HR ierakstu pārvaldība no nulles - soli pa solim instrukcijas. Personāla uzskaites pārvaldība: kā efektīvi organizēt uzņēmuma darbību Dokumentu plūsma no nulles soli pa solim instrukcijas

Studējot personāla pārvaldību no nulles, 2019. gadā sniegtās detalizētas instrukcijas palīdzēs saprast, ar ko sākt. Izlasiet rakstu par to, kuri GOST standarti jāievēro un kas jādara personāla darbiniekam.

No raksta jūs uzzināsit:

Kā no nulles sakārtot HR ierakstus: atbildīgās personas izvēle

Personāla lietvedība tiek veikta jebkurā organizācijā, kas nodarbina algotu darbaspēku. Jaunizveidotā uzņēmumā ar dokumentiem visbiežāk nodarbojas vadītājs. Uzņēmumam attīstoties, pienākumi tiek uzticēti personāla darbiniekam vai struktūrvienībai.

Lai vienkāršotu darbu ar dokumentiem, sastādiet personāla lietvedības instrukcijas. Pierakstiet tajā personāla dokumentu aizpildīšanas noteikumus saskaņā ar jauno GOST. Žurnāla "Personāla lietas" redaktori jums to ir sakārtojuši. Pārnesiet šos noteikumus uz saviem norādījumiem, un jūs nekad nepieļausiet kļūdas biroja darbā.

Atsauce: sākumposmā, kad uzņēmums tikai sāk pastāvēt un tajā nav darbinieku vai ir maz darbinieku, nav nepieciešams veidot nodaļu vai struktūrvienību. Personāla lietvedības organizēšanu var veikt viena persona.

Pieņemot darbā darbinieku, izvēlieties cilvēkus ar pieredzi. Tikai viņi var sakārtot HR ierakstus no nulles, neizmantojot ārēju ekspertu palīdzību. Noformējot personālu, norīkojiet iesācēju personāla virsniekus pieredzējušākiem mentoriem.

Augsta kvalifikācija un pieredze ietekmē speciālista efektivitāti un kļūdu skaitu. Bet, tā kā likumi tiek periodiski pārskatīti un tiek veikti būtiski grozījumi, nosūtiet personāla darbiniekus neatkarīgi no viņu darba stāža. Ja darbinieks kādu laiku nav aizvietojams, izvēlieties tālmācību.

Organizējot HR ierakstus no nulles, soli pa solim sniegtie norādījumi palīdzēs jums orientēties, kā sagatavot pasūtījumus, darba aprakstus un vietējos uzņēmuma noteikumus. Pieturieties pie pamatnoteikumiem.

Algoritms HR ierakstu pārvaldības organizēšanai no nulles

Lai organizētu no nulles, izmantojiet apstiprinātus standartus.

Lai saprastu grāmatvedības un personāla dokumentu plūsmas iezīmes organizācijā, jums ir jāiziet apmācība. Tālmācības kursi ir piemēroti gan pieredzējušiem, gan iesācēju personāla speciālistiem.

HR ierakstu pārvaldība no nulles: norādījumi

Piezīme! piedāvā apgūt paātrinātos distances kursus, tai skaitā personāla lietvedības pamatus. Pēc pabeigšanas tiek izsniegts oficiāls sertifikāts, kas apliecina kvalifikāciju. Apmācību laikā iegūtā informācija ļauj sistematizēt zināšanas, uzzināt par visām izmaiņām normatīvajā regulējumā un izvairīties no kļūdām turpmākajā darbā.

Pēc pamatinformācijas izpētes no jauna regulējiet personāla uzskaiti, soli pa solim instrukcijas. Tā kā nav vienota soli pa solim plāna, kas norādītu personāla darbinieka darbu, sastādiet individuālu darbību algoritmu. Paturiet prātā, ka viņam nevajadzētu būt pretrunā ar punktiem, ar kuriem darbinieks tika iepazīstināts nodarbinātības laikā.

Praktisks gadījums

Kā noformēt HR administrēšanas instrukcijas?

Likums nenosaka darba devēja pienākumu sastādīt instrukcijas, ja HR uzskaiti sākam no nulles. Taču praksē organizācijas un departamenti to izmanto savā darbībā. Tiesību akti neparedz standarta instrukcijas personāla uzskaites pārvaldībai, tāpēc uzņēmums to var sastādīt jebkurā formā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 1. daļa, 8. pants). Sagatavojot dokumentu, par pamatu varat izmantot standarta instrukcijas. Dokumenta tematisko sadaļu nosaukumi un skaits ir atkarīgs no tā, kādas procedūras veic personāla dienests. Parasti katra sadaļa ir veltīta atsevišķai procedūrai, ko regulē darba likumdošana...

1. darbība. Normatīvā regulējuma izveide

Nosakiet, kādi noteikumi ir pieprasīti jūsu darbā. Paļaujieties uz darbības jomu, darba apstākļiem un citiem faktoriem. Visbiežāk personāla darbinieki izmanto šādus dokumentus:

• Darba kodekss - satur galvenos punktus par darbinieku darba laika standartizēšanu (15.–16., 22. nodaļa). Tas norāda atvaļinājumu ilgumu un biežumu (19.nodaļa), algu sarakstu iezīmes (21.nodaļa). Papildus ir aprakstītas darba attiecību pušu tiesības un pienākumi.
• Valsts statistikas komitejas 2001.gada 4.janvāra lēmums Nr.1 ​​- tajā ir sniegtas personāla uzskaitē nepieciešamo primāro dokumentu vienotas formas. To izmantošana nav obligāta. Bet veidlapās ir ņemtas vērā kolonnas un detaļas, kas atvieglo atsevišķu veidņu izstrādi.
• Valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225, kas palīdz darbā ar darba grāmatām.
• Rokasgrāmata par militāro uzskaiti, apstiprināta RF Bruņoto spēku ģenerālštābā 2008. gada 11. aprīlī. Ieteikumi ļauj ērti iejusties darbinieku militārās uzskaites kārtošanā.
• Rosstandart 2013.gada 17.oktobra rīkojums Nr.1185-st, Gosstandart 2003.gada 3.marta rezolūcija Nr.65-st, Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojums Nr.558 un 2009.gada 15.jūnija rezolūcija Nr. 477. Tie atspoguļo biroja darba standartus, kas atvieglo ikdienas darbu.

Darbiniekam, kurš mācās no nulles, nodrošiniet piekļuvi šiem un citiem noteikumiem. Paskaidrojiet personāla darbiniekam, ka viņam ir jāuzrauga izmaiņas, atjauninājumi un jaunu likumu izlaišana. Neaizmirstiet patstāvīgi paplašināt savas zināšanas.

Piezīme! Tiesību aktu manuāla uzraudzība ir sarežģīta. Tas prasa daudz laika un pūļu. Lai atvieglotu uzdevumu, abonējiet informācijas portālus. Elektroniskais žurnāls "" un "" tiek pastāvīgi atjaunināts ar informatīviem rakstiem, instrukcijām, failiem un veidlapām lejupielādei un daudz ko citu.

2. darbība. Biroja darbā iesaistītā personāla dokumentu noformēšana

Sagatavojiet dokumentus vai palūdziet to izdarīt personāla personālam. Nepieciešams sastādīt iekšējos darba noteikumus, atvaļinājumu grafikus un citus aktus, kas regulē organizācijas darbu un darbinieku darbību.

Nepieciešamie dokumenti, kas tiek iesniegti personāla komplektēšanas gaitā, ietver šādus dokumentus:

• darba līgumi;
• darbinieku nodrošinātā darbaspēka kustības uzskaites grāmatiņa;
• darba grāmatiņu formu uzskaites grāmata un ieliktņi tajās;
• ;
• darbinieku personīgās kartes;
• rīkojumus un to izdošanu apliecinošus dokumentus;
• darba apraksti.

Atsevišķos gadījumos nepieciešams sagatavot koplīgumu, noteikumus par prēmijām, komercnoslēpumiem, sertifikāciju un citus aktus. Savlaicīgi pārskatiet dokumentus, veiciet korekcijas un izlabojiet konstatētos trūkumus. Pierakstīt.

Redaktora padoms:, ievērojot visus nosacījumus. Tas ļaus izvairīties no naudas sodiem. Ņemiet vērā, ka pat nejauši bojāti papīri pārbaužu laikā rada problēmas.

3. darbība. Dokumentu un to veidlapu apstiprināšana

Ja veidlapās ir komentāri par dokumentu saturu vai formu, personāla darbinieks tos novērš un atkārtoti saskaņo ar vadītāju. Pēc tam dokumenti, kas ietekmē personālu un grāmatvedību, tiek atspoguļoti organizācijas grāmatvedības politikā.

Ja kārtojat personāla uzskaiti, tas palīdzēs izvairīties no kļūdām, kas noved pie naudas soda. Neapmeklējot kursus, ir grūti saprast pamatus un likumus. Neaizmirstiet nosūtīt uzņēmuma HR darbiniekus uz papildu apmācību. Nodrošiniet viņiem žurnālus, kas savlaicīgi informē jūs par izmaiņām darba likumos.

Pērn pieņemtie grozījumi Darba kodeksā skāra daudzus personāla dokumentus, kuriem organizācijā jābūt 2019. gadā. Tie skar izmaiņas nodarbinātības nosacījumos, atalgojumā, kvalifikācijas līmeņa noteikšanu vairāku amatu pretendentiem, kā arī dažu amatu nodrošināšanu. sociālās garantijas.

Personāla dokumentu kārtošanu 2019. gadā atvieglo un vienkāršāku padara vairāki jauninājumi, kam vajadzētu pozitīvi ietekmēt mazo uzņēmumu stāvokli. Apskatīsim, kam personāla darbiniekiem būtu jāsagatavojas.

Personāla uzskaites veikšana 2019. gadā

Personāla lietvedība ir pasākumu kopums, kas ietver ar personālu saistīto dokumentu izstrādi un uzturēšanu. Lielākā daļa prasību personāla dokumentiem 2019. gadā palika nemainīgas. Personāla uzskaites kārtošana ir obligāta absolūti visiem darba devējiem, lai gan dažiem no viņiem ir iespēja to darīt nedaudz saīsinātā veidā.

2016. gadā ieviestais aģentu darbaspēka aizliegums joprojām ir spēkā. Tas nozīmē, ka darba līgums ir jānoslēdz ar visiem darbiniekiem, kuri veic darba funkciju darba devēja teritorijā. Vienīgais izņēmums var būt ārpakalpojumu sniegšana vairākām ar pamatfunkcijām nesaistītām funkcijām, par kurām tiek slēgts civiltiesisks līgums.

Runājot par pašu personāla lietvedību, visi dokumenti, kas jāuztur attiecībā uz personālu, tiek noformēti saskaņā ar Darba kodeksa prasībām, vairākiem nolikumiem un departamentu instrukcijām. Persona (vai atbildīgā) par šāda darba veikšanu tiek iecelta ar organizācijas rīkojumu.

Personāla lietvedība 2019. gadā: pamatdokumenti

Lai saprastu, kādiem personāla lietvedības dokumentiem jābūt organizācijai, mēs analizēsim darba likumdošanu un norādīsim iegūto rezultātu tabulas veidā. Lielākajai daļai no tām ir vienotas veidlapas, ko izstrādājusi un apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja. To izmantošana nav obligāta, taču ievērojami atvieglo HR darbinieku darbu.

Personāla lietvedība 2019: pamatdokumenti

Izmaiņas personāla lietvedībā 2019. gadā

Krievijas darba likumdošana ir dinamiska un pastāvīgi pilnveidojama sistēma. Vairāki šī dokumenta noteikumi, kas stājās spēkā 2018. gadā, attiecas arī uz personāla lietvedības obligātajiem dokumentiem. Apsvērsim, kas tieši ir jāmaina personāla dienesta darbā.

1. Minimālās algas paaugstināšana. No 1. jūlija tas būs vienāds ar 7800 rubļiem, kas ir par 4% augstāks nekā iepriekšējā vērtība. Darba devējiem tas nozīmēs pārskatīt atalgojuma nosacījumus un ar jaunpieņemtajiem darbiniekiem noslēgtajos darba līgumos iekļaut noteikumus, kas ņem vērā šīs izmaiņas. Atgādināsim, ka par nostrādāšanu pilnu dienu, maiņu vai nedēļu darba devējam nav tiesību maksāt mazāk par minimālo algu.
2. Personālvadības ierakstu vienkāršošana maziem uzņēmumiem, kas kvalificējami kā mikrouzņēmumi. Tālāk, izmantojot individuālā uzņēmēja piemēru, detalizēti aplūkosim šo jauninājumu un nosauksim nepieciešamos personāla dokumentus, paraugus un veidlapas 2018. gadam.
3. Neatkarīga kvalifikācijas novērtēšana. Federālais likums, kas regulē tā ieviešanu, tika pieņemts 2016. gada jūlijā un stājās spēkā 2017. gada 1. janvārī. Pretendenti to veic vai nu par saviem līdzekļiem, vai pēc darba devēja norādījuma. Vērtējums tiek veikts eksāmena veidā, pēc kura tiek izsniegts sertifikāts. Negatīvie rezultāti atspoguļoti noslēgumā ar ieteikumiem zināšanu uzlabošanai. Iniciatīva veikt neatkarīgu novērtējumu var nākt arī no darba devēja. Bet, lai nosūtītu darbinieku uz eksāmenu, nepieciešama viņa rakstiska piekrišana. Eksāmena laikā darbinieks saglabā savu amatu un algu, tiek atlīdzināti ceļa izdevumi.
4. Saīsināti algu izmaksas termiņi. Ja iepriekš darba devēji tos varēja uzstādīt paši, tad tagad Art. 136 Darba kodeksā ir noteikti termiņi - ne vēlāk kā nostrādātajam mēnesim sekojošā mēneša 15. datums.

1. Pieaudzis darba devēja atbildības apmērs par maksājumu kavējumiem, kas pienākas darbiniekiem. Kompensācija, kas darbiniekiem pienākas par katru dienu, kad viņi nokavējuši algas, atvaļinājuma naudas vai citu līdzekļu pārskaitījumu vai izmaksu, ir dubultojusies un sastāda 1/150 no Krievijas Federācijas Centrālās bankas refinansēšanas likmes. Šādas soda naudas uzkrāšana sākas no maksāšanas dienas pēc likumā vai iekšējā akta pieņemšanas un turpinās līdz faktiskajai samaksas dienai.
2. Darba ierakstus drīkstēja neapliecināt ar apaļu zīmogu. Atbilstošās izmaiņas to aizpildīšanas instrukcijās veiktas ar Darba ministrijas 2016. gada 31. oktobra rīkojumu. Lai apliecinātu veiktos ierakstus par uzņemšanu, pārcelšanu utt., pietiek ar personāla dienesta zīmogu, ja ir pieejama.
3. Papildināts darba inspekcijas pārstāvju neplānotās vizītes iemeslu saraksts. Tagad, lai pārbaudītu darba devēja atbilstību darba likumdošanai, Valsts darba inspekcijas inspektoriem nepieciešama informācija tikai par darba samaksas un citu maksājumu kavējumiem vai to apmēru zem likumā noteiktā minimālā līmeņa. Šāds darba devējs papildus darbiniekiem pienākošajai kompensācijai samaksās naudas sodu, ko viņam uzlikusi darba inspekcija.
4. Pašvaldību un valsts organizācijās (iestādēs un uzņēmumos) direktoru un galveno grāmatvežu algas ir “piesietas” citu darbinieku ienākumiem. Maksimālo “dakšiņu” nosaka Krievijas Federācijas valdība un tās veidojošās vienības vai pašvaldības.
5. Slēdzot darba līgumu nepieciešamo dokumentu sarakstā ir vēl viena izziņa - par administratīvo sodu neesamību par ar narkotiskajām vai psihotropajām vielām saistītu vielu lietošanu. Šāds dokuments nav obligāts visiem, bet tikai gadījumos, kad šāda prasība darbiniekam noteikta likumā. Attiecīgie papildinājumi ir iekļauti Art. 65 Krievijas Federācijas Darba kodekss.
6. Dažās nozarēs ir samazināts pieļaujamais ārvalstu strādnieku piesaistes īpatsvars. Tādējādi pasažieru un preču pārvadājumu jomā ar sauszemes transportu tas samazināts līdz 30%. Ārvalstu autovadītājiem ir nepieciešama Krievijas apliecība. Aizliegums izmantot ārvalstu autovadītāja apliecības transporta nozarē strādājošajiem stāsies spēkā 2017. gada 1. jūnijā, tāpēc darba devējiem ir laiks sagatavoties.

1. Atsevišķos darba strīdos ir mainīti prasību iesniegšanas termiņi. Jo īpaši tagad ir iespējams panākt taisnīgumu algas vai tās daļas neizmaksāšanas gadījumā, it īpaši atlaižot, nevis trīs mēnešu laikā, kā tas bija iepriekš, bet gada laikā. Šis pasākums ir paredzēts, lai aizsargātu darba ņēmējus no negodīgu darba devēju patvaļas, kuriem bija saīsināts šādu prasību noilgums.
2. Izmaiņas darbnespējas lapu uzskaitē un apmaksā. Papīra slimības lapas tiks aizstātas ar elektronisku dokumentu. Tas samazinās laiku, kas personāla darbiniekiem un grāmatvežiem nepieciešams maksājumu apstrādei. Turklāt šādu dokumentu viltot vai pazaudēt ir gandrīz neiespējami. Vienlaikus amatpersonas palielina darba stāžu, kas nepieciešams, lai saņemtu pilnu invaliditātes pabalstu. 2017. gadā viņa termiņš palielināsies līdz 9 gadiem. Pamazām to plānots palielināt līdz 15 gadiem. Tiem, kuri nostrādājuši 8-15 gadus, pabalsta apmērs būs 80%, bet līdz 8 gadiem - 60% no ienākumiem.

Personāla lietvedības instrukcijas

Personāla dokumenti individuālajiem komersantiem 2019.g

Individuālajam uzņēmējam personāla dokumentācijas uzturēšana kļūst nepieciešama tikai tad, kad viņš darbojas kā darba devējs. Ja viņš gūst ienākumus tikai no savas saimnieciskās darbības, tad nekādi citi dokumenti, izņemot grāmatvedību un nodokļus, nav nepieciešami.

Dažas Personālvadības dokumenti individuālajiem uzņēmējiem 2019. gadā vairs nav obligātas. Šo jauninājumu paredz 2016. gada 3. jūlija likums Nr. 348-FZ. Saskaņā ar tā noteikumiem tā sauktie mikrouzņēmumi ir atbrīvoti no nepieciešamības veikt personāla uzskaiti. Šajā kategorijā var ietilpt gan individuālie uzņēmēji, gan juridiskas personas. Mikrouzņēmumu klasificēšanai likumā ir noteikti šādi kritēriji:

• darbinieku skaits līdz 15 cilvēkiem;
• kopējie gada ienākumi nepārsniedz 120 miljonus rubļu;
• SIA citu juridisko personu īpatsvars starp dibinātājiem nepārsniedz 49%.

Relaksācija mazajiem uzņēmumiem nenozīmē iespēju vispār neveikt personāla uzskaiti. Runa ir tikai par vairākiem vietējiem aktiem, piemēram, PVTR, noteikumiem par darba samaksu un piemaksām, atvaļinājumu un maiņu grafikiem u.c.. Taču visi nosacījumi, kas parasti ir ietverti šādos dokumentos, ir jānorāda ar darbiniekiem noslēgtajos darba līgumos. Viņu klātbūtne joprojām ir obligāta.

Joprojām ir nepieciešami šādi dokumenti:

• personāla komplektēšanas grafiks;
• personāla rīkojumi (par pieņemšanu darbā, pārcelšanu, atlaišanu, atvaļinājuma piešķiršanu utt.);
• laika lapa;
• personīgās kartes;
• darba grāmatas.

fragments)

Visiem uzņēmumiem, uz kuriem attiecas 2018. gadā un vēlāk izveidotie mikrouzņēmumu noteikumi, ar rīkojumu ir jānoformē atteikums izmantot HR ieraksti, dokumentu saraksts kas nav jācitē. Tie paši individuālie uzņēmēji, kas reģistrēti agrāk, var arī vienkāršot savu darbu. Bet rīkojumā būs arī jānorāda, ka iepriekš pieņemtie dokumenti zaudē spēku.

Lai atteikšanās no personāla dokumentācijas sagatavošanas mazajos uzņēmumos nenovestu pie masveida šo uzņēmumu darbinieku tiesību pārkāpumiem, valdība paredz izstrādāt un apstiprināt standarta darba līgumu, kurā būs ņemtas vērā visas nepieciešamās nianses attiecībā uz darbu. nosacījumus, atalgojumu un sociālās garantijas. Attiecīgie grozījumi par nodarbinātības specifiku mikrouzņēmumos parādīsies Darba kodeksā atsevišķas nodaļas veidā.

Pieaugot personālam vai pieaugot peļņai, tas ir, pārejot uz mazā vai vidējā uzņēmuma kategoriju, atvieglojumi personāla uzskaites ziņā zaudē spēku. Uzņēmējam ir doti četri mēneši, lai pilnībā, praktiski no nulles, uzsāktu personāla administrēšanu.

Izmaiņu apjoms, kas 2018. gadā skāra personāla ierakstus, ir diezgan liels. Tas liecina par valsts vēlmi samazināt vardarbību skaitu no darba devēju puses un pēc iespējas vairāk aizsargāt abu darba attiecību pušu tiesības. Tiesībsargājošo iestāžu prakse parādīs, cik veiksmīgi būs jauninājumi.

Personāla lietvedības sistēmas izveide no nulles jāveic stingri saskaņā ar darba likumdošanu. Lasiet par to, kur sākt personāla vadītāja amatā un kā atjaunot personāla ierakstus

Izlasiet mūsu rakstu:

Kāpēc ir nepieciešami personāla ieraksti?

Kur sākt veidot personāla dokumentu vadības sistēmu, ir aktuāls jautājums jaunizveidotiem uzņēmumiem. Neskatoties uz to, ka organizācijām būtībā nav izvēles, veikt uzskaiti vai nē, tas joprojām ir ļoti ērts rīks personāla uzraudzībai visos viņu darba posmos. Tiesību akti tikai unificē tās funkcionēšanas formu un nosaka standartus, kas jāievēro ne tikai darbiniekam, bet arī darba devējam.

Personāla uzskaite, pirmkārt, palīdz saprast, kas strādā uzņēmumā, nosaka personāla skaitu, uzņēmuma izdevumus darba samaksai.

Turklāt sistēma ļauj dokumentēt visas komandas kustības neatkarīgi no tā:

• uzņemšana;
• atlaišana;
• brīvdienas;
• personāla kustības utt.

Darba stāža uzskaite palīdz darba devējam noteikt atvaļinājuma dienu skaitu, kas pienākas katram darbiniekam. Darba laika uzskaites uzskaite ļauj skaidri kontrolēt personāla klātbūtni darbā un precīzi aprēķināt algas.

HR administrēšana no nulles soli pa solim

HR uzskaites veikšana no nulles praksē rada daudz jautājumu ne tikai HR jaunpienācēju, bet arī pieredzējušu speciālistu vidū. Pirmkārt, šaubas rada dokumentu izdošanas kārtība.

Kad uzņēmums jau ir reģistrēts un saņemti visi apliecinošie dokumenti, ir laiks sākt sagatavot personāla dokumentāciju. Vispirms ir jāsakārto juridiskās personas turpmākā personāla komplektācija un pirmo reizi un turpmāk jānosaka personāla nepieciešamība. Lai to izdarītu, uzņēmumam ir jāpublicē personāla tabula T-3 formā.

Ja organizācija plāno izmantot nevienotas personāla dokumentu formas, tās vispirms jāapstiprina ar atbilstošu vadītāja rīkojumu. Ideāli būtu publicēt noteikumus “Par uzņēmuma personāla politiku” vai “Personāla lietvedības instrukciju”. Šādi dokumenti nosaka visus jaunizveidotā uzņēmumā uzskaites kārtošanas noteikumus saskaņā ar spēkā esošajām tiesību normām.

Ne vienmēr ir jēga pieņemt darbā personāla virsnieku uzreiz pēc atvēršanas, ja sākumā tas ir mazs. Parasti viņa pienākumi tiek uzticēti grāmatvedim vai citam speciālistam.

Pirms pirmā darbinieka pieņemšanas darbā ir jāizstrādā arī standarta darba līguma forma. Tas var būt vienāds visai komandai vai atšķirties atkarībā no personāla grupas.

Tikai pēc primāro personāla dokumentu veidlapu apstiprināšanas jūs varat sākt pieņemt darbiniekus.

LLC personāla uzskaite

HR ierakstu pārvaldība SIA nav piedzīvojusi būtiskas izmaiņas. Ir svarīgi atzīmēt, ka personāla uzskaite būtiski neatšķiras atkarībā no uzņēmuma juridiskās formas. Noteikumi vairumā gadījumu ir vienādi.

Tomēr lielākā daļa uzņēmumu ir SIA. SIA darbība paredz lielāku rīcības brīvību nekā pašvaldības vai budžeta iestādēm. Valdības organizācijas ir vairāk formalizētas, un lielāko daļu lēmumu pieņem ministrijas (piemēram, apgabalu administrāciju personāla komplektēšana).

Tā kā LLC ir lielāka rīcības brīvība un rīcības scenārija izvēle ir mazāk ierobežota.

HR dokumenti

Personāla uzskaites pamats organizācijā ir personāla uzskaites dokumenti. Visus dokumentus var iedalīt 3 kategorijās:

• primārie dokumenti par personāla uzskaiti;
• primārie dokumenti nostrādātā laika un darba samaksas uzskaitei;
• žurnāli personāla dokumentācijas kustības reģistrēšanai.

Gan pirmajai, gan otrajai grupai ir savas apstiprinātās veidlapas (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūcija, datēta ar 01.05.2004. N 1 “Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei”). Pēdējā laikā tie nav obligāti juridisko personu lietošanai. Nepieciešamības gadījumā uzņēmums tās var izmantot, lai izstrādātu un apstiprinātu savas likuma prasībām atbilstošas ​​veidlapas. Tie, kuriem vienotie dokumenti ir ērti, var turpināt tos izmantot.

Izskatāmajā Rezolūcijā ir noteiktas pirmās un otrās grupas formas. Visbiežāk praksē izmanto:

• T-3 - ;

Vēl viens svarīgs žurnāls ir “Uzskaites žurnāls par darba grāmatu un tajās esošo ieliktņu kustību”. Tas atspoguļo darbaspēka pieņemšanu no darbiniekiem un tā izsniegšanu pēc atlaišanas.

Visiem personāla žurnāliem, kuru uzturēšana ir obligāta 2018. gadā, jābūt pareizi aizpildītiem. Lielākajai daļai no tām ir gatavas drukātas veidlapas, kas ļauj izvairīties no dizaina kļūdām. Turklāt tās visbiežāk jau ir šņorētas, lapas numurētas un aizzīmogota hologrāfiska uzlīme. Viss, kas jums jādara, ir uzlikt zīmogu beigās, parakstīt to ar savu vadītāju un rūpīgi saglabāt žurnālu.

Tomēr neviens neaizliedz jums to izgatavot pats, izmantojot datoru vai pilnībā manuāli. Veidojot to, jums jāievēro noteiktie dizaina noteikumi. Vienkārša 1C pasūtījumu saraksta izdruka nav tāda grāmata, kas varētu apmierināt GIT inspektoru.

HR ierakstu atjaunošana: soli pa solim instrukcijas

Personāla lietvedības atjaunošana ar savu metodiku atšķiras no pašas tās veidošanas procedūras. Šeit galvenais uzsvars tiek likts uz personāla auditu. Personāla audits ir visas personāla uzskaites sistēmas pārbaudes procedūra. Šis ir pasākumu kopums, kas vērsts uz sistēmas nepilnību vai pieņemtās kārtības un likumdošanas pārkāpumu konstatēšanu.

Pēc detalizētas revīzijas un pārkāpumu saraksta sastādīšanas ir jāsāk restaurācija. Atkarībā no pārkāpumu pakāpes tiek noteikts darba apjoms.

Nepieciešamās LNA trūkums liek ne tikai pašiem izstrādāt noteikumus, bet arī iepazīstināt darbiniekus ar jaunieviesto dokumentu. Un arī nepieciešamības gadījumā papildus līgumu noformēšana pie līgumiem par būtisku nosacījumu maiņu.

Visnekaitīgākais ir žurnālu vai ierakstu trūkums darba uzskaitē. Šie pārkāpumi neizraisa notikumu ķēdi, kas prasa saskaņošanu ar personālu.

Tāpēc ir vieglāk sākotnēji izveidot grāmatvedības sistēmu saskaņā ar likumiem, nekā vēlāk saskaņot ar darbiniekiem visas izmaiņas darba dokumentos vai cīnīties ar pārbaudes iestādēm un maksāt milzīgus sodus.

Izmaiņas personāla lietvedībā 2016. gadā un tās, kas stāsies spēkā pēc dažām dienām, ir diezgan būtiskas. To skaitā ir jauni noteikumi atsevišķu darbinieku pieņemšanai darbā, vienkāršota personāla uzskaite mikrouzņēmumiem un izmaiņas darbinieku prasmju līmeņa novērtēšanas noteikumos. Apskatīsim galvenos jauninājumus, kas jāzina katram personāla vadītājam.

1 Vienkāršota personāla uzskaite mikrouzņēmumos

Vienlaikus uzņēmējiem visi iepriekšminētajos dokumentos reglamentētie nosacījumi būs jāiekļauj tieši darba līgumā, kura tipveida forma apstiprināta ar valdības 2016.gada 27.augusta rīkojumu Nr.858. Mikrouzņēmuma darba grāmatiņas darbinieki ir saglabāti, līdz ar to par to uzskaiti un uzturēšanu atbildīgajām personām, turpmāk šogad nekas nemainīsies.

Tikai uzņēmumi ar mikrouzņēmuma statusu var aizmirst par vietējiem noteikumiem. Tā var būt gan juridiska, gan fiziska persona, kurā ir ne vairāk kā 15 darbinieki un kuras ienākumi pagājušajā kalendārajā gadā nepārsniedz 120 miljonus rubļu. Ja individuālais komersants vai uzņēmums zaudēs mikrouzņēmuma statusu, viņam četru mēnešu laikā būs jānokārto visi “tradicionālie” personāla dokumenti.

2 Neatkarīga kvalifikācijas novērtēšana

Tā kā neatkarīgas kvalifikācijas novērtēšanas veikšanai ir jāmaksā, likumdevējs ir paredzējis iespēju kompensēt radušās izmaksas. Ja darbinieks pats apmaksā braucienu un eksāmena izmaksas, viņam ir tiesības uz iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumu par radušos izdevumu summu, bet ne vairāk kā 120 tūkstošus rubļu. Ja darba devējs apmaksāja kvalifikācijas pārbaudi, viņam ir atļauts visas ar testēšanu saistītās izmaksas iekļaut kā citas izmaksas, kas saistītas ar preču (darbu, pakalpojumu) ražošanu un pārdošanu.

Vēršam uzmanību, ka nākamgad kvalifikācijas eksāmens nebūs obligāts. Vienlaikus amatpersonas neslēpj, ka plāno izstrādāt sarakstu ar amatiem, uz kuriem varēs pretendēt tikai personas, kurām ir atbilstoši pārbaudes sertifikāti.

3 Papildus informācija par nodarbinātību

Sākot ar nākamo gadu, paplašināsies darba līguma noslēgšanai nepieciešamo dokumentu saraksts. Ievērojot Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļas prasības, personāla darbinieki no personām, kas piesakās darbam, tagad pieprasa personu apliecinošu dokumentu, darba grāmatiņu (ja tāda ir), SNILS, militārās reģistrācijas dokumentus un izglītības datus. Dažos gadījumos ir nepieciešama sodāmības reģistra apliecība un citi dokumenti, kas noteikti federālajā likumā. No 2017. gada 1. janvāra saskaņā ar 2015. gada 13. jūlija federālo likumu N 230-FZ papildu dokumentu saraksts tiek papildināts ar izziņu, kurā norādīts, vai personai tika piemērots administratīvais sods par narkotisko vai psihotropo vielu lietošanu bez ārsta recepte vai jaunas potenciāli bīstamas psihoaktīvās vielas. Šāds papīrs būs nepieciešams, piesakoties darbā, kas saistīts ar darbībām, kuras nedrīkst veikt par narkotiku lietošanu administratīvi sodītām personām.

4 Pieļaujamais ārvalstu strādnieku īpatsvars

Personāla darbiniekiem būtu jāzina arī nākamajam gadam noteiktais pieļaujamais ārvalstu strādnieku īpatsvars. Attiecīgajā Krievijas Federācijas valdības 2016. gada 8. decembra dekrētā N 1315 ir noteikts, ka dārzeņu audzēšanas jomā ir atļauts piesaistīt līdz pusei ārzemnieku no kopējā darbinieku skaita. Šis ierobežojums neattiecas uz Krasnodaras, Stavropoles un Habarovskas teritorijām, Astrahaņas, Volgogradas, Voroņežas, Ļipeckas, Maskavas, Rostovas un Saratovas apgabaliem.

Sporta nozarei ir atļauts piesaistīt līdz 25% ārvalstu strādnieku, un uzņēmumā, kas nodarbojas ar alkoholisko dzērienu un tabakas izstrādājumu mazumtirdzniecību specializētajos veikalos, ārzemniekiem vajadzētu būt ne vairāk kā 15% no kopējā darbinieku skaita.

Tāpat kā 2016. gadā, ārvalstu strādnieki nedrīkst strādāt farmācijā, kā arī mazumtirdzniecībā nestacionārajās mazumtirdzniecības telpās, tirgos un citā mazumtirdzniecībā ārpus veikaliem, teltīm un tirgiem.

Vienlaikus tiek samazināts pieļaujamais ārvalstu strādnieku īpatsvars pasažieru sauszemes pārvadājumu jomā. Pamatuzņēmumiem, kas nodarbina cilvēkus no citām valstīm, jānodrošina, lai to skaits nepārsniegtu 30% no kopējā darbinieku skaita, tas ir, par 10% mazāk nekā 2016.gadā. Organizācijas kravu autopārvadājumu jomā nākamgad samazināja ārvalstnieku īpatsvaru 35 līdz 30 procenti.

Atgādināsim arī, ka no 2017. gada 1. jūnija stāsies spēkā aizliegums uzņemt transportlīdzekļu vadītājus ar ārvalstu apliecībām. Organizācijām, kurās strādā darbinieki ar citās valstīs izsniegtām autovadītāja apliecībām, jau iepriekš, sākot ar nākamo vasaru, būtu jāparūpējas, lai tās nepārkāptu likumu.

5 Minimālās algas un reģionālo minimumu paaugstināšana

Minimālā alga, kā zināms, tiek izmantota darba samaksai un pabalstu aprēķināšanai par pārejošu invaliditāti, grūtniecību un dzemdībām, kā arī citiem obligātās sociālās apdrošināšanas mērķiem. No 2016. gada 1. jūlija valdība palielināja šo skaitli līdz 7500 tūkstošiem rubļu. Turklāt ar 2016. gada 19. decembra federālo likumu Nr. 460-FZ tika apstiprināts parametrs, kas būs spēkā no 2017. gada 1. jūlija. Tas būs 7800 rubļu.

Vienlaikus būtu jāņem vērā minimālās algas pieaugums konkrētajā reģionā. Ja uzņēmumā alga ir mazāka par mācību priekšmetam noteikto, ir jāpalielina. Pretējā gadījumā saskaņā ar noteikumiem, kas ieviesti ar 2016. gada 3. jūlija federālo likumu Nr. 272-FZ, uzņēmumam draud lieli naudas sodi, un tā amatpersonām draud naudas sankcijas un pat diskvalifikācija uz laiku līdz 3 gadiem.

6 Jauni termiņi prasību pieteikšanai darba strīdos

Federālais likums Nr.272-FZ arī palielināja termiņus vērsties tiesā saistībā ar algu un citu maksājumu neizmaksāšanu vai nepilnīgu samaksu darbiniekam. No 2016.gada 3.oktobra “aizvainotajam” darbiniekam ir tiesības vērsties tiesā viena gada laikā no noteikto summu samaksas dienas. Iepriekš sūdzību tiesā varēja iesniegt tikai trīs mēnešu laikā, kas ļāva negodīgiem darba devējiem izvairīties no pilnu maksājumu veikšanas saviem padotajiem, īpaši, ja viņi pamet darbu.

Atgādinām, ka prasības iesniegšanas iemesls var būt zemas algas, salīdzinot ar reģionālo minimumu, maksājumu termiņu pārkāpšana, atteikums izmaksāt kompensāciju 1/150 apmērā no Krievijas Bankas pamatlikmes par kavējumu. maksājamie līdzekļi.

7 Elektroniskais slimības atvaļinājums

Amatpersonas uzstāj, ka nākamgad būs jauna veida dokuments, kas apliecina pilsoņu pagaidu invaliditāti - elektroniskā slimības lapa. Attiecīgo likumprojektu pirmajā lasījumā jau ir apstiprinājuši deputāti un pēc Jaungada brīvdienām dokumentu varēs pieņemt galīgajā redakcijā.

Tas gan nenozīmē, ka varas iestādes atteiksies no tradicionālās papīra slimnīcas uzskaites: līdz šim ne visām ārstniecības iestādēm ir atbilstoši materiālie resursi, lai pieslēgtos automatizētai informācijas sistēmai un izmantotu elektronisko parakstu. Tomēr kopš jauna slimības atvaļinājuma veida ieviešanas personāla darbiniekiem un grāmatvežiem vajadzētu strādāt daudz mazāk. Elektronisku dokumentu ir daudz grūtāk viltot, un to vienmēr var pārbaudīt. Turklāt jaunā sistēma vienkāršos mijiedarbību ar Sociālās apdrošināšanas fondu, kas arī pēc apdrošināšanas iemaksu administrēšanas tiesību pārņemšanas turpinās uzraudzīt sociālo pabalstu pareizu aprēķinu.

8 Profesionālais profils "HR un grāmatvedība" konsultantā Plus

2016. gada rudenī programmas Consultant Plus izstrādātājs izlaida atjauninājumu, ar kuru visi personāla darbinieki varēja pielāgot programmu ar vienu klikšķi. Jaunais produkts tiek saukts par "profesionālu profilu grāmatvedībai un personālam". Tās uzdevums ir vienkāršot speciālistu darbu un optimizēt laiku, kas pavadīts, meklējot materiālus par atbilstošām tēmām. .

Kādas izmaiņas, ko šogad apstiprinājušas varas iestādes, jums šķiet nozīmīgas? Noteikti dalieties ar mums un saviem kolēģiem šī materiāla komentāros, lai mēs par to varētu runāt sīkāk.

Personāla nodaļa ir viena no svarīgākajām saitēm jebkurā mūsdienu organizācijā. Tikai pateicoties šī dienesta speciālistiem, ir iespējams efektīvi vadīt uzņēmuma darbību.

HR administrēšana no nulles, soli pa solim instrukcijas

Bet, lai pareizi organizētu tā darbību, ir nepieciešams:

• skaidri definēt par nepieciešamo dokumentu izstrādi un sagatavošanu atbildīgo darbinieku darba pienākumus; zināt izpildinstitūciju veidošanas un iecelšanas noteikumus
• vadītāji;
• pareizi pieņemt darbā jaunus darbiniekus, pārcelt un atlaist tos;
• strādāt, pamatojoties uz spēkā esošajiem likumiem personāla lietvedības jomā;
• izveidot nepieciešamos aktus un noteikumus uzņēmuma līmenī.

Lai ātri un kompetenti organizētu efektīvu personāla nodaļas darbību, ir ieteicams izstrādāt un izmantot īpašu algoritmu nepieciešamo darbību veikšanai.

Kurš ir atbildīgs par biroja darbu uzņēmumā?

Pirms veidojat plānu efektīvas dokumentu plūsmas organizēšanai, jums jāizlemj, kurš pildīs HR speciālista lomu. Pat mazā uzņēmumā organizācijas iekšējai dokumentu plūsmai sekretāra vai ierēdņa amats parasti tiek iekļauts personāla tabulā.

Tam ir divi galvenie iemesli:

• lieli dokumentālā darba apjomi, ar kuriem atbildīgā persona veic ikdienas darbu;
• nepieciešamība pēc šauras specializācijas darbā ar dokumentiem, vēlams, lai ieceltajam darbiniekam būtu izglītība sekretāra-asistenta, personāla vadītāja vai lietvedības darbinieka specialitātē.

Protams, praksē ir pieņemami uzlikt papildu pienākumus kādam, kas strādā arī ar dokumentiem, piemēram, juristam vai grāmatvedim. Tomēr tas var nopietni samazināt darbinieka galveno darbību efektivitāti, jo dokumentu kārtošana prasa lielu uzmanību.

Atbildīgā persona var tikt pārslogota un viņa darbā var rasties fatālas kļūdas. Tāpēc visbiežāk priekšroka tiek dota atsevišķas pozīcijas ieviešanai.

Soļi un pārgājieni

Jebkuras personāla lietvedības sistēmas organizēšana sastāvēs no šādiem posmiem:

Obligātie dokumenti

Lai nodrošinātu stabilu biroja darba pakalpojuma darbību, jums būs jāsagatavo šādi dokumenti:

• Personāla grafiks. Satur informāciju par organizācijā esošajiem amatiem. Lai noformētu dokumentu, ir jāatsaucas uz spēkā esošajiem tiesību aktiem, jo ​​tā forma ir pilnībā vienota visiem Krievijas Federācijas uzņēmumiem;
• Laiks ir vērtīgs resurss. Lai netērētu to, katru reizi manuāli sastādot jaunu līgumu vai amata aprakstu, katrai pozīcijai jāsagatavo veidnes no personāla tabulas;
• Lietu saraksta izveidošana vai izmaiņu veikšana. Par lietu nomenklatūru parasti sauc visu organizācijā izveidoto dokumentu veidu sarakstu un norādi par to vietu un glabāšanas laiku. Parasti tajā ir daudz sadaļu, no kurām viena būtu jāvelta personāla lietvedībai;
• Iekšējie darba noteikumi, pēc kuriem tiks organizēta ikdienas darba kārtība, atpūtas laiks un daudz kas cits.

Vadītāja reģistrācija

Ja organizācija vēl nav iecēlusi vadītāju, tas tiks darīts vispirms. Viņš būs viens:

• veido administratīvo personālu;
• reģistrēt dibināšanas dokumentus;
• parakstīt organizatoriskos, administratīvos un citus dokumentus.

Direktora izveidošana notiek saskaņā ar lēmumu, ko dibinātājs pieņem kolektīvi vai individuāli. Viņi izdod rīkojumu par personu, kas iecelta par uzņēmuma pirmo personu.

Normatīvie akti

Lai pareizi organizētu personāla biroja darbu, jums būs jāizmanto spēkā esošo tiesību aktu pamatnoteikumi:

Grāmatvedības dokumenti

Ir vairāki galvenie grāmatvedības dokumentu veidi, kuru uzturēšana nodrošina pareizu dokumentu apriti:

• Uzņēmuma personāla uzskaites lapa (vai grāmata). Tajā ir īsa informācija par darbinieku skaitu;
• Darba līgumu reģistrācijas žurnāls. Ļauj izsekot visu līgumu noslēgšanai ar darbiniekiem. Šī žurnāla uzturēšana nodrošina drošu dokumentu glabāšanu. Nekas nepazudīs bez pēdām, to var izmantot, lai izsekotu darba līgumu esamībai vai neesamībai;
• Reģistrācijas žurnāls, kas nepieciešams, lai operatīvi izsekotu personāla izmaiņām;
• Ienākošo un izejošo sūtījumu žurnāli. Tajos var redzēt dažādas lietišķās sarakstes vēsturi un noskaidrot dažādu vēstuļu nosūtīšanu vai saņemšanu;
• Personisko karšu grāmata, kurā ir informācija par veidlapām ar darbinieku personas datiem. Tas ir nepieciešams, ja ir nepieciešams izpētīt darbinieka personas datus.

Darba grāmatas un to uzglabāšana

Darbam ar darba grāmatām ir divas galvenās iezīmes, kas jāņem vērā.
Darbiniekam, kurš tiek pieņemts darbā, sava grāmata jāiesniedz darba devējam. Tas viņam glabāsies līdz darba līguma izbeigšanai.

Ja uzņēmumā darbs ir nepilns darba laiks, tad grāmata netiek nodota glabāšanā, bet tiek nodrošinātas tās apliecinātas kopijas no galvenās darba vietas.

Šajā dokumentā sekretāre izdara atzīmi, ka darbinieku ir pieņēmusi organizācija, norādot tās organizatorisko formu un nosaukumu. Pēc tam šo ierakstu apliecina uzņēmuma vadītājs.

Darbinieku reģistrācija

Lai pareizi reģistrētu darbinieku, pietiek ar vienkāršu algoritmu:

• Paņemiet no darbinieka iesniegumu, kurā viņš norādīs informāciju par to, uz kādu amatu pretendē, kāda alga viņu interesē un kurā datumā viņš sāks strādāt.
• Saņemiet no darbinieka nepieciešamās dokumentu kopijas, piemēram, pase, SNILS, INN, bankas rekvizīti algu pārskaitīšanai.
• Noslēdz darba līgumu un izsniedz amata aprakstu pret personisku parakstu. Šie dokumenti veido tiesisku saikni starp darbinieku un darba devēju.
• Izveidojiet personīgo lietu, kurā būs iekļauts pieteikums un dokumentu kopijas. Aizpildiet karti formā T2, kurā ierakstiet visu nepieciešamo informāciju.
• Izdod rīkojumu, saskaņā ar kuru darbinieks tiek pieņemts darbā.

Secinājums

Tādējādi, lai izveidotu personāla uzskaites dienestu, pietiek ar iepriekšminēto tā darba organizēšanas instrukciju. Galvenais, veidojot šādu pakalpojumu, ir paļauties uz spēkā esošo tiesību aktu noteikumiem un ņemt vērā uzņēmuma vajadzības atkarībā no tā organizatoriskajām īpašībām.

Saskarsmē ar