1s 8 में सामग्री को चरण दर चरण निर्देश लिखना। लेखांकन जानकारी

", अक्टूबर 2017

क्या आपने कभी ऐसी स्थिति का सामना किया है जहां "डिमांड-चालान" दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया गया है या शून्य राशि के साथ लेनदेन उत्पन्न किया गया है? आइए एक विशिष्ट स्थिति का अनुकरण करें जिसका आपको सामना करना पड़ सकता है - और चरण दर चरण हम त्रुटि के संभावित कारणों का विश्लेषण करेंगे।

आइए एक दस्तावेज़ बनाएं" इनवॉयस के लिए अनुरोध करो"और सारणीबद्ध अनुभाग में" सामग्री"हम इंगित करते हैं:

कोको पाउडर, मात्रा 1000, खाता 10.01

संपूर्ण दूध, मात्रा 200, लेखा खाता 10.01

चीनी, मात्रा 500, लेखा खाता 10.01.

त्रुटि 1: गोदाम में सामग्री की कमी और चालान का समय

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, गोदाम में सामग्री की अनुपस्थिति (कमी) के बारे में एक संदेश दिखाई देता है। और अगर हम इसके विपरीत के बारे में आश्वस्त हैं, तो हम प्रोग्राम में त्रुटियों की तलाश में जाते हैं: इस लेख में हम उनमें से तीन सबसे आम को देखेंगे।

लेकिन सबसे पहले, मैं उन लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा जो हमारे उदाहरण का अनुसरण करते हैं: कार्यक्रम में ऐसी सेटिंग्स हो सकती हैं जो सामग्री को स्टॉक में नहीं होने पर लिखने की अनुमति नहीं देती हैं। और इसलिए प्रोग्राम इस दस्तावेज़ को संसाधित नहीं करता है और त्रुटियां प्रदर्शित करता है!

हालाँकि, एक अन्य विकल्प भी संभव है। यदि हम अनुभाग में जाते हैं " प्रशासन" – « दस्तावेज़ ले जाना", तो हम सेटिंग सेट कर सकते हैं" यदि लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष नहीं है तो इन्वेंट्री को राइट-ऑफ़ करने की अनुमति दें».

इस सेटिंग को बदलने के बाद, दस्तावेज़ हमारे द्वारा संसाधित किया जाएगा - और यह स्थिति सबसे खतरनाक में से एक होगी। इन सेटिंग्स के साथ, प्रोग्राम एक भी त्रुटि की रिपोर्ट नहीं करेगा, लेकिन अगर हम पोस्टिंग में जाते हैं, तो हम देखेंगे कि मूवमेंट कुल अनुमान के बिना उत्पन्न होते हैं। कृपया यह निर्णय लेने से पहले ध्यान दें कि कौन सी सेटिंग आपके लिए सबसे सुविधाजनक है।

आइए इस रिपोर्ट को तैयार करें, उप-खाता इंगित करें " नामपद्धति" अगला, क्लिक करें सेटिंग दिखाएँ"और टैब पर" चयन» वह आइटम चुनें जिसमें हमारी रुचि है।

ऐसा लगेगा कि सब कुछ ठीक है. हमारे पास मात्रा है, लागत भी है, लेकिन राइट-ऑफ राशि के बिना होता है।

यदि हम संसाधन फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करके इस रिपोर्ट का विस्तार करते हैं " क्रांतियों", हम देखेंगे कि दस्तावेज़ के लिए निर्दिष्ट समय " इनवॉयस के लिए अनुरोध करो", दस्तावेज़ समय से पहले" रसीद (अधिनियम, चालान)"।

आइए "डिमांड-इनवॉइस" दस्तावेज़ का समय दिन के अंत तक निर्धारित करें और इसे पुनः भेजें। हम दस्तावेज़ पोस्टिंग में जाते हैं और देखते हैं कि आइटम की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

समय निर्धारित करते समय निम्नलिखित सेटिंग पर ध्यान दें। चलिए अनुभाग पर चलते हैं " प्रशासन" – « दस्तावेज़ ले जाना" यहां हम सेटिंग "इन" देखते हैं दस्तावेज़ का समय स्वचालित रूप से सेट करें" यदि आप इसे इंस्टॉल करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से पूरे दिन के सभी दस्तावेज़ों को सबसे इष्टतम तरीके से वितरित करेगा। उदाहरण के लिए, सभी दस्तावेज़ " रसीदें (कार्य, चालान)» समय 07:00 बजे निर्धारित किया गया है, और सभी राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ बाद के समय में संसाधित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि इस सेटिंग को सेट करने से पहले बनाए गए दस्तावेज़ों का समय नहीं बदला जाएगा।

त्रुटि 2: प्राप्तियों और राइट-ऑफ़ में अंतर

दूसरी त्रुटि नामकरण से संबंधित है" वसायुक्त दूध" रिपोर्ट खोलें" उपमहाद्वीप विश्लेषण» उस नामकरण के लिए निर्धारित सेटिंग्स के साथ जिसमें हमारी रुचि है। रिपोर्ट के लिए धन्यवाद, हम दूसरी त्रुटि देखेंगे: आइटम की प्राप्ति खाता 41.01 में दिखाई देती है "गोदामों में माल", लेकिन डेबिट खाता 10.01 से होता है" कच्चा माल और आपूर्ति।"यहां आपको यह पता लगाना होगा कि गलती कहां हुई। यदि यह एक उत्पाद है, तो इसे एक उत्पाद के रूप में लिखा जाना चाहिए। यदि यह एक पदार्थ है, तो यह एक पदार्थ की तरह है। यदि प्रवेश के समय कोई त्रुटि हुई हो, तो दो विकल्प हैं:

यदि वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में कोई त्रुटि हुई है, तो आप बस दस्तावेज़ पर जा सकते हैं " रसीद (अधिनियम, चालान)"और सारणीबद्ध अनुभाग का विवरण बदलें " खाता"10.01 तक" कच्चा माल».

यदि त्रुटि पहले हुई थी, तो हम दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे " माल की आवाजाही"अध्याय में" भंडार».

त्रुटि को ठीक करने के बाद, हम दस्तावेज़ को अग्रेषित करेंगे ” इनवॉयस के लिए अनुरोध करो" हम पोस्टिंग में जाते हैं और देखते हैं कि नामकरण के अनुसार " वसायुक्त दूध“राशि भी बट्टे खाते में डाल दी गई।

त्रुटि 3: डुप्लिकेट आइटम

आइए तीसरी पंक्ति पर चलते हैं। यहां स्थिति अलग होगी; नामकरण दर्ज करते समय, हम एक ही नाम के साथ दो पंक्तियाँ प्रदर्शित करते हैं, लेकिन एक अलग कोड। यह इंगित करता है कि डेटाबेस में नामकरण पदों का दोहराव हुआ है।

यदि हम एक रिपोर्ट तैयार करते हैं" उपमहाद्वीप विश्लेषण", तब हम देखेंगे कि हम गलत नामकरण को लिखने का प्रयास कर रहे हैं। इसे बहुत ही सरलता से हल किया जा सकता है. दस्तावेज़ में " इनवॉयस के लिए अनुरोध करो»सही आइटम का चयन करें, अग्रेषित करें और लेन-देन खोलें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि राइट-ऑफ़ सफल रहा।

और एक और महत्वपूर्ण बिंदु जो आपको सामग्रियों को बट्टे खाते में डालते समय कुछ गलतियों से बचने में मदद करेगा: सामग्रियों को बट्टे खाते में डालते समय, मैं "का उपयोग करने की सलाह देता हूं" चयन" के बजाय " बटन जोड़ना" खुलने वाले फॉर्म में, आप स्विच को "पर सेट कर सकते हैं" केवल बचा हुआ", और केवल वे आइटम आइटम जिनके लिए शेष राशि है, स्क्रीन पर दिखाई देंगे।

नीचे 1सी 8.3 में गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालने के विकल्प दिखाए गए हैं।

माल बट्टे खाते में डालने के क्या कारण हैं:

1. सामान को नुकसान. सामान की कमी. दोषपूर्ण माल। क्षतिग्रस्त या खोए हुए उत्पादों को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए और बट्टे खाते में डाली गई राशि को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से कटौती के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसमें व्यापार में दोषों को बट्टे खाते में डालना भी शामिल है। इस प्रकार के राइट-ऑफ़ की व्यवस्था करने के लिए, कार्यक्रम में "सामान की कमी को राइट-ऑफ़ करना" ब्लॉक है।
2. इन्वेंट्री आइटम/ऑपरेशन का बट्टे खाते में डालना। राइट-ऑफ़ के परिणामस्वरूप, व्यापार और भौतिक संपत्तियों को रजिस्टर से हटा दिया जाता है, लेकिन जिन सामग्रियों को संचालन के लिए स्थानांतरित किया गया था, उन्हें बैलेंस शीट खाते में सूचीबद्ध किया जाता है। उन्हें या तो स्थायी रूप से बट्टे खाते में डाला जा सकता है या आवश्यक दस्तावेज पूरे करके सेवा में वापस किया जा सकता है।
3. आंतरिक उपभोग के लिए माल का मुफ्त हस्तांतरण या बट्टे खाते में डालना।

क्षतिग्रस्त माल को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए

एक सूची बनाने और कमी, माल की क्षति या दोषपूर्ण माल की पहचान करने के बाद, उन्हें नुकसान के रूप में लिखा जाता है। 1सी ईआरपी में ऐसे राइट-ऑफ़ कार्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ "माल की कमी को राइट-ऑफ़ करना" विकसित किया गया है।

एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए जिसमें आप क्षतिग्रस्त सामान को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, "वेयरहाउस और डिलीवरी" सबसिस्टम पर जाएं और कमांड पैनल में "सामान की कमी बनाएं/लिखें" चुनें।

मुख्य फ़ील्ड भरें: संगठन, व्यय आइटम, उस आइटम की सूची बनाएं जिसे आप बट्टे खाते में डाल रहे हैं।

चयनित व्यय मद दस्तावेज़ में एक प्रमुख फ़ील्ड है। यह व्यय मद के अनुसार है कि संचालन, वितरण विधियों और अन्य संकेतकों को प्रदर्शित करने के नियम कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

खर्चों के लिए 1सी ईआरपी में इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालना

माल के इस प्रकार के राइट-ऑफ़ को "वस्तुओं की घरेलू खपत/व्यय के रूप में राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रलेखित किया जाता है। साथ ही, उसी दस्तावेज़ में अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत सहित अतिरिक्त खर्च भी शामिल हैं।

इस दस्तावेज़ को बनाने के लिए, "वेयरहाउस और डिलीवरी" पर जाएं, वहां "आंतरिक दस्तावेज़ (सभी)" पर क्लिक करें और खुलने वाले फॉर्म में "बनाएं" चुनें। संदर्भ विंडो में, "माल की घरेलू खपत" और "खर्चों के रूप में लिखें" चुनें।

इस दस्तावेज़ में, आप व्यय मद को पंक्ति दर पंक्ति इंगित करते हैं, और, यदि आवश्यक हो, तो आइटम राइट-ऑफ़ खाते को निर्दिष्ट करते हैं।

परिचालन में वाणिज्यिक और भौतिक संपत्तियों का स्थानांतरण

इन्वेंट्री आइटम को ऑपरेशन में स्थानांतरित करने के लिए, पोस्टिंग दस्तावेज़ "माल की आंतरिक खपत" का उपयोग करें, ऑपरेशन के प्रकार के साथ - "ऑपरेशन में स्थानांतरण"।

दस्तावेज़ के साथ काम करना ऊपर प्रस्तुत किए गए कार्य के समान है, जिसमें व्यावसायिक लेनदेन की पसंद में अंतर है। जब आप "ऑपरेशन में स्थानांतरण" का चयन करते हैं, तो भरने के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड खुलते हैं - भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और ऑपरेशन की श्रेणी। जब दस्तावेज़ लेखांकन में परिलक्षित होता है, तो इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और ऐसी सामग्रियों का लेखांकन आगे ऑफ-बैलेंस शीट खाते MTs.04 में बनाए रखा जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, 1सी ईआरपी में वस्तुओं और सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में आवश्यक उपकरणों का एक व्यापक सेट है। साथ ही, सॉफ़्टवेयर के साथ काम करना सरल और सीधा है।

1सी में राइट-ऑफ़ के लिए सामग्री का चयन: लेखांकन (8.3, 8.2, संस्करण 3.0 और 2.0)

अक्सर लेखाकारों को एक निश्चित राशि के दावे चालान के माध्यम से सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने या यहां तक ​​कि सभी उपलब्ध सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है।

यह प्रसंस्करण आपको आवश्यक सामग्री की आवश्यक मात्रा को आसानी से और स्पष्ट रूप से चुनने की अनुमति देता है, जो आवश्यक खाते पर शेष राशि के रूप में छोड़ी जाती है (उदाहरण के लिए, 10.1)। उपचार "दो" और "तीन" दोनों के लिए उपयुक्त है।

मैं आपको एक उदाहरण के साथ दिखाता हूँ.

खुला प्रसंस्करण. हम उस संगठन का चयन करते हैं जिस दिन हम बट्टे खाते में डालेंगे और उस खाते का चयन करते हैं जिससे हम सामग्री बट्टे खाते में डालेंगे।

"भरें" बटन पर क्लिक करें:

प्रसंस्करण ने हमारे संगठन के लिए 4 सितंबर तक गोदामों द्वारा विभाजित खाता शेष 10.1 के साथ हमारे लिए सारणीबद्ध भाग को स्वचालित रूप से भर दिया:

अब, सारणीबद्ध भाग में, हम अनावश्यक सामग्रियों को हटाते हैं ("हटाएं" बटन या "हटाएं" कुंजी का उपयोग करके) और यदि आवश्यक हो तो शेष सामग्री की मात्रा समायोजित करते हैं।

फिर "इनवॉइस अनुरोध बनाएं" बटन पर क्लिक करें - एक "अनुरोध चालान" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाएगा, जो पहले से ही हमारे डेटा से भरा हुआ है। यह बहुत सुविधाजनक हो जाता है.

यहां स्वयं प्रसंस्करण है ("तीन" और "दो" के लिए अलग):

तीन के लिए डाउनलोड करें

महत्वपूर्ण#2!जब कभी भी कोई अन्य त्रुटिखोलने के बाद या प्रसंस्करण के दौरान - अनुसरण करें।
स्वस्थ!

दो के लिए डाउनलोड करें

", नवंबर 2017

शुरुआती और अनुभवी दोनों उपयोगकर्ताओं के पास 20, 23, 25, 26 खाते बंद करने के बारे में प्रश्न हैं। प्रोग्राम "1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8", एड के उदाहरण का उपयोग करना। 3.0, आइए देखें कि क्या सेटिंग्स करने की आवश्यकता है ताकि लागत खाते हर महीने सही ढंग से बंद हो जाएं।

लेखांकन नीतियों की स्थापना

संगठन की लेखांकन नीति सालाना कार्यक्रम में बनाई जाती है, और इसके साथ संदर्भ पुस्तकें भरी जाती हैं: अप्रत्यक्ष लागत निर्धारित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागत की एक सूची।

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि दो चेकबॉक्स उपलब्ध हैं:

« आउटपुट" - इसका स्वामित्व उत्पादन में लगे संगठनों के पास होना चाहिए।

« कार्य करना और ग्राहकों को सेवाएँ प्रदान करना» - उन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए जो उत्पादन सेवाएं प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं।

यदि इनमें से कोई भी सेटिंग नहीं चुनी जाती है, तो यह समझा जाता है कि प्रोग्राम एक व्यापारिक संगठन द्वारा चलाया जाता है - "खरीदा और बेचा गया" - कुछ भी उत्पादन नहीं किया जाएगा और कोई सेवा प्रदान नहीं की जाएगी, इसलिए, खाते का उपयोग बिल्कुल भी नहीं किया जाएगा ऐसे संगठन की गतिविधियाँ.

किसी माह को बंद करते समय होने वाली त्रुटियों को सुधारने के लिए सिफ़ारिशें

एक बहुत ही सामान्य स्थिति यह है कि महीने का समापन सफल रहा, कार्यक्रम में कोई त्रुटि नहीं हुई, लेकिन बैलेंस शीट बनाते समय, उपयोगकर्ता ने नोटिस किया कि 20 जनवरी को खाता बंद कर दिया गया था, 90 अगस्त को खाता बंद नहीं किया गया था बिल्कुल भी। आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

नियमित ऑपरेशन "खाता बंद करना: 20, 23, 25, 26" में प्रविष्टियों को देखें, किस खाते से खाता बंद किया गया था /। यदि यह 90 अगस्त को बंद हुआ, तो आपको प्रत्यक्ष खर्चों की सूची की जांच करने की आवश्यकता है; शायद यहां पर्याप्त प्रविष्टियां नहीं हैं;

रिपोर्ट के अनुसार "उप-संदर्भ का विश्लेषण: आइटम समूह, विश्लेषण करें कि किस आइटम समूह और लागत आइटम के लिए खाता पूरी तरह से/आंशिक रूप से बंद नहीं किया गया था/खाता 90.02 पर। यदि प्रत्यक्ष व्यय खाते उत्पादन की लागत पर बंद नहीं किए जाते हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कार्यक्रम में कार्य प्रगति पर है, प्रत्यक्ष व्यय की सूची में पर्याप्त प्रविष्टियाँ नहीं हैं, या इस आइटम समूह के लिए कोई राजस्व नहीं है।

दस्तावेज़ों की जांच करने और उनमें बदलाव करने के बाद, आपको महीने को फिर से बंद करना होगा।

ऐसा भी होता है कि प्रोग्राम त्रुटियाँ उत्पन्न करता है जो दर्शाता है कि समस्या कहाँ है और इन त्रुटियों को ठीक करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। यहां सब कुछ सरल है, आपको कार्यक्रम द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी पढ़नी चाहिए, सिफारिशों का पालन करते हुए त्रुटियों को ठीक करना चाहिए और महीने को फिर से बंद करना चाहिए।

अंत में, आइए हम एक बार फिर इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करें कि संगठन की लेखांकन नीति सालाना बनाई जाती है, और इसके साथ ही अप्रत्यक्ष लागतों को वितरित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागतों की एक सूची भी बनाई जाती है। प्रत्यक्ष खर्चों की सूची महत्वपूर्ण है, ठीक इसमें प्रविष्टियों की उपस्थिति के कारण, कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8", संस्करण। 3.0, यह निर्धारित करता है कि महीने के समापन पर अप्रत्यक्ष खर्चों के रूप में क्या लिखना है, और किन खर्चों को निर्देशित करना है।

10 खातों से सामग्री कब बट्टे खाते में डालें

10वें खाते से सामग्री को कब बट्टे खाते में डालना है, यह प्रश्न एक लेखाकार के लिए दो मामलों में उठ सकता है:

• जब तैयार उत्पाद बनाने, सेवाएँ प्रदान करने या कार्य करने के लिए उत्पादन में सामग्री भेजना आवश्यक हो। सामान्य उदाहरण: कार्यालय में स्टेशनरी का बट्टे खाते में डालना, कारों और मशीन टूल्स के लिए ऑटो पार्ट्स, निर्माण में कंक्रीट, विभिन्न कम मूल्य वाले उत्पाद (आईबीपी), आदि।
• जब गोदाम में सामग्री की कमी हो या सामग्री अनुपयोगी हो गई हो। परिणामों के आधार पर, सामग्री को अन्य खर्चों के रूप में लिखा जाना चाहिए।

उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए 1सी में कौन सा दस्तावेज़

खाता 10 से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के प्रत्येक मामले में, इन्वेंट्री अकाउंटिंग खाते (खाता 10) के केटी के अनुसार पोस्टिंग तैयार की जाती है। 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• यदि सामग्री उत्पादन के लिए भेजी जाती है, तो उनका उपयोग किया जाता है;
• यदि सामग्रियों को कमी के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या अनुपयोगी हो जाता है, तो दस्तावेज़ "माल को बट्टे खाते में डालना" का उपयोग किया जाता है।

1सी 8.3 में दस्तावेज़ आवश्यकता चालान

इसलिए, सामग्री को उत्पादन के लिए भेज दिया गया है। आइए 1सी अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में चरण दर चरण इन्वेंट्री आइटम को उत्पादन में लिखने पर विचार करें।

चरण 1. दस्तावेज़ अनुरोध-चालान उत्पन्न करें

अनुभाग उत्पादन - उत्पाद रिलीज़ - आवश्यकता-चालान का चयन करें:

स्क्रीन पर: दस्तावेज़ों की सूची। बटन दबाएँ बनाएं:

चरण 2. दस्तावेज़ का शीर्षक अनुरोध-चालान भरें

• खेत मेँ संख्या
• खेत मेँ " से"- दस्तावेज़ की तारीख, महीना और वर्ष बताएं;
• खेत मेँ भंडार- सामग्री भंडारण गोदाम परिलक्षित होता है:

चरण 3. दस्तावेज़ आवश्यकता-चालान में तालिका भरें

टैब भरना सामग्री. बटन द्वारा जोड़नाबट्टे खाते में डाली जा रही सामग्री का नाम और उसकी मात्रा दर्ज करें। सामग्री खाता निम्नलिखित खाते से स्वचालित रूप से भरा जाता है:

टैब भरना लागत लेखा. कॉलम में लागत लेखासामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए व्यय खाते का चयन करें (20, 25,26)। प्रत्येक खाता अपने स्वयं के विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभागों का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, खाता 26 के लिए आपको फ़ील्ड भरने की आवश्यकता है उपखंडऔर :

चरण 4. दस्तावेज़ पोस्ट करें

बटन दबाएँ आचरण. दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, लागत खाता Dt (फ़ील्ड) के लिए लेनदेन बनाए जाते हैं लागत लेखा) और सीटी अकाउंट (कॉलम खाताटेबल सामग्री):

पोस्टिंग को बटन का उपयोग करके देखा जा सकता है:

चरण 5. अनुरोध-चालान दस्तावेज़ के मुद्रित प्रपत्र देखें

1सी 8.3 में, रिक्वायरमेंट-इनवॉइस फॉर्म से, आप दो फॉर्म प्रिंट कर सकते हैं:

• आवश्यकता-चालान;
• मानक प्रपत्र एम-11.

फ़ंक्शन में प्रिंटिंग फॉर्म का चयन करना मुहर:

1सी 8.3 में मुद्रित प्रपत्र आवश्यकता-चालान:

1सी 8.3 में फॉर्म एम-11 की छपाई:

सामग्रियों को बट्टे खाते में डालते समय संभावित त्रुटियों के बारे में जानकारी के लिए और गोदाम में कोई शेष राशि न होने पर इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने पर प्रतिबंध लगाने के लिए, हमारा वीडियो देखें:

1सी 8.3 में क्षतिग्रस्त सामग्री का बट्टे खाते में डालना

यदि गोदाम में कमी है या सामग्री अनुपयोगी हो गई है, तो इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर सामग्री को अन्य खर्चों के रूप में लिखना आवश्यक है। आइए चरण दर चरण देखें कि 1सी अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में सामग्री अनुपयोगी हो जाने पर उन्हें कैसे बट्टे खाते में डाला जाए।

चरण 1. एक दस्तावेज़ बनाएं माल का बट्टे खाते में डालना

अनुभाग का चयन करें गोदाम - सूची - माल का बट्टे खाते में डालना:

दस्तावेजों की सूची स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है। बटन दबाएँ बनाएं:

चरण 2. माल की राइट-ऑफ़ फॉर्म का शीर्षक भरें

• खेत मेँ संख्या- प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न दस्तावेज़ संख्या;
• खेत मेँ " से"- दस्तावेज़ की तारीख, महीना और वर्ष;
• खेत मेँ भंडार- गोदाम जहां सामग्री संग्रहीत की जाती है, परिलक्षित होता है;
• खेत मेँ भंडार- उस इन्वेंटरी दस्तावेज़ का चयन करें जिसमें सामग्री की कमी दर्ज की गई थी:

चरण 3. दस्तावेज़ में माल की राइट-ऑफ़ तालिका भरें

बटन द्वारा जोड़नातालिका में बट्टे खाते में डाली जाने वाली सामग्री का नाम और उसकी मात्रा दर्ज करें चीज़ें. सामग्री खाता आइटम कार्ड में निर्दिष्ट खाते से स्वचालित रूप से भर जाता है:

चरण 4. दस्तावेज़ पोस्ट करें

बटन दबाएँ आचरण:

दस्तावेज़ डीटी खाता 94 और केटी लेखा खाता (कॉलम) पर प्रविष्टियाँ करता है खाताटेबल चीज़ें). पोस्टिंग को बटन का उपयोग करके देखा जा सकता है:

चरण 5. माल राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ के मुद्रित प्रपत्र देखें

1सी 8.3 में, आप माल के बट्टे खाते में डालने वाले दस्तावेज़ से दो फॉर्म प्रिंट कर सकते हैं:

• मानक प्रपत्र टीओआरजी-16।

बटन का उपयोग करके एक मुद्रण योग्य फॉर्म का चयन करें मुहर:

माल के बट्टे खाते में डालने के फॉर्म से "माल के बट्टे खाते में डालने की रिपोर्ट" प्रपत्र:

यदि सामग्री राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ पोस्ट करते समय 1सी 8.3 में कोई त्रुटि संदेश दिखाई देता है तो क्या करें

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, 1C 8.3 प्रोग्राम निम्नलिखित कार्य करता है:

• निर्धारित करता है कि निर्दिष्ट गोदाम में आवश्यक मात्रा में सामग्री है या नहीं;
• बट्टे खाते में डाली जा रही सामग्री की औसत लागत का अनुमान लगाता है।

अक्सर, किसी सामग्री राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय, आपको एक त्रुटि संदेश दिखाई दे सकता है, उदाहरण के लिए: "अनुरोध चालान" पोस्ट करने में विफल<Номер документа>से<Дата документа>!» :

बटन दबाएँ ठीक है . संकेत संदेश स्क्रीन पर दिखाई देते हैं:

1सी 8.3 प्रोग्राम आपको सूचित करता है कि आवश्यक राशि नहीं बची है:

• निर्दिष्ट सामग्री;
• निर्दिष्ट गोदाम पर;
• निर्दिष्ट खाते पर.

एक मानक रिपोर्ट आपको त्रुटि का कारण जानने में मदद करेगी। उपमहाद्वीप विश्लेषण. आइए इस रिपोर्ट को 1सी 8.3 में तैयार करें और इसके लिए कुछ छोटी सेटिंग्स बनाएं।

चरण 1. रिपोर्टिंग अवधि और उप-खाते का प्रकार निर्दिष्ट करें

हमारे उदाहरण के लिए, हमने अवधि निर्धारित की है: 01/01/2016। – 01/31/2016 सबकॉन्टो का प्रकार चुनें- नामपद्धति:

चरण 2. रिपोर्ट सेटिंग भरें

आइए सेटिंग दिखाएं बटन का उपयोग करके सेटिंग करें:

टैब उपमहाद्वीप के प्रकार. बटन द्वारा जोड़नाउपमहाद्वीप भरें नामपद्धतिऔर गोदाम:

बुकमार्क पर समूहन:

• बॉक्स को चेक करें उपखातों द्वारा;
• उन फ़ील्ड का चयन करें जिनके द्वारा डेटा को समूहीकृत किया जाएगा - नामपद्धतिऔर गोदामों:

बुकमार्क पर चयनहम आवश्यक नामकरण के अनुसार चयन शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए, पेपर "स्नो मेडेन":

बुकमार्क पर संकेतक:

• लेखांकन बॉक्स (लेखा डेटा) की जाँच करें;
• मात्रा बॉक्स जांचें:

चरण 3. एक रिपोर्ट तैयार करना

बटन दबाएँ रूप:

स्क्रीन पर: 01/01/2016 के लिए उपमहाद्वीप नामकरण, गोदामों का रिपोर्ट विश्लेषण। -01/31/2016:

चरण 4. रिपोर्ट डेटा का विश्लेषण करें

हमारे उदाहरण में, अनुरोध-चालान दस्तावेज़ के रूप में, हमने मुख्य गोदाम से "स्नेगुरोचका" कागज के दो पैकेजों को लिखने का प्रयास किया, और लेखांकन खाते को 10.06 के रूप में दर्शाया गया था। हालाँकि, रिपोर्ट से पता चलता है कि खाता 10.6 के लिए मुख्य गोदाम में "स्नेगुरोचका" पेपर का 1 पैकेज है, और उत्पादन गोदाम में 25 पैकेज हैं। अत: लेखांकन खाता 10.01 होना चाहिए।