लागतों को खाता 26 से खाता 90.08.1 के डेबिट में लिखा जाएगा "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए प्रशासनिक व्यय";
• - इस मामले में, खाता 26 प्रत्यक्ष लागत खाते 20.01 के लिए बंद कर दिया गया है, और फिर 20वां खाता खाता 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं)" के लिए बंद कर दिया जाएगा;

पहला विकल्प काफी पारदर्शी है, इसलिए बेहतर होगा कि हम दूसरा विकल्प चुनें, जो थोड़ा अधिक जटिल है।

यदि हमने "उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में" विकल्प चुना है, तो यहां यह आवश्यक है एक नियम निर्धारित करें, जिसके लिए अप्रत्यक्ष व्यय के खातों से राशि, अर्थात्। हमारे मामले में, खाता 26 से (मैं आपको याद दिला दूं, इस पर राशि विशिष्ट आइटम समूहों में विभाजित नहीं है) 20.01 खाते पर आइटम समूहों के बीच वितरित की जाएगी। ऐसा करने के लिए, लिंक पर क्लिक करें "अप्रत्यक्ष लागतों के आवंटन के तरीके". यहां विकल्प काफी विविध हैं। मैं सबसे आसानी से समझ में आने वाला वितरण विकल्प स्थापित करूंगा, जहां "भुगतान" का उपयोग वितरण आधार के रूप में किया जाता है। मैं हमारे उदाहरण से विशिष्ट संख्याओं का उपयोग करके नीचे समझाऊंगा कि इसका क्या अर्थ है।

एनयू में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों के लिए लेखांकन स्थापित करना

तदनुसार, व्यय मदें इस सूची में इंगित नहीं किए गए हैं, अप्रत्यक्ष माने गए हैं. एनयू में उन्हें 90.08.1 खाते में लिखा जाता है "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए प्रशासनिक व्यय।"

अलग से, मैं नोट करता हूं कि कार्यक्रम के कर लेखांकन में, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लागतों के लिए एक या दूसरे व्यय का श्रेय पूरी तरह से रजिस्टर पर निर्भर करता है "एनयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके।"मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर भी आकर्षित करना चाहूंगा कि रजिस्टर शुरू में भरा हुआ है। यदि आवश्यक हो, तो अपनी विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए परिवर्तन करना आवश्यक है। हमारे उदाहरण के लिए, हम रजिस्टर भरने के लिए बिल्कुल मूल विकल्प छोड़ देंगे।

महीने को बंद करने का नियमित संचालन "खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करना": लेखांकन

अब हम इस लेख के मुख्य मुद्दे पर आते हैं, जिसके लिए सब कुछ शुरू किया गया था "खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करना"। समापन महीने के अंत में नियमित कार्यों के क्रमिक निष्पादन के भाग के रूप में किया जाता है। आइए लेन-देन बंद करें और उसका विश्लेषण करें।

आइए सबसे पहले खाते 26 पर चर्चा करें। मैं आपको याद दिला दूं कि लेखांकन में हमने अप्रत्यक्ष लागतों को स्थापित किया है, अर्थात। खाता 26 खाता 20.01 पर बंद है (विकल्प का चयन किया गया है) उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में"). साथ ही, यह स्थापित किया गया कि खाता 20 के आइटम समूहों के बीच वितरण का आधार "भुगतान" होगा। आइए देखें कि लागत मद "भुगतान" के साथ खाता 26 कैसे बंद किया गया।

मैंने स्पष्टता के लिए खाते 26 और 20.01 के लिए सामान्य उपमहाद्वीपों ("डिवीजन" और "लागत आइटम") को संयोजित करने के लिए लाल रेखाओं का उपयोग किया। खाता 26 में कोई उपअनुबंध "नामकरण समूह" नहीं है, इसलिए "मुख्य प्रभाग" प्रभाग में लागत मद "भुगतान" के तहत पूरी राशि दो आइटम समूहों "टेबल" और "कुर्सियाँ/कुर्सियाँ" के बीच खाते 20.01 में वितरित की गई थी। निम्नलिखित वितरण अनुपात का गठन किया गया:

"टेबल" / "कुर्सियाँ कुर्सियाँ" = 21,759.04 / 21,240.96 = 1.02439...

यह अनुपात हमारे सेटअप के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिसमें हमने वितरण आधार को "पेरोल" निर्धारित किया है। आइए लागत आइटम "भुगतान" के लिए खाता 20.01 के लिए SALT बनाएं और देखें कि आइटम समूह "टेबल" और समूह "कुर्सियाँ और कुर्सियाँ" के लिए राशि क्या थी:

रिपोर्ट से यह स्पष्ट है कि नामकरण "टेबल" के लिए "भुगतान" 42,000 है, और नामकरण "कुर्सियाँ और कुर्सियों" के लिए 41,000 है। यह अनुपात वास्तव में 1.02439... = 42,000 / 41,000 के गुणांक के बराबर है। इस गुणांक का उपयोग करना , कार्यक्रम खाता 20.01 के आइटम समूहों द्वारा खाता 26 से खर्च वितरित करता है।

अब, खाते 20.01 के संबंध में। हमारे उदाहरण में, यह संबंधित नामकरण समूहों के लिए 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का आउटपुट" के लिए बंद है।

महीने को बंद करने का नियमित संचालन "खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करना": कर लेखांकन

अब आइए इस पर ध्यान दें कि कर खाते बंद कैसे हुए। आइए खाता 26 को बंद करने पर नजर डालें। खाता 26 की लागत मद "भुगतान" की लागत 20.01 खाते में पूरी तरह से बंद कर दी गई थी, वही लागत मद (! कर लेखांकन में!)। लेकिन लागत मद "बीमा प्रीमियम" और "एनएस और पीजेड से सामाजिक बीमा कोष में योगदान" 26 खाते 90.08.01 "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए प्रशासनिक व्यय" खाते में बंद हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि रजिस्टर में लेखांकन नीति में "प्रत्यक्ष लागत निर्धारित करने के तरीके"इन लागत मदों को इंगित नहीं किया गया था और इसलिए एनयू का कार्यक्रम ऐसे खर्चों को अप्रत्यक्ष मानता है और उन्हें 90.08.01 खाते में बंद कर देता है।

कर लेखांकन में खाता 20.01, खाता 40 के लिए पूरी तरह से बंद है।

यह सभी आज के लिए है।

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