Načini plačila: gotovina, bančno nakazilo. Načini plačila

Negotovinska plačila so posebna oblika plačil, pri katerih se ne uporablja gotovina gotovina. Vsa plačila potekajo s prenosom sredstev z računa na račun v kreditnih institucijah ali na primer s pobotom medsebojnih terjatev. Sprva so bili uvedeni zaradi lažjega in pospešenega obrata kapitala ter zmanjšanja količine gotovine. Znižali so se tudi stroški obtoka gotovine. Promovirano je tudi negotovinsko plačevanje državne institucije- iz zgoraj naštetih razlogov (povečanje hitrosti prometa gotovine in prihranek pri njihovem vzdrževanju).

Brezgotovinska plačila in plačila

Prve negotovinske poravnave in plačila so bile poravnave in plačila s čeki in menicami. Nato so bile uvedene klirinške hiše - organizacije, ki opravljajo transakcije med različnimi bankami. Nato se je v večini razvitih držav razširilo žiro plačevanje kot podvrsta negotovinskega plačila (prek žiro bank, poslovnih bank, hranilnic).

Negotovinski plačilni promet - glavna vrsta bančno poslovanje. Obstajajo inkaso, transferji in akreditivi.

Negotovinska plačila in plačila so urejena z zakonom. V Rusiji je to Civilni zakonik Ruske federacije (od člena 861 do člena 885), Zvezni zakon "O Centralni banki Ruske federacije". Zvezni zakon "O bankah in bančništvo«, drugi predpisi.

Kaj je brezgotovinsko plačevanje?

Za brezgotovinsko plačilo se šteje poravnava z uporabo brezgotovinskega denarnega obtoka (v negotovinski obliki - to je v obliki vknjižbe na ustreznem računu). Negotovinsko plačilo se izvaja po več načelih:

• na pravnem področju,
• na bančnih računih,
• v skladu z likvidnostjo na ravni nemotenega plačila,
• prostovoljno (s soglasjem plačnika),
• ob določenem času,
• z nadzorom nad pravilnostjo izračunov po vrstnem redu njihovega izvajanja,
• pod pogodbenimi pogoji.

Popolna opredelitev in vsi pogoji za izvedbo takih plačil so navedeni v veljavnih Pravilnikih o negotovinskih plačilih (ki jih je odobrila Centralna banka Ruske federacije).

Vrste negotovinskih plačil

Sprva so bila negotovinska plačila izvedena v obliki računov ali čekov. Danes veljajo

• plačilne naloge in zahteve za naročila,
• čeki, akreditivi,
• inkasa nalogov,
• elektronska plačila.

Podroben seznam poravnav (plačil) je naveden v ustreznem dokumentu Banke Rusije z dne 19. junija 2012. Uredba št. 383-P "O pravilih za prenos sredstev" določa vse vrste negotovinskih plačil, razen zadnjega (elektronskega), vendar zvezni zakon z dne 27. junija 2011 št. 161, kakor je bil spremenjen 23. julija, 2013 - "O nacionalnem plačilnem sistemu." Po tem dokumentu so tudi elektronska plačila (z uporabo elektronskega denarja) postala oblika negotovinskega plačila.

Vračilo negotovinskega plačila

Po zakonu je dopustno, da stranke, ki jih banka oskrbuje, prekličejo svoje plačilne dokumente. V praksi pa vračilo negotovinskega plačila vključuje celo vrsto postopkov.

1. Če je bil denar nakazan nepravilno, je bila operacija izvedena in so bila sredstva knjižena, se vračilo z negotovinskim plačilom izvede v sodni postopek. Hkrati je pomembno dokazati, da storitve niso bile opravljene (ko so bila sredstva nakazana na račun podjetja).
2. Če vračilo zahteva kupec trgovine, ki vrne artikel, je možnih več možnosti: nakazilo zahtevanega zneska s strani prodajalca kupcu z negotovinsko metodo (na primer povratni prenos na kartico) ali v gotovini.

Pozor. Podjetja, ki delujejo v trgovinski dejavnosti, pogosto sklenejo pogodbo z banko, ki servisira terminale, o možnosti vračila sredstev za negotovinska plačila.

Od stranke, v korist katere je treba izvesti vračilo, običajno zahtevajo številko tekočega računa, naziv banke in številko korespondenčnega računa, INN in BIC prejemnika ter njegovo polno ime.

Plačilo z bančnim nakazilom

Plačilo z bančnim nakazilom je možno na več načinov: z uporabo

• plačilni nalog ali zahtevo,
• akreditiv,
• zbirni nalog,
• preveriti (čekovna knjižica).

Plačilo z bančnim nakazilom se izvede v obliki prenosa sredstev z računa pošiljatelja na račun prejemnika, ki je lahko v tej ali drugi banki. Hkrati je plačilni nalog najpogosteje uporabljena oblika plačila.

Zahtevek za plačilo pomeni zahtevo prejemnika plačniku za plačilo določenega zneska. Uporablja se za udobje negotovinskega plačila blaga in storitev. Plačnik mora zagotoviti sprejem (strinjanje s plačilom zneska) ali zavrniti – takrat se terjatev vrne brez izpolnitve.

Naloge za izterjavo izdajajo državni organi na podlagi sodne odločbe.

Akreditiv je obveznost plačila ob predložitvi določenih dokumentov s strani prejemnika (akti, dokumenti o dostavi).

Sprejema negotovinska plačila

Negotovinska plačila sprejemamo na več načinov: z dobroimetjem na račun organizacije prek banke ali prek terminala (blagajna, bančna pinpad). Poleg tega danes organizacije poskušajo čim bolj avtomatizirati prenos sredstev, da bi odpravile napake in "človeški dejavnik". Provizija za negotovinska plačila je v nasprotju s plačilnimi sistemi, ki zaračunavajo do 5%, 0%. Za sprejemanje negotovinskih plačil organizacije rešujejo več težav:

Priprava računov in pogodb (opcijsko),

Nadzor prenosa sredstev,

Priprava zaključnih dokumentov.

Za sprejemanje plačil potrebujete INN organizacije, številko tekočega računa, BIC banke plačnika, ki opravlja storitve, pravni in poštni naslov.

Težave negotovinskega plačila

Glavne težave negotovinskega plačila so:

• težavnost vzpostavitve poravnalnega in plačilnega sistema,
• tveganja v zvezi s plačili,
• prisotnost neplačil (njihove spremembe vplivajo na proračunski primanjkljaj),
• hitrost plačil (vključno z upoštevanjem napak in zamud, napak tako pošiljateljev kot prejemnikov sredstev ter samih plačilnih centrov),
• prednostni red poplačil in njegova ureditev, oškodovanje drugih upnikov,
• nezadostna razvitost regulativnega okvira za izvajanje negotovinskih plačil (za menice in akreditive).

Poleg tega so podjetja odgovorna za spoštovanje posojilnih pogodb in vzpostavljeno plačilno disciplino. Če organizacija ne izpolni svojih plačilnih obveznosti, se lahko razglasi za plačilno nesposobno.

Računovodstvo negotovinskih plačil

Pri plačilih med organizacijami v obliki negotovinskih plačil (s prenosom z računa na račun) je treba negotovinska plačila obračunati s posebnimi plačilnimi dokumenti. So osnova za izračun in se lahko izdajo v obliki naloga:

• plačnik (to je lahko stranka ali banka sama),
• prejemnik sredstev ali tožnik.

Podjetja sama določijo ustrezne oblike dokumentov za evidentiranje negotovinskih plačil, potrebna je le prisotnost podrobnosti -

• ime podjetja,
• številka dokumenta,
• ime plačilne banke, MFO, RCC, številka tekočega računa,
• ime prejemnika, banka prejemnika, njeni podatki.

Računovodstvo takih transakcij se izvaja na računu 51 "Tekoči računi" (tako prejemki v breme kot dvigi na ta račun).

Osnova oziroma primarni dokument za računovodenje je bančni izpisek oz plačilni nalog. To velja za različne vrste plačila:

• prejem denarja kot plačilo za storitve ali blago,
• polog gotovine na TRR,
• prejemanje predujmov,
• prejem odobrenega kapitala,
• plačilo računov dobaviteljev, izvajalcev,

prenosi v proračun obveznih plačil, prispevkov v pokojninski sklad in druge organizacije (FSS, FFOMS, TFOMS).

Biti samostojni podjetnik pomeni delati zase in ne biti odvisen od drugih. Danes se negotovinsko plačilo s strani posameznih podjetnikov uporablja precej pogosto, saj je zelo priročno in donosno. Številne poslovneže privlači svoboda, vendar se vsi ne upajo lotiti takšnega podviga, kot je ustanovitev lastnega podjetja. Pravzaprav v podjetništvu ni nič fantastično težkega, še posebej, če je podjetnik registriran kot samostojni podjetnik posameznik. Ponuja priročne oblike obdavčitve in minimalno papirologijo.

Toda kljub vsej preprostosti mora vsak podjetnik začetnik podrobno preučiti vse nianse te vrste dejavnosti. S tem se boste izognili marsikateri napaki in olajšali poslovanje.

Veliko lažje bo poslovati, če ima podjetnik svoj TRR. To samostojnim podjetnikom omogoča negotovinsko plačevanje s strankami in dobavitelji. Ta oblika je zelo priročna, zato se pogosto uporablja. Da pa lahko plačujete in sprejemate plačila ne le v gotovini, ampak tudi v negotovinski obliki, morate odpreti bančni račun.

Po zakonu lahko posamezni podjetnik posluje brez bančnega računa, vendar ga mora imeti, če želi uživati ​​vse ugodnosti negotovinskega plačevanja.

Hkrati mora podjetnik upoštevati, da so gotovinska plačila omejena z rusko zakonodajo. To pomeni, da je v skladu z 1 pogodbo dovoljen denarni prenos v višini največ 100 tisoč rubljev. Pri negotovinskem plačevanju te težave ni in je to dodatna prednost. V okviru 1 pogodbe lahko prejmete neomejeno število nakazil. V tem primeru ne bo treba vsakič obnoviti pogodbe, ko dosežete določen znesek.

Kako izbrati banko

Da bi bila poravnava s strankami, dobavitelji in partnerji čim bolj udobna, je treba izbrati pravo finančno organizacijo.

To mora biti dobra in zanesljiva banka, ki ima pozitiven ugled.

Pri izbiri ustrezne finančne institucije morate biti pozorni na naslednje nianse:

• trajanje delovanja banke v Ruski federaciji;
• dostopnost internetnih bančnih storitev;
• omrežje bankomatov in servisnih centrov.

Velike banke so praviloma bolj zanesljive in ponujajo dobri pogoji za delo posameznih gospodarstvenikov. Internetno bančništvo bo priročno za prenos sredstev z ene kartice na drugo, ne da bi zapustili svoj dom. Za poslovneža je priporočljivo, da si nabavi ločeno plastično kartico, kot za navadnega posameznika. Tako bo dvig sredstev iz banke bolj donosen. Priporočljivo je imeti dovolj bankomatov v bližini. Zelo neprijetno bo, če boste morali za dvig gotovine vsakič potovati na drug konec mesta.

Nazaj na vsebino

Dokumenti za odprtje računa

Za delo z bančnim nakazilom mora podjetnik vedeti, kako odpreti bančno nakazilo za samostojnega podjetnika. Če želite to narediti, morate finančni instituciji predložiti določen paket dokumentov.

Za samostojne podjetnike je obvezna kopija potrdila, da je posameznik opravil postopek registracije pri davčnem organu. V tem primeru mora biti ta dokument notarsko overjen. Poleg tega boste potrebovali kopijo identifikacijske številke davčnega zavezanca (TIN), civilni potni list z dvojno stranjo in registracijo ter licenco, če je vrsta dejavnosti podjetnika predmet licenciranja.

Po predložitvi paketa dokumentov banki morajo zaposleni v finančni instituciji sestaviti pogodbo za opravljanje storitev in izdati vse potrebne kartice in bančne podatke. V nekaterih pisarnah to vzame veliko časa, včasih celo več dni. V povprečju finančne institucije izdajo vse dokumente v 1 dnevu. Vendar je tukaj vse odvisno od učinkovitosti bančnih uslužbencev.

Kar zadeva predložitev paketa dokumentov, je priporočljivo imeti s seboj vse izvirnike za preverjanje in kopije, ki jih mora overiti notar. Zaželeno je, da je vlagatelj osebno prisoten pri oddaji dokumentov. To je pomembno, ker bo moral izpolniti vlogo s kratke informacije o sebi in svojem poslu ter vse to tudi lastnoročno overite. Zaposleni v finančnih organizacijah so izjemno neradi, da dokumente izroči nekdo drug kot podjetnik sam. To je treba upoštevati. Bolje je, da si vzamete nekaj časa in osebno obiščete banko, še posebej, ker so podjetniki praviloma oskrbovani pod posebnimi pogoji, torej ne sme biti čakalnih vrst.

Nazaj na vsebino

Kdo mora biti obveščen o obstoju tekočega računa?

Najprej mora podjetnik posredovati podatke o svojem bančnem računu svojim dobaviteljem, partnerjem in drugim osebam, ki mu bodo nakazale sredstva. V tem trenutku posameznemu podjetniku ni treba prijavljati tekočega računa raznim inšpekcijam in organizacijam.

Še pred nekaj leti je moral vsak podjetnik, ki je registriral samostojnega podjetnika posameznika in negotovinsko plačilo, to prijaviti davčnemu uradu. Vendar to pravilo zdaj ni obvezno. Odpovedan je bil maja 2014. Do tega trenutka so morali poslovneži zvezni davčni službi posredovati svoje bančne podatke v 5 dneh po odprtju računa, za kar so izpolnili obrazec C09-1.

U Pokojninski sklad Podobne zahteve so bile že prej. Toda od 1. maja 2014 so bili poenostavljeni. Zdaj podjetniku ni treba obvestiti pokojninskega sklada o obstoju tekočega računa.

Delo z bančnim nakazilom je zelo priročno, vendar mora podjetnik upoštevati vse nianse, povezane s prenosom denarja. Pomembno si je zapomniti, da morajo biti vsa plačila, ki jih bo posamezni podjetnik izvajal preko TRR, utemeljena. Bančni uslužbenci vedno skrbno spremljajo racionalnost plačil. Vsak postopek mora biti izveden ob upoštevanju plačilnega naloga in mora imeti naziv plačila.

Negotovinsko plačevanje se je začelo uporabljati za pospešitev obračanja sredstev in zmanjševanje ponudbe gotovine.

Njihova zgodovina se je začela leta 1775 v Veliki Britaniji z uvedbo računov in čekov v obtok. Kasneje je vsaka država razvila svoje značilnosti in postopke ter razvila določene vrste negotovinskega plačila glede na gospodarsko situacijo.

Civilni zakonik Ruske federacije (kakor je bil spremenjen 26. julija 2017) opredeljuje negotovinska plačila kot plačila bank (kreditnih institucij) s prenosom sredstev z odprtjem bančnih računov ali brez njihovega odprtja. Fizično je postopek videti kot vpis na račun.

Negotovinska plačila po vsem svetu urejajo zakoni, bančni predpisi in pogodbe. Razvili so jih, ker imajo prednosti z vidika vsakega udeleženca v gospodarskih procesih:

• država lahko nadzira denarni obtok;
• bančni sistem širi kreditne možnosti;
• poslovni subjekti pospešujejo obrat sredstev in materialnih virov.

Obrazci

Kreditne institucije izvajajo transakcije na računih strank na podlagi poravnalnih dokumentov, ki so v bistvu:

• nalog plačnika (stranke banke) za odpis sredstev s svojega računa in prenos na račun prejemnika;
• nalog prejemnika (izterjevalca) za odpis sredstev z računa plačnika (komitenta banke) in nakazilo na račun, ki ga navede izterjevalec.

Trenutno se poravnalni dokumenti zagotavljajo v papirni ali elektronski obliki.

Za vsako vrsto negotovinskega plačila se uporabljajo določeni plačilni dokumenti. Z drugimi besedami, vsak obrazec ima svoj dokument. V Rusiji se uporabljajo naslednje vrste negotovinskega plačila:

• plačilni nalogi,
• plačilne zahteve,
• čeki,
• računi,
• akreditivi,
• nalogi za inkaso (inkaso),
• plastične kartice,
• elektronski denar.

Obliko negotovinskega plačila vedno izbere stranka banke.

Pravna ureditev

Pravila za izvajanje negotovinskih plačil določi Centralna banka Ruske federacije. Posebna pozornost v ureditvi je namenjena poravnavam med pravnimi osebami.

Za negotovinsko plačilo mora pravna oseba odpreti bančni račun. Za posameznike te zahteve ni. Plačujejo lahko brez odpiranja računov, kar ni povsem priročno za stalne prenose.

Da bi banka lahko nakazovala sredstva v imenu ali na zahtevo stranke, mora odpreti korespondenčni račun v svojem oddelku ali v drugi banki. Poleg tega vsaka banka odpre korespondenčni račun pri centralni banki za medbančne poravnave.

Stranke banke so odprte za svoje potrebe:

• tekoči računi (komercialna podjetja);
• tekoči računi (proračunska podjetja).

Za pravne osebe, ki so sistematični dolžniki (davčni utajevalci ipd.), banke odprejo posebne račune za neplačnike. V takšnih primerih se glavni računi blokirajo, sredstva pa se knjižijo na te dodatne račune neplačnikov, s katerih se poplačujejo dolgovi.

Plačilo se izvede z bančnim nakazilom, z nakazilom sredstev na TRR dobavitelja.

Pravila za negotovinska plačila

Od leta dva tisoč dvanajst so začeli veljati novi zakoni, ki urejajo pravila negotovinskega plačevanja. Priporočamo, da se z njimi seznanite pred izvajanjem operacij.

Negotovinsko plačilo je plačilo, ki se izvede brezgotovinsko.

Negotovinska plačila je mogoče izvesti z računi, čeki in drugimi metodami. Ljudje uporabljajo negotovinska plačila na nekaterih področjih gospodarskih odnosov. Na primer, negotovinska plačila se uporabljajo pri prodaji izdelkov, različnih del, storitev, pri prejemanju in vračilu posojil od banke, pri uporabi in plačilu dejanskega dohodka.

Obstajajo naslednje oblike negotovinskega plačila:

Obračun po položnicah,
- obrazec za plačilo akreditiva,
- plačila s čeki,
- obračuni s položnicami in terjatvami
- poravnave zaradi medsebojnih terjatev.

Organizacije same izbirajo oblike negotovinskega plačila. Ti obrazci so predvideni v pogodbah, ki jih organizacija sklene z banko. Udeleženci negotovinskega prometa so plačniki in izterjevalci. In tudi banke, ki jim služijo. Vse operacije v zvezi z bančnimi računi se izvajajo samo na podlagi potrebnih plačilnih dokumentov.

Poravnalni dokument jenaročilo, ki se izvrši na elektronskem mediju ali v pisni obliki.

Razlikujejo se naslednja naročila:
- plačnik
- prejemnik

Zahteve za pripravo poravnalnih dokumentov so določene v predpisih Centralne banke Ruske federacije.

Vrste negotovinskih plačil

Gotovinska plačila lahko podjetje izvede v gotovini ali v obliki negotovinskega plačila.

Negotovinska plačila se izvajajo z negotovinskimi nakazili na tekoče, tekoče in devizne račune komitentov bank, sistemom računov med različnimi bankami, obračunskimi poboti medsebojnih terjatev s poravnalnimi provizijami ter tudi s čeki in menicami, ki nadomestiti gotovino. Negotovinska plačila se izvajajo predvsem prek bančnih, poravnalnih in kreditnih poslov. Uporaba teh operacij pomaga zmanjšati stroške denarnega toka in zagotavlja zanesljivejšo varnost sredstev.

Plačilo z bančnim nakazilom

Plačilo z bančnim nakazilom se izvede, če imate podatke o banki ali posamezniku, na katerega morate nakazati denar. Plačilo z bančnim nakazilom pomaga znatno skrajšati čas za izvedbo plačil.

Načini negotovinskega plačila:

1) Bančno nakazilo
2) Bančne kartice
3) Elektronska plačila (

Skoraj vsa velika podjetja ali podjetja začnejo svoje dejavnosti z odprtjem tekočega bančnega računa. Kako izdati račun za plačilo z bančnim nakazilom in zakaj je to potrebno? V skladu z zakonom je treba znesek, ki presega 60.000 rubljev, plačati prek brezgotovinskega plačilnega sistema.

Negotovinska plačila se izvajajo brez materialne prisotnosti denarja, to je prek elektronskega sistema s prenosom denarja na bančne račune organizacij ali podjetnikov. Treba je opozoriti, da imajo negotovinska plačila veliko vlogo pri razvoju denarnega obtoka, omejevanju gotovine in stroških obtoka denarja v državi.

Vsa negotovinska plačila morajo biti izvedena v skladu z zakonskimi predpisi. V skladu z zveznim zakonom št. 161-F3 morajo transakcije v zvezi s plačilom storitev, ki se izvajajo z uporabo elektronskega plačilnega sistema, potekati samo prek kreditnih institucij in s soglasjem stranke. Če kršite ta zakon, lahko to povzroči resno globo, saj davčni urad skrbno spremlja vse gotovinske prejemke.

Veliko pametneje je, da se zaščitite pred nepotrebnimi težavami, poleg tega pa z upoštevanjem vseh pravil pridobite finančno imuniteto in dober ugled. Poslovanje se bo pospešilo, možno bo tudi nenamerno beleženje transakcij. Vse plačilne transakcije se evidentirajo v bazi podatkov in v primeru konfliktnih situacij obstajajo dokazila o opravljenem plačilu, ki jih lahko kadarkoli zagotovite z izpisom.

Funkcionalnost tekočega računa se razvija ne samo v eno smer - prejemanje plačila za izdelek, storitev, delovni izdelek, ampak tudi za plačilo velikih nakupov, na primer surovin.

Priročna je uporaba brezgotovinskega plačila. Zdaj imajo številne banke individualne računalniške programe za bančne uporabnike, ki so nameščeni na osebnem računalniku strank. Stranka lahko kadar koli, doma ali na dopustu, napolni ali dvigne denar z osebnega računa, izvede plačilo storitev ali nakupov, na voljo pa so mu tudi vsi podatki o stanju osebnega računa naročnika.

Če niste registriran uporabnik v takem programu in morate plačati račun, prejeti gotovino ali položiti depozit, potem obstajajo posebni avtomati za takšne operacije. Najpogosteje se nahajajo v bančnih poslovalnicah ali v različnih delih mesta.

Račun ali obrazec za plačilo z bančnim nakazilom

Račun ali drugače faktura je prodajni dokument, ki vsebuje združene podatke: plačilne cene blaga (storitev), količino izdelkov, datum maksimalnega plačilnega roka za račun, račun za plačilo se izda po dokončnem prevzemu. naročilo uradnega zastopnika potrošniku.

Uradni zastopnik je prodajalec, izvajalec ali ponudnik storitev. Potrošnik – kupec ali naročnik.

Račun je lahko natisnjen na dopisnem pismu podjetja ali organizacije. Ne pozabite, da je rezultat ena od sestavin obraza organizacije. Pri izdelavi računa je priporočljivo vključiti celostno grafično podobo podjetja, slogan, dizajn ali reklamo, vendar je vse to neobvezen pogoj. Videz računi popolnoma odvisni od panoge in smeri dejavnosti podjetja.

Elektronski račun je pomemben dokument za obe strani, tako kot vsak uradni dokument mora zastopnik hraniti kopijo, potrošnik pa bo potreboval dvojnik za prijavo nakupa. Obvezni elementi v postopku sestave računa so elektronski podpis in prisotnost vseh podatkov na obrazcu.

Kaj je elektronski podpis organizacije in samostojnega podjetnika?

Elektronski podpis je del elektronskega dokumenta, ki vsebuje niz posameznih številk, dodeljenih določeni osebi ali organizaciji.

• Elektronski podpis za samostojne podjetnike.

Vedno se v vseh dokumentih, tudi v elektronskem podpisu, samostojni podjetnik podpisuje sam. Če je samostojni podjetnik odsoten in nima možnosti podpisa (je odsoten, na dopustu ali v bolnišnici), potem lahko podpis podpiše zaupna oseba (namestnik ali računovodja).

• Organizacija.

Podpis organizacije je veliko težji, saj je v ta proces vključenih več ljudi - direktor in računovodja. Če je organizacija majhna, potem je povsem možno, da je direktor lahko tudi računovodja kot nadomestek, potem podpis podpiše ena oseba. Če pa sta na položaju dve različni osebi, morata biti za to dva podpisa, v obrazcu računa sta dodeljena dva stolpca.

Sestavine za izpolnjevanje obrazca za plačilo z bančnim nakazilom

• Informacije o uradnem zastopniku.

Ta razdelek vključuje vse možne podatke o izvajalcu, njegovo ime, priimek, naslov, vrsto dejavnosti, kontaktne podatke, podatke o plačilu.

Če ima podjetje določeno organizacijsko in pravno obliko, morate vnesti podatke o določenem kraju upravljanja podjetja. Na primer podjetje v tujini (Evropa, Amerika). Zagotovljene informacije vključujejo: pravni naslov organizacije in registrsko kodo.

• Značilnosti tekočega računa.

Značilnosti računa so vse nianse, povezane s sklenitvijo poslovne pogodbe, vključujejo: številko naročila, datum sklenitve, datum plačilnega roka, priimek, ime in patronim stranke, stroške storitev.

Za označevanje roka plačila obstaja poseben izraz "neto 30", kar pomeni, da mora biti plačilo izvedeno najkasneje v 30 dneh od datuma sklenitve pogodbe. Obrazec je označen kot “5\14 neto 30”, prevod: petodstotni popust velja za plačilo v roku 14 dni, rok plačila pa je 30 dni.

Ta izraz je najbolje uporabiti, če vaša stranka pozna poslovni jezik. Če je stranka navaden kupec, uporabite vsakdanji jezik: "Upoštevajte, plačilo mora biti opravljeno najkasneje v 30 dneh, in sicer 29.9.2012."

Prenos sredstev lahko poteka v mednarodni obliki, obstaja tveganje, da pride do zmede med različnimi časovnimi pasovi. Za natančnejšo zasnovo je bolje, da mesec napišete z besedami, na primer 29. september 2012.

Izraz »Po prejemu« pomeni »plačaj takoj po prejemu«, vendar so imele nekatere stranke s tem težave. Namesto da bi plačali takoj, so verjeli, da lahko plačilo izvedejo, ko jim ustreza. Zato so nekateri vedno bolj začeli videti podpis "plačaj takoj".

• Stranka

V tem polju navedemo vse, kar morate vedeti o stranki. Njegov priimek, ime, patronim, naslov, kontaktni podatki.

• Ime

Sama oblika se imenuje »račun«, ime pa se lahko razlikuje glede na vrsto dejavnosti: »račun«, »predračun«, »račun«, »hitri račun«.

Številka računa je edinstven niz številk, ki določa vrstni red ujemanja. Vsak račun mora imeti svojo edinstveno serijsko številko.

Zakonodaja nekaterih držav zahteva, da so računi oštevilčeni v naraščajočem vrstnem redu, če pa stranki ne želite sporočiti številke svojih plačil, lahko številki zamenjate, na primer »račun št. 0006«, naslednji » račun št. 0012«, »račun št. 0020«.

• Seznam blaga in storitev

Sestavi se poseben seznam, kaj naj stranka prejme za določen znesek denarja: ime izdelka ali storitve, cena za enoto blaga, znesek popusta in plačila, davek, končni znesek za plačilo. .

V tem razdelku morate pokazati čim več natančnosti in specifičnosti, vsi zneski in imena morajo biti napisani pravilno in ne smejo biti napake. Navedite ceno za posamezen izdelek ali, če gre za urno delo, strošek storitve na uro.

• Opombe

Tukaj lahko določite različne informacije za stranko. Lahko pripišete hvaležnost ali opozorite na plačilne roke. Določite drugo vrsto plačila za storitve.

Napake, ki se naredijo pri pripravi računa za plačilo z bančnim nakazilom

Pri analizi napak pri registraciji računa izstopa vrsta pogosto ponavljajočih se:

• Nepravilno izpolnjen obrazec, nepravilno navedeno ali napake v imenu, priimku, patronimu, številki osebnega računa ali individualni kodi itd.
• Datum, naveden v kopiji uradne stranke, se ne ujema z datumom v kopiji potrošnika (to se lahko zgodi zaradi popravkov).
• Zamuda v določenem petdnevnem roku za predložitev računa potrošniku.
• Račun ni pretekel napovedanega roka za odbitek DDV.

Kako pravilno izdati račun

Za vsak sistem obdavčitve se izda račun z določeno lastnostjo:

• Račun za poenostavljen sistem obdavčitve (STS).

Najpogosteje se plačila z negotovinskim računom izvajajo po tem davčnem sistemu (USN).

Po pogojih je podjetje oziroma podjetnik, ki sodeluje v tem sistemu, oproščen plačila DDV. Zato na izdanem računu ne pišite stolpca DDV, saj ga boste morali plačati osebno iz sredstev podjetja.

• Račun za enotni davek na pripisani dohodek (UTII).

Plačilo davka UTII prepoveduje opravljanje denarnih transakcij s tekočimi računi. Če so prejemki na račun, ki je predmet UTII, bo treba sestaviti poročilo sistemu OSNO.

• Račun za sistem davka na patente (PTS).

Pri tem sistemu se lahko pojavijo težave, saj je patentiran in zanj dejansko ni možnosti izdajanja računa z bančnim nakazilom.

• Račun za splošni sistem obdavčitve (OSNO).

Najlažji način za izdajo računa s tem sistemom je, da je generiran po standardnem tipu in mora biti naveden DDV. Obstaja lahko tudi več možnosti za izdajo računa: prva, ko se vsak obrazec izpolni na novo, vključno z različnimi podatki, in druga, ko obstaja določena standardna predloga za izpolnjevanje obrazca za vse tekoče denarne transakcije.